旅(宾)馆酒店客服部
接待工作一般程序
旅(宾馆)酒店客户服务部工作人员一般应该掌握熟悉以下基本工作程序,以保证服务质量.
01、接到公关营销部下发的“VIP 接待计划书”,立即仔细阅读并记录在案。
02、客务部经理参加公关营销部经理召集的接待协调会议,明确本部门接待任务和要求。
03、召集本部门主管以上会议,制定部门接待计划,责任落实到人。
04、本部门对各岗点必须熟记贵宾的人数、姓名、身份、在店时间、活动过程等内容。
05、各级管理人员逐级检查下级准备工作完成情况,要求逐条落实。
06、配合工程人员检查贵宾用房,确保设备使用无误。保证贵宾房设施设备始终处于良好状态。
07、贵宾入住前2小时按等级标准摆设好鲜花和果篮。
08、贵宾为外籍,应按照贵宾国籍送该国语言报纸,如没有,则送英文报纸。内宾送当日当地政府报纸。
09、将电视调至贵宾母语频道。可能的话,显示中英文对照的欢迎词。
10、贵宾抵店前30分钟,打开房门,开启室内照明灯。
11、贵宾抵店前30分钟,PA班组负责从一楼门口至电梯口铺设红地毯完毕,随时保持地毯之清洁。
12、客务中心在贵宾抵店时,立即电话通知相关部门。
13、礼宾司安排专人等候一部电梯门口,专为贵宾开电梯。
14、贵宾抵店,由客务部经理率当值管理人员及优秀服务员在楼层迎接。
15、贵宾入住3分钟内,根据人数送上欢迎茶。
16、贵宾在店期间,客务部当值员工应密切配合安消人员做好保卫工作。热情礼貌、准确有效答复贵宾提出的问题。
17、无差错做好贵宾在店期间客务部各项服务工作。
18、关于贵宾洗衣服务。
1)取回贵宾衣物,立即注明VIP,进行专门登记与存放。
2)贵宾的衣物,由洗衣房经理全面检查跟进,确保洗衣质量。
3)严格检查,按面料确定洗涤方式,确保不发生问题。
4)贵宾衣物,单独洗涤。
5)贵宾衣物洗涤以后,交熨烫组领班负责熨烫。
6)洗衣房主管亲自检查洗衣质量。
7)包装完毕,立即送至楼层服务台,由服务员送呈贵宾或送入客房。
作者简介:
许广崇,署号许高崇,1965年3月19日来到人间,广西天等人,书法家,设计师,咨询顾问,文案怪才。文章散见《粤港信息日报》《市场周刊》等。《广告?品牌?》(编著中)。多家报刊特约撰稿人。
上海盟友商务咨询有限公司CEO
南宁市高崇企业策划有限公司CEO
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