第五届中国园博会“花仙子”大赛活动规划
一、举办园博会“花仙子”大赛的重大意义
首先，园博会“花仙子”大赛体现了贯彻深圳市政府“文化立市”战略精神，并深刻体现本届园博会“自然 家园 美好未来”这一鲜明主题，“花仙子” 是现代社会时尚、健康、美丽、文明的象征，是社会的未来，本次园博会“花仙子”大赛在一定程度上，提升了本届园博会的社会形象和政治形象。
其次，在经济方面，园博会“花仙子”大赛活动的历时较长（半年），社会影响力大，无论从服务业、会展业还是旅游业都将对深圳地方经济产生强大的拉力作用，不仅为参展国家、城市和企业带来丰厚的经济效益，更为主办单位带来更多的效益和实惠，既推动国内园林花卉事业的蓬勃发展，又有力促进了深圳市地方经济发展，可谓一举多得。
第三，在促进不同国家、城市、区域文化的交流方面，本次园博会“花仙子”大赛更具代表性，大赛在历时两月的层层测试中将选出56名“园博会形象大使”，分别代表56个不同国家、城市文化及风格的园博会参展单位，出席各种重要活动、仪式，“花仙子”大赛为这种地域文化交流搭建了一个良好的平台，让不同城市的文化特色在园博会期间得以展现、交流。
第四，在园博会的成功举办的大背景下，“花仙子”大赛无疑将成为本届园博会最大的亮点，将进一步提高深圳的国际形象和影响力，对深圳未来国际化发展有着深远的战略意义。
二、园博会“花仙子”大赛的定位
本届园博会“花仙子”大赛，是园博会整体活动中最具人性化魅力，最具传播意义和社会价值的大型策划活动；是园博会组委会重点推出的重要活动之一，是提升园博会形象和社会影响力的主要方法，将成为落实深圳“文化立市”战略的典型赛事。
三、园博会“花仙子”大赛活动主旨及运营阶段
A、活动主旨：
1、塑造本届园博会与众不同的全新人文形象、理念及特色。
本次花仙子大赛，以花仙子“青春、自然、阳光、美丽”的健康形象宣传第五届中国国际园林花卉博览会，整个花仙子大赛的进行过程，就是全方位宣传园博会的过程，大赛的每一个传播环节都体现了园博会“人与天调，天人共荣”的文化理念，花仙子大赛将承载立体化宣传园博会的使命。
2、 园博会主题相得益彰，为园博会注入新的文化内涵。
五届中国国际园林花卉博览会在深圳的举办，说明深圳是一个人杰地灵的福地，而56名花仙子的诞生，则自然成了本次园博会的形象载体，花仙子“青春、自然、阳光、美丽”的个性，将为本次盛会增添与众不同的“亮点”。
B、运营阶段划分：
第一阶段：筹划期（2004年5月—6月15日），方案提交，研讨、修正。
第二阶段：准备期（6月15—20日），方案确定，实施前的准备。
第三阶段：实施期（6月20日以后）承办方招商工作开始，大赛正式启动。
第四阶段：比赛期（7月1日——9月16日），大赛整体运营阶段，具体赛程分为四个阶段。
第五阶段：延续期（9月20日以后），大赛后期运营，活动延伸进行。
四、园博会“花仙子”大赛营销传播战略规划实施细则
■ 园博会“花仙子”大赛宣传策略
1、 时间上可大致分为五个阶段，层层递进，逐步掀起高潮。
A、预知阶段：6月下旬至7月下旬，属于整个活动的宣传预热期，目标受众主要是各大企业，参赛人群，同时包含部分普通大众；配合活动的融资、项目运作。
B、初期阶段：7月下旬至8月下旬对三项赛事的整体进行初步的宣传报道。
C、中期阶段：8月下旬至9月上旬，对赛事的整体进行深入宣传，重点报道。
D、高潮阶段：9月上旬至12月下旬，根据具体赛事进行初赛、复赛和决赛的现场深入报道。
E、结尾阶段：12月下旬至2005年2月下旬，总结回顾活动成果和经验。
2、 空间上进行辐射式宣传，形成冲击波效应：深圳-园林行业-全国，主要在媒体选择上，深圳地方媒体、全国性媒体、专业行业媒体相结合。
3、 立体全方位宣传：报纸、杂志、电台、电视台、互连网、户外广告等全方位冲击
4、 在进行时空交叉、立体宣传的同时，注意突出重点，深入报道。
（一）媒体策略：
1）媒介选择
1、电视台：凤凰卫视中文台、深圳电视台
2、报纸：深圳商报、深圳特区报、深圳晚报、晶报
3、电台：深圳交通广播电台
4、杂志：《深圳假日》杂志、《深圳城市》杂志
5、网络：新浪网、搜狐网、人民网、园博会网站
6、户外广告：路牌及立柱
7、印刷品：大赛会刊、活动宣传海报
2）、媒介执行策略要点：
A、 媒体发布及规格：
考虑到大型比赛中的硬性广告不可替代性，除进行普遍刊播信息，开设专栏、专版和软性广告外，适当在几家有影响的报纸投入硬性广告。同时在深圳电视台、南方电视台、深圳广播电台等黄金时间段播发硬性广告。
1、报纸：报纸以报耳的形式做提示性通知，可以在活动展开第一个月连续发布，确保投放的力度与密度，如在〈深圳晚报〉或〈晶报〉均可，也可以硬性广告的形式间隔性刊登，频率2次/周，大小1/8版面。
2、电视：可以选择深圳3频道或凤凰卫视台；电视以CF片10秒或文字加配音（10秒），可以用标版5秒的文字性通知广告，活动的启动期可以连续播放，如选择黄金时段，效果会更加显著。
3、广播：选择深圳交通台，广播版本以30秒或60秒为主，活动启动期最好连续滚动播出两个月以上，在黄金时段或正点报时标版播出，如条件允许，可以与电台联合开办与大赛相关的栏目。
B、发布频率：
启动期，报纸可4次/周，电视可连续2个月，广播要连续滚动3个月播出，发展期，可适当减少播出密度与力度。
C、媒体投放比例：电视30%；报纸25%；
广播15%；其他媒介30%；
D、不同阶段媒体投放比例：
7/1——7/30（第一阶段启动期），占总额度45%；
8月1——8月20（第二阶段发展高潮期），40%；
8月至9月（第三阶段回落期），占15%；
E、内容基本要求：
报纸以活动细则为主，电视以活动及品牌形象告知为主，广播要活动启示及品牌全部顾及。第一阶段以活动告知为主，第二、三阶段以大赛历程、软文炒作为主。
F、内容总体调换要求：
交织发布，主题一致，适度调换新内容，如广播稿至少要5个以上版本，报纸至少3个以上平面表现形式，电视更要注意品牌、活动、新闻炒作、活动告知内容之间的科学调换，确保广告的连续性、密度、广告的传播质量与市场效果的提高。
（二）活动宣传策略：
1、 举办两次“花仙子”大赛新闻发布会
A、 第一次：
时间：拟于6月下旬举行（招商开始）
内容：对本次赛事进行整体介绍，宣布招商信息，总冠名的具体内容。
目的：主要是通过新闻界向社会各界企业传递信息，对“花仙子”大赛进行整体招商宣传，提前将这一大型活动告知大众，形成一个公众期待的焦点。
B、 第二次：
时间：拟于8月上旬举行（比赛开始）
内容：重点介绍“花仙子”大赛的实施进展，介绍赞助单位。
目的：为比赛拉响前奏并进行深入报道，为赞助商提供强大宣传攻势。
2、8月份，六大区（罗湖、福田、南山、盐田、龙岗、宝安等）巡回选拔赛。
2、 9月5日，大赛总决赛暨颁奖晚会
五、园博会“花仙子”大赛效果综合评估
经济和社会效益：
1、“花仙子”大赛活动的成功运作，可直接产生几十万元的利润，活动间接为社会、赞助企业、主办单位带来的经济效益将是其直接效益的几倍。
2、“花仙子”大赛活动的成功举办，将产生巨大的社会效应。
大赛活动整体立体化的宣传力度远远大于单纯的广告发布，况且，如活动运作顺利，本次活动对园博会组委会而言，不仅能得到丰厚的回报，并为深圳树立了良好的国际园林城市形象，同时也提高了中国深圳园博会在国际上知名度和美誉度。
其他方面表现为：
1）运作规模上，本次大赛历时半年，面向全社会，活动受众波及面广，运用全方位立体化的宣传攻势，使活动高潮迭起，精彩不断，在同类规模活动中，可谓经典之作。
2）运作档次上，本次大赛以全国盛名的第五届中国国际园林花卉博览会为大背景，作为国内一流的展览会，园博会可谓得“天时、地利、人和”，园博会“花仙子”大赛应时而生，两者主题呼应，整体运作上及层次上可算国内较高水准。
3）社会影响力上，园博会“花仙子”大赛可谓是第五届中国国际园林花卉博览会的“形象运动会”，当“青春、阳光、美丽、健康”的花仙子评选出来之时，也是园博会向社会展示品牌形象的最佳契机。