10年跨入战略徘徊期的民营企业-战略和组织的软肋


[CPC咨询培训联合会] → 10年跨入战略徘徊期的民营企业-战略和组织的软肋
  
  这一年, 55岁的尹明善在重庆开了一个小作坊,想要造全中国没有的发动机;在同一个城市开摩托车修理店的左宗申注册了公司,后来这两人成了摩托车行业双雄力帆集团和宗申集团的领军人物。这一年,大学毕业才三年的郭广昌在上海和四个同学凑钱注册了一家公司,成为后来的复星集团最早的雏形。同样在这一年,一个21岁的庄河小伙子辞职下海只身来到大连创业,在这座城市里几乎没有人认识他,也没有人会想到就是这个孑然一身的小伙子在十年后会成为大连乃至全国都叱咤风云的人物,他就是实德集团的徐明。如果仔细看看,后来在《福布斯》中国富豪榜上出现过的很多名字,在这时候刚刚开始掘他们的第一桶金。

  中国民营企业的迅猛发展是从1992年开始的,以邓小平南巡讲话和党的十四大为标志,中国确立了发展市场经济的总方向,民营企业的创业潮由此拉开了大幕。但是,在民营企业平均寿命只有2.9年的中国,对于大多数已经撑过了十年的民营企业家来说,《福布斯》也许只不过是一个谈资。如何解决摆在面前的纷繁复杂的管理问题,才是他们最关心的问题。这就是中国民营企业的“十年之痒”。

  对于中国的民营企业来说,十年,确实是一个敏感的字眼。很多企业家在经历了十年生聚,十年拼搏后,突然发现了自己的无力。他们的企业已经发展到了一两百人,甚至更多,他们的年销售额也往往突破了千万,甚至过亿。在周围的人的眼中,他们是绝对的成功者。然而,他们心中总有一些难以解决的困惑:

  为什么同样是做企业,大家资源差不多,别人就做得比自己大?

  为什么无论怎么进行思想教育,手下的人就是要争来斗去,互相扯皮倾轧?

  为什么企业发展到这样的规模,都没有人能够马上告诉我这批订单到底能赚多少钱?

  为什么自己时常感到方向不明,到底明天的路在何方?

  问题是那么得多,以至于每当我们跟一些客户聊起他们的企业的时候,他们总会说:我们的企业到处都是问题,头疼!

  民营企业的十年之痒,到底痒在何处,为何而痒呢?

  我们认为,战略和组织的问题是这些发展到一定程度的民营企业最突出的问题,也可以说是那些纠缠不清林林总总的问题的根源。

  其实,问题一直都存在的,只是之前企业的高速发展和丰厚利润把这些问题掩盖起来了。随着环境的变迁,政策的改变,竞争的激烈和企业内部组织的日渐复杂,这些问题在企业发展到十年左右的时候,开始逐渐凸现出来而已。就像海底的暗礁,涨潮时淹没在水下,退潮后全部“水落石出”。

  战略:脑袋决定屁股还是屁股决定脑袋

  有些人认为民营企业家缺乏战略意识,其实,经过十年市场激烈竞争的磨砺,以及各种管理知识通俗化的普及,应该说大部分民营企业家已经具备了一定的战略意识。他们中的很多人都逐渐认识到战略对于企业长远发展的重要性,但是,问题的关键在于战略缺乏科学的规划、有效的实施和系统的保证。

  第一,战略的制定凭借的是民营企业家的经验、感觉,缺乏对环境和自身的严谨审视。

  不少的民营企业创办的起因,就是创业者凭借自己的亲身经验、社会资源和对市场的敏感,抓住一个市场的机会,开始了创业和发展。我们接触一家生产继电设备的民营企业,就是创业者凭着自己在电力行业工作多年的经验,抓住机会下海开始的。在发展的过程中,生产什么、开发什么新产品、瞄准哪个方向,都是他根据自己的经验作出决定。下属们都说,老板的感觉特别准。但是,企业发展到销售额达到几千万的今天,他发现自己的“感觉”不够用了。因为市场与竞争的发展已经到了仅仅依靠个人的经验和直觉无法把握的程度,企业下一步应该怎么发展,应当更加理性地审视环境和企业自身的实际情况,科学地规划和制定战略。

  第二,战略的制定和实施有着非常大的随意性,不能保证得到有效的贯彻落实。

  许多民营企业对战略进行思考和规划,往往是出于外部现实的压力,而不是真正源自内在发展的动力,这样很容易受到各种因素甚至个人喜好的干扰,随意性非常大。有一家内衣制造企业,在做了多年的接单生产后,觉得单纯的生产利润太薄,而且竞争日益激烈,接单也越来越难。于是谋划着开始走自有品牌之路,研究怎样开展新的战略。但是,这家企业在新战略才构思不久之后,就接到了一份长期的大订单,眼前的危机似乎不那么急迫了,于是把新战略的事束之高阁。中国大量民营制造型企业都面临着竞争激烈和利润趋薄的现实环境,升级和转型的战略方向摆在面前,谁能够做得早、做得好,谁就能更快实现跨越,脱颖而出。

  第三,战略的内容简单粗糙,缺乏可执行性。

  由于相对于具体的生产、业务等等,战略是比较抽象的东西,因此不少民营企业在对战略的把握上也有简单和模糊的倾向。例如,在确定战略方向时,请一些专家、教授吃饭,在席间请教请教就完了;在战略目标上,只有一个未来几年每年要达到的数字,而没有具体的阶段目标;在战略的内容上,更加缺少可以指导管理的实际内容,完全没有可执行性。企业战略应该是严谨而系统化的、具体而可操作的,而不是一些“点子”或“数字”的堆砌,也不是茶余饭后闲谈就可以聊得出的。

  组织:我的公司还是公司的我

  民营企业的组织在创业初期往往是一种松散和简单的结构,管理规范也没有严格的制度化,老板个人几乎在所有事情上都自行决策。应该说,在员工数量不太多,业务比较单一的时期,这样的组织形式是有利的。但是,同样地,经过这么多年的发展,企业达到一定的规模,怎样根据战略发展的需要合理地设计组织架构,适当地授权以及制定和执行管理制度,是战略之外最紧要的管理。

  第一,组织的设计不是出于总体战略考虑的需要,而受到太多其它因素的影响。

  企业的组织结构的基础应该是企业的发展战略,组织设计的目的是为保证战略得到贯彻和落实提供坚实的保证。有些人认为民营企业的组织问题主要是不规范,容易导致人治,我们认为并不存在着一个抽象的规范标准,民营企业的组织设计更应该着眼的是合理与否。有一家卫浴用具制造企业,在采购部门的设置上,最初是为了配合生产,将采购部设在生产部下,后来又为了加强成本核算,将采购部放在了财务部下。这两种做法是在现实中都可以找到成功的案例,也都是规范的做法。但是对于卫浴用具这种外购零部件的成本占到总成本的60%以上的企业来说,采购成本而不是生产过程成为控制成本的主要渠道,采购职能完全有必要独立出来成为直接管理的部门,以便强化和控制。所以,很多民营企业在组织设计的时候都会参考和借鉴其它案例,但是,一定要以所处行业的特点和企业自身的战略发展需要作为基础,而不能受其它非核心因素甚至个人因素的影响。

  第二,制定了很多制度,但是却难以贯彻实施。

  同样的,我们也不赞同认为民营企业缺乏规范的管理制度这样泛泛而谈的观点。大量的民营企业在其发展壮大的过程中在各方面都积累了一定的制度,甚至有的企业矫枉过正,规定之多有文牍主义之嫌。但是,在这些制度中,能够得到贯彻落实的却是少之又少。这其中原因是多方面的,不过归结起来还是组织性的原因为主。

  首先,没有对制度的制定、审核、签发、执行等程序和内容做出相应的规定,也就是没有一个关于制度的制度。虽然各项制度是以公司的名义发布的,但实际上往往是各部门根据需要,对所“管辖”的方面做出的规定,但是缺乏与其它部门的沟通协调。这样的规定越多,它们之间的冲突和不协调就越多,自然也越难以执行。

  其次,只有抽象的规定,没有操作的流程和工具。就像法律的出台一般都会伴随相应的实施细则一样,没办法操作的抽象规定只能是威吓的摆设而已。例如,我们看到一家企业对大大小小各种“违反制度”的行为,规定了详细的处罚标准。但是,谁做出处罚决定、经过什么程序、由谁批准、以及谁来执行等内容都付诸阙如。如果在这方面不严谨,制度再多也只是增加员工的困惑,而并不能真正规范和约束他们的行为。

  第三,组织的信息不畅,导致授权处在控制不了与管不过来的两难中。

  民营企业在初创的时候,老板一般都直接参与各种生产、经营业务,对所有的生产、经营情况都了如指掌,将企业完全掌控在自己的手中。但是随着企业生产经营规模不断扩大,老板不得不从具体的生产和业务管理中脱离出来,从事全局性性和战略性的工作,而把这些管理工作授权给各位副总,甚至直接委托给部门主管。但是,放出去的话又怕控制不了,不放的话自己又管不过来,这就是规模长大之后民营企业家的两难处境。

  回头想想,病根还是在组织,关键原因就在于组织没有能够形成良好的信息传递机制。控制的基础是对信息的充分把握,如果每个岗位的信息都被岗位上的人垄断在自己手里,而没有成为组织的信息,更无法被管理者掌握的话,怎么能够对他的行为做出准确和合理的判断呢?失控也就是情理之中的事了。

  本文写完后,意犹未尽,如此侃侃而谈,也似乎只有“隔靴搔痒”的感觉。然而,面对民营企业十年积聚而来错综复杂的管理问题,任何人都无法提出一个包治百病,立即见效的“止痒秘方”。即便有,恐怕也只能有如侯宝林先生的相声所言——挠挠。

  民营企业的十年之痒何时休,何以休,如何休?恐怕只能由民营企业家们通过自己的实践来回答。

  纵观各国企业的发展历史,又有哪一个当今屹立于世界经济潮头的企业不是从一个小企业开始,开创了辉煌的事业呢?我们相信,只要我们的民营企业家正式自己的问题,以开放的心态接纳各种意见,决不违疾忌医,也终会迎来属于自己的辉煌!作者伍庆

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阻碍民营企业管理升级成功五大因素 



  随着民营企业的迅猛发展,中国民营企业如何实现管理变革、管理升级,已经成为近年热门话题。但民营企业管理升级举步维艰、困难重重,原因何在?究其原因,根本不在外部,而主要在于民营企业内部存在着阻碍民营企业顺利实现管理升级的五大因素。民营企业管理升级要成功升级,必须尽量事先有计划地削弱、排除这些干扰因素。
  一、 民营企业业务、资源缺乏“升级”适应能力

  民营企业起家时,多从事一些技术含量低、资金投入少、进入门槛相对比较低但市场空间大的日用品行业或刚刚兴起的朝阳产业,因此,几年下来发展起来以后,普遍存在业务结构单一、行业拥挤、产品同质化、缺乏完整健康三层业务结构(核心业务、增长业务、种子业务)的问题。

  企业虽然挣了点钱,但技术设备、生产经营经验、供应商资源、销售商资源、社会公共关系、员工素质等等都还是老样子,没有及时加以改进。现在企业一天天大了,做单一产品好象不行了。要进入和开拓新的业务,企业整体的资源组合一时又达不到新业务所提出的要求。
但老业务已经日渐失去生机和利润吸引力,开拓新业务势在必行,怎么办?民营企业老板并不缺乏魄力和冒险精神:上!上是上了,但一上就一堆问题。其原因在于民营企业没有考虑到自己的业务和资源情况,盲目上,对于新业务结构,企业根本无法适应。

  业务情况一团糟,民营企业上至老板,下至员工心里肯定乱得很,加上新业务需要新的更严格的管理规范,大家一时难以深入理解和接受,民营企业管理要提升,要升级,反而成了造成业务困境的借口:看,原来都好好的,你们改来改去,全被你们改坏了!于是加大了企业管理改革的阻力。

  二、 民营企业发展速度过快,管理系统难以快速跳跃式“升级”

  做得不错的民营企业,往往是抓住了某个特定的市场机会,哗哗几年之内就迅速发展壮大,每年的成长速度大得吓人,最高的据说一年的增长率竟然高达10-20倍。大家可以想象,在这样吹气球一样的高速增长当中,企业的管理系统显然无法跟上企业业务规模的扩张。
这就产生了两个结果。一个结果是民营企业为了保持发展速度,抓住市场机会,一直在以一种最低级最原始的管理模式管理自己已经日益庞大的企业,其形势颇有点象原始奴隶社会或封建社会制度下发展资本主义,发展目标是达到了,但生产效率低下,管理系统与生产力内部关系存在巨大的冲突张力,即生产力与生产关系严重不平衡。这样的状态不可能太持久。

  另一个结果是太简单的管理模式强制性地管理着日益增大和复杂的业务,一方面是降低了生产效率和管理效率,另一方面更是人为地箝制了企业所有人员的思想和行为,时间一长,形成了一种强大惯性,错误的行为模式反而成了正确的,当新的正确的管理模式出现时,老系统就成了抵制改革的死硬份子。连续跳跃式的管理升级更是让人们难以相信它会适用和成功,人们越来越倾向于“保持原样”。既然如此,要“三级跳”的管理升级失败也就不是什么怪事。

  三、 民营企业老板自己不能跟企业共同成长“升级”

  我已经在许多文章里不止一次地强调,民营企业老板自己做为企业的灵魂人物和最终决策者,其水平境界的高低和能力的高低,决定了民营企业将来会有什么样的命运。从主观愿望上来讲,我们都希望已经成功的民营企业老板能够再接再厉,不断提升自己的个人综合素质,胜任领导企业走向美好未来的重任。

  然而残酷的事实却摆在人们面前:民营企业老板文化素质普遍偏低,经营管理大企业的经验普遍缺乏,大部分人缺乏大的人生目标和战略管理能力,但企业是自己的,自己不愿意努力去提升,又不会或不敢或不愿授权给有才能的“外人”,其结果就是“自行车高手开飞机”,不掉下来纯属侥幸。其实,最简单的办法人人都可以学会:一是自己去学开飞机,二更简单,我去请个飞行员来开飞机不就得了。

  那又是什么东西让聪明的许多民营企业老板变得糊涂了呢?不是别的,就是一样东西:民营企业家没有调整好自己的人生定位!没有正确的定位,就不可能有高的境界。没有境界就不可能有大的胸怀。没有大的胸怀,就不可能有大的气魄。没有大的气魄,就不能看透经济利益。看不透更大的利益,就不能实现管理思想的变革。管理思想没有变革,当然也就没有也不可能有什么管理升级。

  四、 民营企业管理团队老化,无力或不愿管理“升级”

  民营企业起家时,由于缺少资金实力,请不起太有能力的人,因此只好多用些亲人朋友或虽然能力有限但是踏实肯干的人。这在当初起家时是对的,既节约了成本,又发展了事业。但企业发展壮大以后,原有的人力资源结构就成了毛病:人的要求更高了,光会干点实事不行了,现在据说需要规划、领导和管理!

  但以前跟着打天下的功臣们怎么办?他们现在是公司各要害部门的领导 ,企业管理要提升,避不开他们这一群人。从这批“老革命”的立场来看,在主观方面,他们都是既得利益者,习惯了旧有的经营管理模式,对新东西怀有一种不信任情绪;在客观方面,他们总体素质不太理想,要快速提升在客观上确实有一定难度。从各种因素综合考虑,他们都不太乐于“改变太多”。

  企业大了,民营企业老板在做事时不能不考虑核心管理团队对于许多决策的态度。凡是大多数管理人员强烈反对的事情,民营企业老板一般不大会做。加上长期一起打拼天下建立起来的感情因素的影响,民营企业老板哪怕自己想改,但也往往害怕与下属对抗,或不愿花力气说服下属,“多一事不如少一事”,既然企业还能运作,那就先勉勉强强这样运作了再说。这样一来,改革又成了难事。

  五、 民营企业员工素质差,难以胜任“管理升级”

   哪怕民营企业老板、管理团队都没有问题,民营企业要实现管理升级,也还有员工这一关要过,员工不能认同适应,升级也只能流产或流于形式。但客观现实是民营企业为了降低劳动成本,多数老板用人是在最低标准上用人,即只要你能干出我交给你干的活来就行,其他的我老板不感兴趣也没有责任。在这样的指导思想指引下,民营企业的员工素质可想而知。

   员工素质不理想,在两个方面阻碍企业管理变革。一方面是员工对于企业任何变革措施的心理冷漠。另一方面是员工适应新管理模式的能力不够。心理冷漠使整个企业氛围更趋压抑,员工只是机械性地执行上级下达的任务,不能深刻理解变化的意义和作用。能力不足导致员工执行力度不够,进而因为吃力而厌恶新的改革,容易对变化采取消极否定态度。

   总之,民营企业发展到一定阶段,管理升级势在必行,但升级是个系统工程,是个事关企业全局和所有人的大事,要真正实施成功谈何容易。经验告诉我们,任何改革要成功,都必须先改变人,然后才能改变做事方式。人和基本条件没有改善,升级只能“原地踏步”。郑文斌,管理哲学家。工商管理博士。
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企业基业长青的四大基因 



 物竞天择,适者生存。在历史进化的长流中,地球上的生命物种也不断地在灭绝和新生中循环着,我们知道,在茂密的森林里,大部分树木会在几十年中走到生命的尽头,但是,也有小部分顽强地抵挡住了冬日的严寒和夏季的酷热,甚至经历了可怕的自然灾难,却依然屹立不倒,远远地超越了人类的生命极限,在四季中不断地新陈代谢,根基不断扩展,树冠持续生长。
  百岁企业的特征也莫过于如此,他们既有远大的战略愿景、坚定的使命感和责任感,也能适应不断变化的外部环境,持续学习、变革和自我超越,所以,尽管面对残酷的市场竞争、突如其来的危机,他们仍可以跨世纪地基业长青,实现持续发展,最终成为世界级伟大企业。据统计数据显示,全球家族企业平均寿命为24年,30%的家族企业能够生存到第二代,只有10%的家族企业能够生存到第三代,凡是超过50岁的著名企业都已经不是家族企业。在家族企业中,最终搞垮企业的人不是外来者,而是家族成员本身,因为他们常常忽视了企业基业长青的四大基因。

  一、 利润

  “利润”二字永远是企业的命脉,没有利润的企业是不可能生存的,更不用谈做强做大了。“低价入市”是许多中国民营企业擅长且热衷的营销手法,可以说这对新产品抢占市场份额起到一定的作用,这一点无可厚非。但是,仔细想想,打价格战的背后存在着太多的弊病。

  其一,打价格战会搅乱市场秩序。上世纪90年代我国彩电业的全行业亏损给了我们很大的启示,市场是一只看不见的手,当你试图破坏经济规律去经营企业时,它会毫不留情地给你打击。世界上没有因为卖高价产品而倒闭的企业,海尔之所以可以鹤立鸡群,在众多中国品牌中大举全球化旗帜,就是因为他们不参与价格战,他们深知——二,价格战意味着差强人意的质量、服务和开发能力。低利润的企业连生存都有问题,还有可能投入资金做好增值服务和产品开发吗?这是浅显易懂的问题。其实,企业的利润观是一种社会责任,因为企业组织存在于社会组织当中,两者的关系是互相依存、互相制约的,企业通过向社会出售产品和服务,获得收入并交税,使社会成长。所以,企业的发展与社会环境息息相关,社会是企业利益的来源,企业就必须向社会履行责任,改善社会整体环境使之更适合企业发展。海尔集团副总裁周云杰曾说过,海尔不主张打价格战,不想以低价作为卖点,而是以高科技含量、多功能一体化、使用简单、完善的售后服务等全方位的产品为人们带来高品质高享受的生活。利润更多的企业,才能更好地投资人力资源、做好产品开发、市场开拓,走上利于成长的良性循环圈。

  二、 机制

  许多人都认为企业运营和持续发展中最重要的决定因素是人,这不能说是错的,确实,人是第一资源和第一生产力,一切的事情都是人做出来的。但是,人,是会老的,会有生病的时候,会辞职、退休甚至意外身亡。很难想象,如果有一天我们民营企业的创始人不再工作了,由空降兵们掌控的企业能否再生存下去,这也就是为什么那些超过50岁的企业都已经不是家族企业了。百岁企业换了那么多代的人,依然能神采奕奕地站在市场浪尖上,关键就在于它有一套高效的机制,高效的机制规范了企业每一个运营流程的细节,激励了雇员不断创新和向上的精神。

  我们其实很难分辨出,快餐巨头麦当劳在中国的餐厅经理和我们某些餐厅的经理有什么能力差异,从表面上看,我们某些餐厅经理甚至比麦当劳的经理还要聪明机灵,但却表现不出一种优秀和规范。为什么同为中国人,却存在这样的差异呢,因为很“简单”,麦当劳把所有制度、运营流程和工作规范都编写成书,用于指引、培训、激励所有的雇员,以“法制”代替“人制”,不用太担心雇员离职问题,只要学会了麦当劳的“法”就可以上岗。这就是为什么——优秀的企业可以把平庸的人才用优秀,而平庸的企业会把优秀的人才用平庸。

  三、 品牌

  品牌对于基业长青的重要性无须多谈,简单地说,它是一种尽管烧光工厂也可以使诸如可口可乐这样的卓越企业东山再起的力量。据调查,中国品牌的平均寿命只有7.5年,不到8年的时间尚未能使一个品牌得到知名度,更不用谈品牌的美誉度与忠诚度了,中国品牌夭折的原因究竟在哪里?

  打造一个品牌犹如种一棵果树,从播种的那一刻起,你就应该仔细地呵护、关注它的成长,浇水、除草、施肥、防寒一个都不能少,因为这时的它是最脆弱的,只有经过精心的培育、修剪,你才能看到它按你的意愿慢慢长大、长漂亮,直至它变成参天大树,那时候它的根已足够深、叶已足够茂,你才可以开始享受它的绿荫和果实。

  我们反过来看看我们的中国企业,如秦池、金正等等,虽然靠巨额的广告投资在一段时间内打开了市场,但最终仍逃脱不了“中国企业做大就死”的魔咒。打造一个品牌是需要良好的前期定位、后期建设和内部管理的,可是,我们看到“揠苗助长、急功近利”的思想依然根深蒂固地存在于我们中国的企业家头脑里,品牌没有清晰的定位和规划、跟风模仿打价格战、盲目多元化延伸、内部管理无序等等都导致了中国品牌的短寿。不可否认,中国市场有客观因素影响了品牌的寿命,但是我们不是也看到了海尔、华为等民族品牌的崛起吗?想要企业基业长青,短视的战略规划和不规范的管理是不足取的。

  四、 文化

  企业管理的最高境界是用企业文化去管人,雇员一旦认同了该企业文化,即使降薪他都不会离开,因为优秀的企业文化是可以和人性相融合的。我们可以看到,企业研发一个新产品可以领先6个月,创新一个作业流程可以领先18个月,而只有打造一流品牌和文化的企业,才可能长久地保持领先。

  许多企业家认为企业文化就是几句口号,挂着“以人为本”却总是留不住该留的人,该走的人却走不了,喊出了“打造和谐内部环境”却整天听到不快的吵闹声,等等的例子告诉我们企业文化绝不是挂在墙上、喊在嘴里的。而是企业在运营过程中,不断积淀、形成的固定思维和行为模式。

  3M公司历经百年沧桑,至今依然散发着生机勃勃的青春气息,从口罩到汽车零配件,从记事贴到通信设备,地球上至少有一半的人直接或间接地使用着它的产品,3M的产品种类目前已经超过6万种。3M以为员工提供创新的环境而著称,长期名列世界500强。当有人问休利特有没有极为崇拜的模范公司时,这位惠普的创始人毫不犹豫地说:“3M公司,这点毫无疑问,你永远不知道他们下一步会推出什么。奇妙的是,他们很可能也不知道自己下一步会推出什么东西。但是,即使永远不能预测3M会做什么,你却知道这家公司会继续取得成功。” 3M公司大中华区总经理馀俊雄认为他们的企业文化价值观有4个对象:客户、雇员、投资者和社会责任,3M真正做到了为客户创造价值,为雇员提供足够的远景和发展机会,为投资者带来丰厚的收益,积极负起纳税和环保等等企业公民的责任,这才是一个伟大企业所应该做的。

  事实上,企业就像一个人,利润是血肉,机制是骨骼,品牌是名望,而文化则是灵魂。当一个人拥有了强健的体格去不断地超越极限,并用自己的思想灵魂建立了流芳百世的名望,那么他就是伟大并且令人尊敬的。作者林岳


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