危机意识和利益相关者管理双重缺失,南方高科走麦城


上海卓跃咨询管理有限公司咨询顾问 庞亚辉

“如今的企业正处于一个危机四伏的年代,每一个企业都应该而且必须培养自己的危机意识和危机管理的能力,否则危机一旦爆发,损失将会是惨重的甚至是毁灭性的。”笔者曾多次向企业界疾呼。

企业的盲目多元化发展、太过于看重规模化、产品质量不过关、国有企业体制导致的政绩观、媒体的不良报道、遭遇银行的查封、员工的追薪讨债等等,这些因素中的任何一条都足可以将南方高科葬送!而这些都可以进一步归纳在企业危机意识缺失上。因为危机意识的缺失,整个企业全员无意识,对潜在的危机可以视而不见,心存侥幸心理,以为一切门槛都可以跨过去,面对潜在的问题可以不需要“做最坏打算朝最好的方向努力”。而在危机爆发的时候,则又无所适从,不知该如何应对,缺少套路和章法!这样日积月累之后,每一个环节都具备成为“导火索”的条件,企业危机必然会大规模的爆发,南方高科就是一个典型的案例。归纳南方高科危机的爆发症结时,一不能怪罪银行的查封,二不能归咎于媒体的报道,它们都只是在履行各自的职责。

就此,笔者结合国外危机管理的模型,给出《企业危机预警信号与潜在危机的关系》表,可以作为危机意识培养的一个重要参照工具。

企业危机预警信号与潜在危机的关系

预警信号

潜在危机

员工有不满情绪

工作地点暴力事件、怠工、罢工、辞职等

令人失望的财务结果

消极的媒体报道,员工流失,士气问题

顾客抱怨

遭遇产品质量投诉、产品回收,失去业务,产品可靠性诉讼

年龄过大的CEO或高层决策者

突然或严重的伤害,如突然死去,错误的决策

忽视代理人、会计师或税务代理人的建议

罚款或处罚,消极的媒体报道,丧失信任/信用

不健全的环保过程

罚款或处罚,昂贵的诉讼,丧失的信用/信任

研究和投资的减少

丢失市场份额,糟糕的财务绩效,声誉受损

没有充分考虑员工的工作计划

严重的质量问题,事故,失去业务

没有持续的计划

工作业绩不佳,精力过多集中于组织内部和责任分摊

没有经营计划

由于缺乏战略/战术和长期计划,工作业绩不佳

没有危机管理计划

危机管理不当;消极的媒体报道;声誉受损

如果说危机意识缺失为南方高科栽种下危机的种子,那么当危机来临的时候,南方高科危机管理能力的缺失,尤其是利益相关者管理的“不作为”,更使得南方高科在瞬间坍塌。

就企业而言,利益相关者主要可以分为企业内部利益相关者和外部利益相关者,内部主要有董事会、股东、公司员工、管理层,外部则包括媒体、上游供应商、下游分销商、政府部门以及行业协会等。利益相关者是环环紧扣的统一体,既相对独立又互相关联,尤其当危机爆发的时候,利益相关者往往会互通信息,表达对危机的看法和对企业的判断。当企业危机爆发的时候,对利益相关者的管理稍有疏忽就可能使企业遭受重大损失。

就南方高科而言,笔者以为可以将其相关利益者按如下表格划分:

南方高科利益相关者

内部利益相关者

股东

管理层

员工

外部利益相关者

媒体、行业分析师、专家等

用户

公众

手机配套件供应商

下游分销商网络

银行

政府主管部门

就危机管理的角度而言,当危机爆发的时候,其实南方高科正面临着如何以坦诚、迅速、负责任的态度与利益相关者进行沟通,如何给关心和关注危机事件的相关者一个合理的解释,以博取他们的理解和支持,即南方高科的问题到底出在哪,问题有多严重,目前造成什么样的损失或伤害,企业都采取了什么样的措施,下一步还将怎么做的问题,通过措施的采取会产生什么好的结果?在危机管理的过程中希望、期盼或者恳求利益相关者给出什么样的支持和态度?

就南方高科的案例而言,卓跃咨询以为,决定南方高科危机管理成败的关键因素主要集中在四个环节,即政府部门和银行的沟通,博取他们从政策和政治上,尤其资金上的支持,避免釜底抽薪,使企业资金链断裂。媒体的充分沟通。这个时候,媒体担当了特殊通道的功能,使用得当可以化解危机,使用不好则会加速危机的扩大。比如通过重点媒体沟通和解释,或者召开新闻发布会的方式,告知媒体企业究竟发生了什么问题,企业都作了什么样的应对措施,危机是不是得到了控制或者改善等。企业内部员工的沟通。要及时将信息向企业内部员工通报和沟通,使员工有一个基本的知情权,同时通过情感和感召力号召全体员工同舟共济,共担风雨。这一点,当年创维黄宏生被拘事件就是一个很好的案例。第四个环节则是企业的供应商和分销商的稳定,这能够确保企业获得正常运转和经营的保证。《北大商业评论》案例圆桌

 

庞亚辉:上海卓跃管理咨询有限公司首席咨询师。国内知名营销咨询、家电问题研究、品牌和危机管理专家,多家企业咨询顾问。著有企业危机管理专著《考验:危机管理定乾坤》、推出国内第一份专业咨询报告——《2007中国终端水处理产品实战咨询研究报告》,即将出版《品牌长青》一书。先生同时还是品牌中国产业联盟专家委员会委员、品牌策划管理师认证委员会委员、中国品牌研究院高级研究员,东方卫视、第一财经频道、CNBC等电视机构商业财经类栏目特约专家,多家知名经营管理商业类杂志签约专栏撰稿人,培训机构签约培训师。

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