户外广告发布申请表
申请人： 申请日期：
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发布地点 |
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所属地区 |
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月销量(万元) |
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计划发布时间 |
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制作期限 |
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计划费用总额 |
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经销商承担 费用额度 |
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制作类型 |
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制作尺寸 |
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制作数量 |
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广告大小 比例图 |
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发送地址 |
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联系人及电话 |
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广告位 地理位置说明 |
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广告位 陈列位置说明 |
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广告位 不利因素说明 |
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广告效果预测 |
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区域 经理意见 |
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营销总监意见 |
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总经理意见 |
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促销计划编制要点
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一、基本内容 促销计划主题： 内容形式： 适用地点与条件： 预算： 评估方法： 应及处理： 二、与商品有关的促销 样本促销： 折价促销： 展示会促销： 产品特卖会： 三、广告宣传有关的促销 户外、店头广告： POP（销售点展示）： 宣传单： 目录、海报： 报纸、杂志广告： |
营销总监 区域办事处 广告申请 填写申请表： 户外广告、门头广告、媒体广告、宣传品 (促销活动的广告内容) 广告审批 年度广告预算 (公司/区域) 广告内容审核 意见建议，情况沟通，报批 广告审核 市场部 市场部 广告制作 区域经理将相关图片及审批寄回公司确认 区域经理 注：常规宣传品由营销总监、市场部经理直接审批；
营销总监 区域办事处 广告申请 填写申请表： 户外广告、门头广告、媒体广告、宣传品 (促销活动的广告内容) 广告审批 年度广告预算 (公司/区域) 广告内容审核 意见建议，情况沟通，报批 广告审核 市场部 市场部 广告制作 区域经理将相关图片及审批寄回公司确认 区域经理 注：常规宣传品由营销总监、市场部经理直接审批；
1、广告制作发布规定
为规范广告发布，加强广告管理，合理使用广告费用，避免无必要的广告支出，特制定本规定，公司及各区域在广告发布时，须按本规定的程序操作。
第一条：公司广告事务由营销中心市场部负责统一管理。每年第一季度由市场部牵头及各区域，提交年度广告整体安排计划，包括公司总广告费用额度、各区域广告分配额度、各广告方式分配比例，报营销总监审批。
第二条：各区域市场广告实行额度控制管理，各区域办事处要对所管辖区域的广告发布进行统一管理，在市场部的指导下合理规划。区域内的大型户外广告、专业市场大型广告要在每年第一季度确定发布方案，根据广告发布的具体时间段组织实施。
第三条：所有广告发布之前，各（区域）必须填报《广告申请表》，将申请表中相关内容详细填写完整，并由经手人、（区域经理）签字后，传真至营销中心市场部，市场部负责组织审核并报营销总监审批，重大广告发布需经总经理批准。经批准后，方可进行广告发布。
第四条：填报《广告申请表》的同时，需提供如下材料：
A．户外广告：需提供广告的详细位置、广告具体尺寸，发布载体的合法使用证明。
B．制作类广告：需提供制作规格、材料、人工费用明细。
第五条：广告申请批准后，由各区域经理与代理方或发布方签订正式广告发布合同，并将合同原件签字盖章后寄回公司审核盖章。
第六条：户外喷绘广告由市场部统一组织设计，各（区域）负责与代理方或发布方组织展示安装。
第七条：广告发布完毕后，各（区域）应于15日内，将广告发票粘贴完毕并由办事处经理（区域经理）签字后，连同批复的审批表、广告见证材料一同寄回公司报销，见证材料如下：
A．制作类广告：近景照片（证明其制作内容与质量）、远景照片（证明其发布位置）。
第八条：所有广告必须经审批后方可发布，凡未经审批擅自发布者，其广告费用自行承担，对影响到公司整体形象的，公司保留追诉的权力。
第九条：制作户外广告、门头广告时，办事处所提供的制作内容及要求画面尺寸必须准确无误，因提供尺寸错误而造成画面报废者，其喷绘画面费用的50%由公司区域经办人承担。
营销总监 区域办事处 广告申请 填写申请表： 户外广告、门头广告、媒体广告、宣传品 (促销活动的广告内容) 广告审批 年度广告预算 (公司/区域) 广告内容审核 意见建议，情况沟通，报批 广告审核 市场部 市场部 广告制作 区域经理将相关图片及审批寄回公司确认 区域经理 注：常规宣传品由营销总监、市场部经理直接审批；