业务员管理
只有制定出科学的营销制度(包括市场管理制度、市场保护条例、销售管理制度、返利保障制度、经销商管理制度、终端管理制度、营销员和经销商培训制度、广告支持制度等)运用工作报表追踪终端人员的工作情况,是规范终端工作人员行为的一种行之有效的方法。严格的报表制度,可以使终端工作人员产生压力,督促他们克服惰性,使终端人员做事有目标、有计划、有规则。主要报表有:工作日报表、周报表、月总结表、竞争产品调查表、终端岗位职责量化考评表、样品及礼品派送记录表、终端分级汇总表等等。
对厂家来讲,只有在零售终端完成的销售,才是销售的最终实现。对销售部门来讲,零售终端工作的好坏,影响着商品被顾客接受的程度、销售目标的完成。因此,对零售终端的规范和管理是销售工作中最基础的工作内容,也是销售力最基本的体现。零售终端管理主要体现在两个环节。
企业对终端工作人员的管理
由于销售工作的特殊性,终端工作人员70%以上的工作是在办公室以外进行的,企业很难进行直接的监督。同时,终端工作人员日复一日地在固定的零售终端之间巡回,容易产生厌倦情绪以至丧失工作兴致。一旦企业对终端工作人员的管理失控,消极怠工、自由散漫的工作作风就会随之生成和蔓延。这不仅会使零售终端管理流于形式,而且严重影响着整个销售团队的工作风气。因此,企业对终端工作人员的有效管理是零售终端管理中的首要环节。
企业对终端工作人员的管理表现在以下几个方面:
一、报表管理
运用工作报表追踪终端人员的工作情况,是规范终端工作人员行为的一种行之有效的方法。严格的报表制度,可以使终端工作人员产生压力,督促他们克服惰性,使终端人员做事有目标、有计划、有规则。主要报表有:工作日报表、周报表、月总结表、竞争产品调查表、终端岗位职责量化考评表、样品及礼品派送记录表、终端分级汇总表等等。
二、终端人员的培养和锻炼
一方面加强岗前、岗中培训,增强终端工作人员的责任感和成就感,放手独立工作;另一方面,管理者应身体力行,与终端工作人员协同拜访,并给予其理论和实践的指导,发现问题及时解决,使终端工作人员的业务水平不断提高,以适应更高的工作要求。同时可以增进主管人员对终端人员各方面工作情况的了解,对制订培训计划和增加团队稳定性也有不可忽视的作用。
三、终端监督
管理者要定期、不定期地走访市场,对市场情况做客观的记录、评估,并公布结果。终端市场检查的结果,直接反映了终端人员的工作情况。同时,建立健全竞争激励机制,对于成绩一般的人员,主管一方面要帮助他们改进工作方法,另一方面要督促他们更加努力的工作;对那些完全丧失工作热情,应付工作的人员,要坚决辞退;对于成绩突出的人员,要充分肯定成绩并鼓励他们向更高的目标冲击。
四、终端协调
企业对终端工作人员所反映的问题,一定要给予高度重视,摸清情况后尽力解决,这样既可体现终端人员的价值,增强归属感、认同感,又可提高其工作积极性。同时鼓励他们更深入全面地思考问题,培养自信心。 企业拥有一套完善的终端人员管理制度,并通过它来约束终端工作人员的行为,终端管理的首要环节才能有所保证。
终端工作人员对零售终端网络的管理
终端工作人员对零售终端网络的管理可采取以下三个步骤:
第一步,终端分级
根据各终端所处位置、营业面积、社区经济条件、营业额、知名度等情况,把个人所管辖区域内的零售终端进行分级。各方面条件最好的为A类终端,至少要占终端总数的五分之一,作为工作重点。条件一般的为B类终端,至少要占终端总数的三分之一,作为工作次重点。其余为C类终端。
第二步,合理确定拜访周期
根据终端类别设置拜访周期,突出重要的少数,提高工作效率。A类终端每周至少拜访一次,B类终端每两周至少拜访一次,C类终端每月至少拜访一次。
第三步,明确目标、具体任务
单纯的终端工作不像商业销售工作那样,可以根据销售量和回款额的多少来直观地评价,但这并不说明终端工作就没有标准可循。一个优秀的终端工作人员,应该明确自己的工作目标。例如:每天拜访多少家终端,每家的产品陈列要做到哪种水平,各类终端产品铺货率要达到多少等等。每日总结自己的工作,评价目标完成情况,不断积累经验,提高工作能力。
终端人员在零售终端所需完成的具体工作大致包括:产品铺市、产品陈列、POP促销、价格控制、通路理顺、客情关系、报表反馈等七项。
一、产品铺市
无论是批发经销企业还是生产厂家的终端工作人员,都要把产品铺市工作放到首位,因为产品放在仓库永远没有展示在店头所得到的销售机会多。特别是通过中间商向终端铺货的厂家,其终端工作人员在工作中,更要重视产品铺货率,不能因为自己不直接和终端发生商业关系而忽视产品铺货情况。只有保证了较高的终端铺货率,产品销量持续稳定增长才能得到保障。
二、产品陈列
在固定陈列空间里,使本企业每一种产品都能取得尽可能大的销量和广告效果,这是产品陈列工作的最终目的。 零售终端工作人员在每一个零售终端都要合理利用货架空间,在保持店堂整体陈列协调的前提下,向店员提出自己的陈列建议,并尽述其优点和可以给店家带来的利益,得到允许后,要立即帮助终端营业员进行货位调整,用自己认真负责的工作态度和饱满的工作激情感染对方。如果对方有异议,先把他同意的部分加以调整,没有完成的目标可在以后的拜访中逐步达成。
三、POP促销
终端工作人员应充分利用企业设计制作的各种POP工具营造吸引顾客的卖场氛围,让企业的产品成为同类产品中消费者的首选。
终端工作人员在放置宣传工具时,应先征得终端同意,并争取他们的全力支持,以避免本企业的宣传工具被其他同行掩盖。如果好的位置已被其他同行占用,并且终端不支持替换,可先找稍次的位置放下,以后加强和终端的沟通,寻找机会调整。能够长期放置的宣传工具,放好之后要定期维护——注意其变动情况并保持整洁,以维护企业形象。终端工作人员要珍惜企业精心设计的POP工具,合理利用,亲手张贴或悬挂,放置在醒目的位置,并尽量和货架上的产品陈列相呼应,以达到完美的招示效果。用于阶段性促销的POP工具,促销活动结束后必须换掉,以免误导消费者,引起不必要的纠纷。
四、价格控制
在每次终端拜访过程中,终端工作人员都要注意企业产品售价的变动情况,如果遇到反常的价格变动,要及时追查原因。监督企业产品市场价格的稳定情况,是终端工作不可缺少的一项内容。
五、通路理顺
维持顺畅、稳定的销售通路,是销售活动顺利进行的一项基本保障。消费品经营便利,中间商数量众多,通路混乱现象经常发生。区域之间串货、倒货乃至假货横行等问题的出现,不但危及销售通路中各环节的利益,而且直接削弱了企业对市场的控制能力,因此必须理顺各终端的进货渠道。对于没有从经销商处进货的零售终端,要向他们言明利害,使他们充分意识到,从非正规渠道流入的货物,因得不到厂家售后服务、易出现劣质产品等问题而带来的损失。
六、客情关系
和各零售终端客户之间保持良好的客情关系,是终端工作人员顺利完成各项终端工作的基本保证。长期维持良好的客情关系,能使本企业的产品得到更多的推荐机会,同时可以在客户心目中保持一种良好的企业、产品、个人形象。
在零售终端,营业员的推荐对产品的销售起着举足轻重的作用,因此终端人员在和营业员进行交流和沟通时,要对他们的支持表示感谢。寻找机会巧妙运用小礼品,对加深客情关系很有益处。
七、报表反馈
报表是企业了解员工工作情况和终端市场信息的有效工具,同时,精心准确地填制工作报表,也是销售人员培养良好工作习惯、避免工作杂乱无章、提高工作效率的有效方法。 工作日报表、工作周报表、月计划和总结等,要根据实际情况填报,工作中遇到的问题要及时记录并向主管反馈。 主管要求定期填报或临时填报的、用于反映终端市场信息的特殊报表,终端工作人员一定要按时、准确填写,不得编造,以防止因信息不实而误导企业决策。
销售队伍的组织与管理
■如何管理这些推销员 ■我们要他们做什么 ■我们需要多少推销员
我们需要多少推销员?考虑这个问题的出发点,最好是考察一下正在发生的事情。首先,将当前推销员实际做的事列出来,这包括:建立新的帐户,处理修订现有的帐目,展览新产品,接受再购订单,推销,催收欠款。接下来做的是,考虑有没有其它方法来完成这些工作。例如,相对于个人约见,利用电话推销已证明是一种完全可取的方法,尤其是当同种业务再度发生时。这就免去了推销员们传教士般的工作之苦,而这种传教士式的工作与电话是格格不入的。欠款可以通过信件催收吗?产品可以在展销会展览厅销售吗?只有回答了这些问题,我们才会肯定不会落入俗套:首先使公司受到决策的约束,然后寻找资料和原因来证明决策是正确的。那么,最好的方法是收集有关的合格资料,然后根据经验和直觉来执行这一决策。
所有推销员的活动可以大体上分成以下三项:
——打电话 ——工作旅行 ——实施管理职能
这些便构成了推销员的工作量。如果我们第一步确定了推销员工作量的构成要素,那么按每月小时数计算,便可估计他目前活动所花费的时间,以及他目前工作量轻重的程度。这种估量活动可由某一位第三者完成。由推销员自己做更好。他们所要做的只不过是记录一下旅行的距离、打电话的起始时间以及推销的类型。然后,再对这些情况进行分析,从而得到每类销售中打一个电话需要时间的平均值,一个月内旅行的平均距离,不同地区(如城市、郊区或乡下)内行驶的平均速度。借助地图,考虑到与他们有关的时间价值观念以及相伴而生的对办公室工作和旅行的时间价值观,我们可以在反复试验的基础上对现有的客户帐进行分类。用这种方法,可以为推销员计算出公正合理的工作量,有必要的话,还可以加入一些必要的空间,以便于发现人才。
有时,这种分析得出的结果令人吃惊,因为经常发现公司的明星推销员的工作量比其他推销员的工作量少。后者由于他们本人的知识面以及其他因素的影响,经常不得不工作相当长的时间才能完成他的推销任务。
自然,还有其他估量工作量的方法。
有一家消费品公司便是利用它自己的劳动研究部来评估其销售队伍的。调查结果见图。
每日百分比每日分钟数
外出访问时间往返途中15.981.28 行驶途中16.182.66
步 行4.623.50 休 息6.332.42 访问前管理1.47.26 访问后管理5.327.11 小 计49.6254.22 室内访问时间商务会谈11.559.60 销 售5.930.20 聊 天3.417.40 接 待1.26.06 杂 务1.15.87 喝 饮 料1.78.41 等 人7.136.00 小 计31.9163.44 晚间工作清点库存9.850.0 社交活动3.920.0 行前准备4.825.0 小 计18.595.0
总计8.32小时
至少,这家公司现在知道一个推销员的时间是怎样花掉的,也可大约地知道实际上有多少时间是用于推销。据此,公司迅速地采取了一项措施:举办了一个培训项目,使推销人员能更好地制定计划,以便把更多的时间花在推销上。
我们要推销员做什么?
我们已知道,一个推销员在花去的时间中实际用于推销的比例是很小很小的,因而对一个公司根本性的事情应是尽可能精确地知道想要推销员们做什么。推销员的目标既是定性的,也是定量的。主要的定量目标与以下测量标准有关:
——推销多少(按价格或销售单位计)?
——推销什么(推销的各种产品大类的组合)?
——推销到什么地方(使公司实现其市场营销目标的各个市场的单个顾客)?
——期望得到的利润(只要与利润有关,公司都应考虑进去)?
——推销成本(包括赔偿)、各种费用、监督管理和其他推销成本?
自然,有许多其他的能够划归销售队伍的定量目标,这包括负责安排销售现场的广告、各种报告的工作,出席交易会,解除顾客的抱怨等等的工作。不过,这些工作中大部分从属于与卖什么和卖给谁有关的主要目标。
如果销售部门的经理试图根据一些抽象的概念,这包括忠诚、热情、合作等,也就是定性目标的几个方面来评估推销工作,那么,定性目标便可能成为许多问题的潜在来源,这是因为这些抽象的概念是不能用于目标评估的。因而,许多经理转而求助于他们对推销员的看法,这便在那些被评估的人员中造成许多不安和怨气。
然而,我们还是可以确立和估量定性目标的,因为这些目标实际上与推销员在他们工作上的表现是联系着的。例如,我们可以评估一个人将产品知识应用于工作的技巧,用于安排计算工作的技巧,对这种技巧的评估是有可能的。可见,尽管定性目标有其本身的特性,然而它们却是根据已被推销员们理解的各种示准与他们的行为相联系的。
有了这些标准,对于一个外出推销的管理人员来说,可以很容易地解决许多问题。找出推销员工作中的不足,与他门达到一致意见,以便在推销技巧方面时他们加以指导,帮助他们确立正确的职业态度,向他们演示怎样自我训练,怎样决定现场不能解决的问题,然后便可评估推销员在工作表现方面的进展和训练的效果。
有一家消费品公司,拥有30个外勤推销经理。调查后发现这些经理只是把每天的大部分时间花在办公室里处理管理工作,而这些工作的大部分也完全是凭他们的主观意识去完成的。因而这家公司撤销了这些经理的办公室,要求他们将大部分时间花在销售现场,去训练他们的推销员。为了帮助他们完成这项工作,公司对他们进行培训,使他们知道怎样去评估一个售货员或推销员在现场的作为,进而怎样改进这些职员的工作质量。结果,公司的销售量急剧上升,经理们的工资也大大提高,他们对失去办公室的不满也随之很快消失了。
我们应怎样组织管理好销售队伍?
作为一个课题,销售队伍的动力问题引起了人们的广泛关注。这主要归因于其他管理领域的心理学家的辛勤工作。尽管“动力”这个名词被到处引用,却很少有人真正理解它的涵义。现在,人们已普遍认识到,要想取得预想效果,仅给予某人以一定的头衔和一间办公室是不够的。人们都承认,高效率的领导体制不仅取决于管理人员,同样也取决于其下属人员。
尽管不可否认这种讨论的目的,但没有必要对销售队伍的动力问题作更详细的讨论,值得简略一提的是一些有助于销售队伍管理效率的重要因素。
如果一个销售经理的工作是增进他的推销员们的工作成绩,并且这些措施是增加刺激性措施和减少非刺激性措施的结果,那么,只要我们增加更多的刺激性措施,减少更多的非刺激性措施,工作将会做得更好。自然,刺激性措施和非刺激性措施是同一事物的两个不同方面,就象一枚硬币的正反面一样。
研究表明,影响销售队伍的一个重要因素是一种从事有价值的工作的感觉。换句话说,是想得到赏识的欲望,是对枯燥和单调的躲避,是对工作的自我陶醉,没有恐惧和焦虑以及献身有价值事业的感觉。所有这些都应归于对工作的美化。
在美国,曾做过一项很著名的研究工作,将公司销售额最高的20个单位与最低的20个单位进行比较。分析表明,上文提到的诸因素是公司成功的决定因素。而其中,报酬一直是动力中一个最重要的决定因素。没有必要指出这意味着支付最多的钱。很清楚,除非某公司有一些很有意义的非财务刺激措施,即便如此,如果报酬不是很优厚的话,人们也不可能呆在这个公司。
要划拟一个报酬补偿方案(这包括基本工资,再加上一切额外劳动的因素,如奖金、手续费等),须考虑以下诸目标:
1、吸引并保留住高效率的推销员;
2、保持竞争力;
3、根据工作能力给以奖励;
4、提供一种有保障的收入并附加以有规则的个人工资增长率;
5、发掘刺激个人推销的措施;
6、鼓励协作;
7、鼓励推销员做除推销之外的必要的工作;
8、作为一种达到销售目的的手段,保证管理人员能公平地管理并调整报酬水平。
总之,销售队伍是市场营销组合中一个重要而耗资的因素,与市场营销管理的其他领域一样,对它的管理也应一视同仁。如果把从经验中得来的直觉与根据上述观点而得来的思维逻辑框架结合起来,我们就能得出这一结论。
对厂家来讲,只有在零售终端完成的销售,才是销售的最终实现。对销售部门来讲,零售终端工作的好坏,影响着商品被顾客接受的程度、销售目标的完成。因此,对零售终端的规范和管理是销售工作中最基础的工作内容,也是销售力最基本的体现。零售终端管理主要体现在两个环节。
企业对终端工作人员的管理
由于销售工作的特殊性,终端工作人员70%以上的工作是在办公室以外进行的,企业很难进行直接的监督。同时,终端工作人员日复一日地在固定的零售终端之间巡回,容易产生厌倦情绪以至丧失工作兴致。一旦企业对终端工作人员的管理失控,消极怠工、自由散漫的工作作风就会随之生成和蔓延。这不仅会使零售终端管理流于形式,而且严重影响着整个销售团队的工作风气。因此,企业对终端工作人员的有效管理是零售终端管理中的首要环节。
企业对终端工作人员的管理表现在以下几个方面:
一、报表管理
运用工作报表追踪终端人员的工作情况,是规范终端工作人员行为的一种行之有效的方法。严格的报表制度,可以使终端工作人员产生压力,督促他们克服惰性,使终端人员做事有目标、有计划、有规则。主要报表有:工作日报表、周报表、月总结表、竞争产品调查表、终端岗位职责量化考评表、样品及礼品派送记录表、终端分级汇总表等等。
二、终端人员的培养和锻炼
一方面加强岗前、岗中培训,增强终端工作人员的责任感和成就感,放手独立工作;另一方面,管理者应身体力行,与终端工作人员协同拜访,并给予其理论和实践的指导,发现问题及时解决,使终端工作人员的业务水平不断提高,以适应更高的工作要求。同时可以增进主管人员对终端人员各方面工作情况的了解,对制订培训计划和增加团队稳定性也有不可忽视的作用。
三、终端监督
管理者要定期、不定期地走访市场,对市场情况做客观的记录、评估,并公布结果。终端市场检查的结果,直接反映了终端人员的工作情况。同时,建立健全竞争激励机制,对于成绩一般的人员,主管一方面要帮助他们改进工作方法,另一方面要督促他们更加努力的工作;对那些完全丧失工作热情,应付工作的人员,要坚决辞退;对于成绩突出的人员,要充分肯定成绩并鼓励他们向更高的目标冲击。
四、终端协调
企业对终端工作人员所反映的问题,一定要给予高度重视,摸清情况后尽力解决,这样既可体现终端人员的价值,增强归属感、认同感,又可提高其工作积极性。同时鼓励他们更深入全面地思考问题,培养自信心。
企业拥有一套完善的终端人员管理制度,并通过它来约束终端工作人员的行为,终端管理的首要环节才能有所保证。
终端工作人员对零售终端网络的管理
终端工作人员对零售终端网络的管理可采取以下三个步骤:
第一步,终端分级
根据各终端所处位置、营业面积、社区经济条件、营业额、知名度等情况,把个人所管辖区域内的零售终端进行分级。各方面条件最好的为A类终端,至少要占终端总数的五分之一,作为工作重点。条件一般的为B类终端,至少要占终端总数的三分之一,作为工作次重点。其余为C类终端。
第二步,合理确定拜访周期
根据终端类别设置拜访周期,突出重要的少数,提高工作效率。A类终端每周至少拜访一次,B类终端每两周至少拜访一次,C类终端每月至少拜访一次。
第三步,明确目标、具体任务
单纯的终端工作不像商业销售工作那样,可以根据销售量和回款额的多少来直观地评价,但这并不说明终端工作就没有标准可循。一个优秀的终端工作人员,应该明确自己的工作目标。例如:每天拜访多少家终端,每家的产品陈列要做到哪种水平,各类终端产品铺货率要达到多少等等。每日总结自己的工作,评价目标完成情况,不断积累经验,提高工作能力。