做一個出色的經理之合理支配時間方法
——眾信集團總裁王生談工作效益經驗之談
作者：赤水河王萬兵
充分利用時間，就要成功地支配時間。可以使用估計、分配與控制等方法，還可以利用排定事件先后、次序、工作時間表，以及分配任務等方式來達到目的。
只要你開始將所有的活動按部就班的作成記錄時，工作效率自然就會增高，但這必須在做完一件事后，就盡快的記錄下來，而且，即使是件小事，也不容忽略。
排定處理順序，“對于各種不同的事，是否分配了恰當的時間去做？”“是否將有限的幾小時利用得有效？”要將這些問題放在心中思索，仔細地分析所有的活動，然后，就必須決定何事應先處理。有許多人都從公文堆最上面的一件開始做，結果很可能使堆在最下面的舊公文‘越陳越香’了。很多事，就如此被擱置以成立無法解決的問題。
要避免這種錯誤，只有在每天晚上或早上，坐在辦公桌前，先看看那些堆棧案上的東西，花點時間瀏覽一番，并且歸類，分成數堆，再分別輕重緩急，依次排好，這樣的“陳年老酒”就可絕跡了。
分配工作，當應用這一原則去處理事情時，一定會發覺有些已拖延了和幾天，甚至好幾個星期。如此一來，你就該去查明產生這種拖延現象的原因，相信你經常會發現有些職員，拿來薪水卻沒有做他份內的事。通常這種情況下，是應該實施管理上的分層負責制度。有人使用下列方法來改進：1、決定哪些事由秘書處理。2、將一些工作分配給助手來做。3、然后看其余的，再次決定哪些仍可由秘書或助理“分憂”，此外，就該自己親自“下廚”了。
分配時間來支配時間的方法，當你注意今天的每一件事時，就必須決定該花多少時間在這上面，我們把這稱為“分配時間”。
一大早，口述筆錄大約要30分鐘，接下來30分鐘就該和有關人員討論了，也許還得要15分鐘時間去應付求職者。如果你是九點上班，現在已經是10點45分鐘，午飯前，也許你要和采購部門接觸，而且說不定還得趕到市區參加某個聚會。
這就是分配時間了，它的秘訣是要確定你眼前的工作，到底要多少時間，那也只有“經驗”這位小姐才能幫忙亂。
只有這樣做，你將很快地發現不必要的瑣事，卻已分配給屬下操心去了，再不會滯留到你工作表上，這可替你省掉不少麻煩。
排時間表，眾信集團公司的一訓練主管，為推銷員設計了一個預估塑料色母產品推銷方案，他給每人一張表格，并建議他們在每周開始前將它填好。填表只要半個鐘頭，但在填完后，每個人都找出訪問客戶端最佳途徑，而且，每個停留點上所該做的事，也都記在上面，再也不會被遺忘了。
吧事情依其重要性列成表，從重要的開始做，完成后核對一下，再從表中刪去它。何時開始做記錄表并不重要，重要的是心中必須常有時間表的觀念。
這類表格的主要作用是，你一次只能做一件事，如果一心二用，做東想西，那你已消減了自己處理眼前 事的能力。應付意外事件的時間，聰明人有三個預防意外事件的方法：第一，每個計劃都留有多余的預備時間。第二、努力使自己在不留余地，又飽受受干擾的情況下，完成預計的工作，這并非不可能。事實上，工作快遞人通常比慢吞吞的人做事精確些，第三、另外準備一套應變計劃，假使你為每件工作立下時間限制，你常發現，有三件事已做成功了：1、迫使自己在規定時間內完成工作。2、對自己的能力有了信心。3、你已仔細分析過將做到事了，而把它們分配成若干單元，是正確迅速完成它們的必要步驟。一旦擬定了目標，計劃好時間，剩下的關鍵就是動手了