總經理應該怎樣利用工作時間
——眾信集團總裁王生的工作經驗之談
作者:赤水河王萬兵
總經理要很好地完成工作,就必須善于利用自己的工作時間。工作室很多的,時間卻是有限的。時間是總經理最寶貴的財富。沒有時間,計劃再好,目標再高,能力再強,也是空堂。時間是如此寶貴,但它又是最有伸縮性的——它可以一瞬間即逝。也可以發揮最大的效力。對于生產和商業活動來說,就是潛在的資本,在工商業史上,經常有這樣的事情僅僅是一天之差,就可以導致一個企業的巨大成功和另一企業的倒閉破產。
所以,不懂利用時間就是無能的經理。浪費時間就等于浪費企業的財富。
會不會利用時間,不是單純地看工作時間是否充滿了工作。有很多經理人員,從早忙到晚,不單在工作時間內擠滿工作,而且還在工作時間以外尋找時間繼續工作。單純從這個現象看,并不能表明該經理人員會利用時間。他的工作精神固然是好的,但他還不能稱上是最好的經理,也不能稱他說善于利用時間的能手。
會不會利用時間,關鍵在于會不會制定完善的,合理工作計劃。所謂工作計劃,就是填寫自己和企業工作時間表——某年某月某日要做什么事;那些事先做,那些事后做;在哪個時間內以哪些為重點;安排哪些人在哪些時間內做什么事;企業的目標何時達到等等。
但是,所謂有計劃地利用工作時間,并不是要求經理人員,把未來的工作時間全部地填滿工作內容。有計劃地利用工作時間,主要是合理的安排最主要的工作和解決最關鍵的問題。這些工作和問題,只要安排得合適,解決得當,就能像機器的主軸帶動機器運轉那樣,可以促使其他的事情按時完成。
因此,真正體會利用時間的經理,不是把大量的時間花費在忙亂的工作中,而是用在擬定計劃中。能干的經理,用很多時間去周密地考慮工作計劃——