牛奶三聚氰胺事件不是一个孤立的现象,这样的情况可以发生在任何行业中,它的发生说明企业的营运机制中缺失了一个非常重要的职能,这就是首席知识官。
美国劳工灾害Haendich法则中提到,一件重大灾害的背后,有29件轻灾害,其背后更有300件没有造成伤害、但令人后怕的经验发生。
发生错误是不幸的,但在发生错误后放过它则是加倍的不幸;实行知识管理则是化害为利。失败的信息成为知识管理的教材,使全体员工共享,这样就通过知识管理实现了让错误生财。从另一个角度看,许多创新实际上来源于错误的发生和处理,这也可称为“失败是成功之母”。仿效他人的成功只能做到“怎么做”。而从错误中得到的办法则懂得了“为什么这样做”。因此,对错误也能一分为二,它在制造不良后果的同时使人们寻找出应对办法。
国际数据公司统计,由于没能有效地进行信息共享,《财富》500强企业每年的损失是315亿美元。
自20世纪90年代中期起,管理学中引入了知识管理的概念,知识管理成为企业管理领域的一个重要分支,全球500强企业中已经有一半以上建立了知识管理体系,推行知识管理方法,而且也确实取得了显著效益。微软、国际商用机器公司、菲力浦等著名公司还设立了CKO(首席知识官),有的称为“知识主管”、“学习主管”或“智力资本主管”,专门从事企业知识管理的领导工作,其职能是创造、使用、保存、转让知识,利用知识生产和消费的可持续性,获得企业的可持续发展。
在全球500 强企业中,有95%以上都建立了较为完善的知识管理、竞争情报部门,进行竞争情报搜集,如微软、摩托罗拉、IBM、宝洁、通用电气、惠普、可口可乐和Intel,这些当今世界最具有竞争力的公司,都具备较强的竞争情报能力。
管理学教父德鲁克在20世纪50年代说,希望在一百年后出现和《资本论》一样伟大的《知识论》。
比尔-盖茨在《未来时速》中的微软公司“校园计划”揭示了对建立有关基础架构方面的数据中心知识库的需求。
马克斯-H-博伊索特《知识资产》指出,在信息经济时代,对知识资产的有效管理是组织赢得竞争优势的关键,新经济就是知识与物质的互换。
根据国际数据公司(IDC)的统计,美国企业在2002年共投入了27亿美元的资金用于知识管理,2007年投入48亿美元。美国政府也非常重视知识管理,2003年的经费是8.2亿美元,INPUT公司预测2008年将达到13亿美元。
根据安永会计事务所自己提供的情况,从1993年到2002年实行知识管理的10年中,安永在知识管理方面投入了5亿美元,而其收入增加了600%(员工数量只增加350%),人均收入超出竞争对手20%。事务所在全球有11万名员工,他们的知识都可以共享,一个人在面对任务时会有11万人的知识体系对他进行帮助。在安永的知识管理中,恰当的信息会传递给需要的人,各种知识(包括信息和资料)都会安放在适当的地方。
日本可以说是一个没有资源的国家,96%靠进口,它的经济发展就是依靠知识。瑞士的自然资源也极为贫乏,然而它的人均所得是全球最高的,原因在于其创造的高附加值,以手头1980年的资料看,台湾地区加工产品对原料的增值为30%,而瑞士高达350%,这个差别正好与人均所得的差别一致,而造成这个差别的原因是知识及其应用。
现在,知识的重要性已经超过了资本,因为资本总是有限的,而知识却是无限的,带来的效益也是无限的;资本本身无法适应市场,而管理者掌握知识是应对市场的根本之道,如果能够创造性地使用知识,就可以创造出更多的超额利润。因此,在知识经济时代,知识取代劳动、资本和自然资料成为企业最重要的资源。
当今社会正处于知识爆炸时代,知识更新的速度大大加快,学习已成为终生的任务,大学毕业后要不了几年,学校里学的知识就可能大部折旧。面对如此情况,我们要不断忘掉一些、新学一些,不断地删除和清空一些旧的过时知识,装进新的知识。因为我们唯一能持续的竞争优势,只能来自于比竞争者更快地更新自我,每个员工也只能通过知识更新来使自己不断增值。勇于不断地否定自己,是避免陷入停滞不前的唯一途径。