集团与客户之间沟通的管理规范


  1.      主动热情,来有迎声,问有答声,走有送声。

  2.      尊重客户高于一切。

  3.      注意仪容仪表,个人形象等于企业形象。

  4.      客户到访,应主动斟茶,安排客户就座。

  5.      客户到访找别人,应代表企业热情招呼客户就座。

  6.      客户公事来访,部门领导应主动与客户打招呼并交换名片。

  7.      职员与客户因某事难以沟通,应主动找领导共商解决。

  8.      在客户面前,职员不可直呼领导的名字,要呼职称。

  9.      来客反映问题,做好记录,及时向领导汇报。

  10.  冷静接受客户意见,记住诉求的重点。

  11.  向客户解释要有重点,确保清晰明了。

  12.  对抱怨较大的客户,应心平气和,不可与客户争吵。

  13.  从客户角度去思考及处理问题。

  14.  替来客转告同事的事情,应迅速转告,必要时可用文字记录。

  15.  对外注意维护企业和同事的声誉,对客户不说本企业某人某事的坏话。

  16.  用常用语与客户交谈,避免过多使用专业术语。

  17.  对客户热情谦恭,不让客户有被忽略的感觉。

  18.  与不相熟客户迎面而过,应微笑点头示意。

  19.  与客户之间接或递,应使用双手。

  20.  保持愉悦的笑容,直至客户离去。

  【杨尚东】北大心理学硕士、董事长兼执行院长;电话:010-81727569、13521823445;邮箱:[email protected]; QQ:416149601;学院网址:www.hxhredu.com