1。预先通知，合理安排

　　座谈会召开之前，应事先发出会议通知；通知中应说明会议召开的时间、地点、出席者的范围和座谈的内容，以便让与会者有所准备；同时根据会议内容与参加人员的特点，可事先请部分人做好准备，以促进会议顺利、成功地召开。

　　2。布局合理，营造氛围

　　会场布置应从利于形成会议氛围、便于会议讨论的角度考虑，将会议室内的桌椅安置成圆形或长方形，使与会者能面对面地围坐在一起相互交流；会场四周，可适当放置一些鲜花与盆景，营造愉悦的气氛；应准备充足的茶水或饮料，以供与会者饮用。

　　3。引导交流，控制协调

　　主持人应先阐明会议的目的、作自我介绍和相互间的引见介绍；应努力营造平等的氛围，充分发扬民主，使与会者畅所欲言；要鼓励各种不同的观点进行交流和讨论，善于引导与会者围绕主题进行交谈；出现“冷场”时，主持人应及时“救场”，逐步引导大家深入讨论；同时，与会者也应踊跃发言、各抒己见，遇有不同观点，应耐心听取、平等商榷。