关于大量大批多品种物流帐务处理的有关建议
1、 逐日逐笔登记发货情况纪录，注意：收单必须登记回单日期；异常情况必须备注说明。
2、 根据发货情况纪录填制运输合同，代扣费用如搬运费等最好是列入合同；
3、 根据运输合同记账，必须设置总帐和明细分类帐，注意：只有总帐不利于结帐对帐；明细分类帐的设置应当根据实际结算要求调整设置；
4、 每月必须扎帐，扎帐后必须按期限向公司商务分别提供当月应收账款明细，已收账款明细，未收账款明细；应付账款明细，已付账款明细，未付账款明细；
5、 扎帐后不能随意更改合同，如需要更改必须通过审批采取补充合同更改；
6、 回单纪录也应该按月扎帐，未回单据应及时提供给运输调度核实情况；
7、 结算应该事前审核，事中事后他人及时复核；关键是按月付款结算的复核，要求详细的应付账款明细；
8、 工作责任考核：
《1》 异常情况未备注说明导致结算损失，由运输调度承担；
《2》 合同错误导致结算损失，由合同填制人承担；
《3》 帐务错误导致结算损失，由做帐人员承担；
《4》 结算错误导致损失，分析原因，如确实无法追回损失，由商务提议，财务落实责任处罚。