要想在招标竞赛中脱颖而出,高质量的应标书可谓是前提。在应标书中,除了回应客户招标需求,用客户能理解的语言阐述你们设备或者解决方案的卓越性能之外,让客户知晓你们的服务方案和项目实施方案也是关键所在。除此之外,还应当在如下四个方面做好功课,以便更有效地影响客户的关键决策流程,为自己挣得足够的分数。
首先,准确理解和把脉客户的决策流程。客户的决策流程犹如导航图,能让你迅速打通客户内部的任督二脉。通常而言,客户端的决策小组由多人组成,不同的成员在不同的决策流程步骤上扮演着不同的角色,如对项目拍板定夺的决策者、对供应商进行筛选的过滤者、业务的实际使用者等等。在此基础上,你还应当知晓每位决策成员对该招标项目所持的态度:积极的、被动的还是抵触的。须知,不同的态度决定了项目推进的难度和速度。此外,你还必须对决策成员与你方关系的亲疏程度做到了然于胸。如果关键决策成员是你方的支持者或者拉拉队员,那么胜算无疑将大增;反之则将大费周折。因此,只有事先清晰了解他们的角色分工、工作态度以及与你方的关系,你才能有的放矢开展工作,不致误入迷途。
其次,照准对决策人最有效的影响渠道对症下药。每个人作决策都会受到不同渠道的影响,有的人喜欢阅读行业刊物,有的人热爱实物演示或者PPT演示,还有些人喜欢听讲座或者看展览。因此,你必须让下属在日常工作中注意收集好相关信息,找准影响决策小组成员的影响力来源。唯有如此,你才能在关键时刻一击就中。
再次,精确把握决策成员之间的微妙关系。客户内部的关系同样是把双刃剑,你和你的下属在同客户端接触时必须具有高度的政治敏感性,因为客户端关系越广,你们踩雷的概率也就越大。为了有效规避雷区,你们必须清晰客户端决策小组成员之间的微妙关系,如此,你方才能增加胜算!
此外,巧用决策成员与外部单位的关系有时也会让你“柳暗花明又一村”。当你和你的团队久久无法敲开客户之门时,这时你无妨后退一步,从客户的利益相关者角度进行突破。你既可以从客户的客户、客户的供应商、客户的合作伙伴等处寻找关系人,也可以从客户的主管部门或者融资渠道等方面进行思量。
综上所述,只有平日注意建立和完善大客户档案,并能从上述不同维度进行思考和突破,定能有助于将你方的客户关系由点拓宽到面,从而为赢得招标项目奠定坚实的基础