庆典活动企划要点


第一条  拟定出席典礼的宾客名单

邀请的来宾一般应包括:政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、社团代表、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。请柬的文字书写应郑重其事,印刷要准确无误,并提前寄出或送达邀请。

第二条  撰写开幕词、答词

所有致辞均应严谨意赅、热情庄重。

第三条  拟定典礼程序

1. 由主持人宣布典礼开始;

2. 宣读重要来宾名单;

3. 来宾代表致贺词;

4. 公司董事长致词;

5. 剪彩。

第四条  安排各项接待事宜

确定专人负责宾客签到、接待、剪彩、摄影、录象、录音以及布置环境、道路、场地、照明、音响、纪念品订制与发放等工作。

第五条  安排必要的助兴节目,以烘托现场气氛。

第六条  典礼结束后组织来宾参观、座谈,或宴请招待、分发纪念品等。

第七条  做好来宾的送别、感谢、致意等事宜。

C8 远成集团开放参观企划制度

    第一条  确定主题

    主题应明确、具备可操性、符合所在国的民风民情。

第二条  选择开放时机

开放参观的时间应安排在一些特殊的日子。应尽量避开恶劣气候、其他对有关公众更有吸引力的社会活动日期等不利的因素。

    第三条  安排参观线路

    要提前安排好参观线路,制作向导图及标志,标明办公室、餐厅、休息室、医务室、厕所等有关位置。

第四条  做好宣传工作

应准备一份简单易懂的说明书,发给参观者。参观之前先放电影、录象或幻灯片进行介绍,帮助参观者了解公司概况。然后再由向导陪参观者沿参观路线作进一步解释和回答问题。

第五条  搞好接待工作

    应安排专门接待人员负责登记、讲解、向导等工作;安排合适的休息场所和茶水饮食,赠送有意义的纪念品;负责人要亲自出场热忱地迎送参观者,介绍本公司的发展情况,感谢来宾光临,诚恳征求大家的意见。