第一条 拟定出席典礼的宾客名单
邀请的来宾一般应包括:政府有关部门负责人、社区负责人、知名人士、社团代表、同行业代表、新闻记者、员工代表及公众代表等。请柬的文字书写应郑重其事,印刷要准确无误,并提前寄出或送达邀请。
第二条 撰写开幕词、答词
所有致辞均应严谨意赅、热情庄重。
第三条 拟定典礼程序
1. 由主持人宣布典礼开始;
2. 宣读重要来宾名单;
3. 来宾代表致贺词;
4. 公司董事长致词;
5. 剪彩。
第四条 安排各项接待事宜
确定专人负责宾客签到、接待、剪彩、摄影、录象、录音以及布置环境、道路、场地、照明、音响、纪念品订制与发放等工作。
第五条 安排必要的助兴节目,以烘托现场气氛。
第六条 典礼结束后组织来宾参观、座谈,或宴请招待、分发纪念品等。
第七条 做好来宾的送别、感谢、致意等事宜。
C8 远成集团开放参观企划制度
第一条 确定主题
主题应明确、具备可操性、符合所在国的民风民情。
第二条 选择开放时机
开放参观的时间应安排在一些特殊的日子。应尽量避开恶劣气候、其他对有关公众更有吸引力的社会活动日期等不利的因素。
第三条 安排参观线路
要提前安排好参观线路,制作向导图及标志,标明办公室、餐厅、休息室、医务室、厕所等有关位置。
第四条 做好宣传工作
应准备一份简单易懂的说明书,发给参观者。参观之前先放电影、录象或幻灯片进行介绍,帮助参观者了解公司概况。然后再由向导陪参观者沿参观路线作进一步解释和回答问题。
第五条 搞好接待工作