企业绩效与岗位设置的关系


*       影响岗位设计的主要驱动因素

*       技术

*       技术是能够从根本上改变现有岗位的一个新的推动力。

*       在各个业务之间提高标准化程度,增强相互之间的协调性;

*       使过去手工的流程自动化;

*       增加相关的数据信息量。

*        

*       竞争

*       竞争全球化对市场中的各个组织及其岗位有着巨大的影响,推动了组织及其岗位的变化

*       成本压力

*       成本与效益的压力会推动公司营运更有效率,并最大限度的利用资源,尤其是人力资源

岗位设计的原则

n       因事设岗原则。从“理清该做的事”开始,“以事定岗、以岗定人”。设置岗位既要着眼于企业现实,又要着眼于企业发展。按照企业各部门职责范围划定岗位,而不应因人设岗;岗位和人应是设置和配置的关系,而不能颠倒。

 

n       整分合原则。 在企业组织整体规划下应实现岗位的明确分工,又在分工基础上有效地综合,使各岗位职责明确又能上下左右之间同步协调,以发挥最大的企业效能。

 

n       最少岗位数原则。 既考虑到最大限度地节约人力成本,又要尽可能地缩短岗位之间信息传递时间,减少“滤波”效应,提高组织的战斗力和市场竞争力。

 

n       规范化原则。 岗位名称及职责范围均应规范。对企业脑力劳动的岗位规范不宜过细,应强调留有创新的余地。

 

n       客户导向原则。应该满足特定的内部和外部顾客的需求。

 

n       一般性原则。应基于正常情况的考虑,不能基于例外情况。例如,90%情况下这个岗位需要多少工作量,多少工作强度。

岗位设计考虑的主要方面

n       主要工作:

平常这个岗位做哪些基本工作? 为了实现相应的岗位目标,这个岗位需要做哪些工作? 在各个具体工作之间如何分配时间

 

n        需要利用什么资源和工具:

为了达到岗位目标应该利用那些资源? 系统、报告、文件、要求、其他。

 

n        能力要求:

做本岗位工作的应具备何种条件? 知识、能力、品质;人际交往、教育水平、背景与经验等。

             

n        业绩考核:

该岗位工作的业绩如何考核?主要考核指标是什么?

 

n        汇报关系:

该工作向谁汇报?该工作的同级是谁?下级是谁?与其他同事的权利和责任的划分?

 

n        工作量:

这个岗位需要处理多大的工作量?

岗位设计与工作分析的关系

n       岗位设计与工作分析是不同的工作,工作分析是对现有岗位的客观描述,而岗位设计是对现有岗位的认定、修改或对新岗位的描述。

 

n        工作分析也可以为岗位设计提供验证。通过工作分析可以发现岗位设计中的缺陷、问题,从而对原有岗位设计进行调整、修改。

 

n        岗位设计的中心任务是要为企业提供完成战略目标的保证,并为人力资源管理提供基本的依据,保证事得其人、人尽其材,人事相宜。

 

企业绩效与岗位设置的关系

n       促使企业进行定岗定编的一个主要原因是对企业绩效的不满意。而造成绩效低下的原因是多方面的,主要可分为组织、流程和岗位三个层面。

n        企业组织重组涉及组织结构、管控模式及管理制度方面的变革,旨在提高公司高层管理队伍的效率。组织重组必须与业务重组以及公司的战略相配合。

n        流程再造的主要内容是过程创新、过程改善、过程再设计。它发端于为改进内部效率,对企业业务流程的基本问题进行反思和重新设计。它在本质上是局部的变革而不涉及总体战略的变化。

n        岗位职责调整的主要内容是对具体岗位所承担的任务、行使的职权、考核的指标等进行变革、调整。它既有结果的,也有过程的。目的是提高实施层面的工作效率。

定岗定编只可能是一种参考,只有短暂的意义

n       定岗定编的积极意义在于可以帮助企业进行人力资源规划、预测,以便更好地帮助企业实现其业务目标。由于人的主观能动性是难以预测的,所以,在任何时候,定岗定编都不可能是绝对准确的,只可能是一种参考。

 

n       其次,由于企业所处的环境及其各种条件变化越来越快,在某一时间段上做出的定岗定编只可能在本时间段内有意义。一旦某些因素产生新的变化,它必须跟着进行再调整。

 

n       现在许多企业的困惑是各部门都喊人少,结果人员越来越多,但企业的效率却没有真正提高。因此,企业希望找到一种办法来控制这些部门的人数。事实上,这种只靠人力资源部门进行单方面控制,而其他部门缺乏自我约束的做法是难以奏效的。

 

n       定岗定编是企业所有部门的事,而不是人力资源一个部门的事。因此,企业需要的是一个大家在人员方面都能进行自我约束、自我控制的机制,而不是一套硬性的定岗定编的规定。