从未出过校门的女儿,即将面对人生中求职应聘的第一次,我这个身为职业咨询师的父亲,当然要更多地给她一些支持了。于是,我就昨天给她的邮件中提的一些建议和可能遇到的问题,做了一些参考性的答案,但愿能因此增强她面对企业考官时的信心。以下是这封邮件全文的上半部分:
菁菁:昨天就你即将要进行的求职面试,我给了你几点建议。其中关于在面试中,可能要回答的一些基本问题我大致列出了一些。鉴于你是第一回面对这样的挑战,为了消除你的陌生感和不必要的紧张,我这里将这几个问题的回答要点整理如下,供你参考。
1、你是学化学的,为何不去对口的企业应聘而选择了我们?
答:按我的理解,大学的学习最重要的意义在于帮助学生掌握学习与研究专业知识的方法,而并非专业知识本身。因此大学阶段的学习虽然有专业之分,但那无非是着重点不同,各个专业之间并没有不可逾越的鸿沟。我所学的应用化学也许会与贵公司的主要专业方向有些区别,但完全是可以触类旁通的,而且凭我较为扎实的应用化学专业功底,对于在贵公司这样的电子元器件企业从业,更有一些专业交叉的比较优势。还有一点应该说明的是,我尽管是工科学生出身,但对管理方面的工作似乎更有兴趣,我此次来贵公司应聘的就是属于管理领域的职位嘛,在这样的职位上,对一个新人而言,以往的专业技术背景恐怕是无足轻重的,重要的也许是对环境的适应性及面对大量新知识与技能的学习能力吧。
至于前来贵公司应聘的原因,其实也很简单:我是个来自中国的留学生,在日本大学毕业了,只有经历了在先进的日本企业的学习和磨炼,才能使自己获得更好的成长。因为贵公司有接纳新人的需求,我通过了解,贵公司具有很好的技术和管理,企业文化环境也很和谐,我所应聘的职位我自认为能够胜任、并很喜欢,所以我就来了呀。
2、你的大学院学业才刚开始,为何就来求职了呀,放弃硕士学位不觉得可惜吗?
我很清楚这样一个道理:今天的学历学习,主要的目的是为了明天能更好地就业。当初大学毕业选择报考大学院的初衷,也并非主要是为了那个硕士文凭,而是听了许多学长的经验之谈,觉得有了硕士文凭可以获得更理想的职位,增加自己就业的成功率,本质上也是为了就业。但我深知自己在学校已经学习了十几年的时间,最欠缺的是实际工作的技能和经验,是对社会环境的了解和适应性。而这些继续在大学院深造是不能解决的,因此遇到了合适的就业机会,我当然不能错过了呀。至于放弃硕士学位是否可惜的问题,我觉得也不够准确,因为我不觉得自己因为就业而中断学业就是彻底放弃了深造机会和硕士学位,因为在我进入了社会,取得了相应的工作职位和社会角色之后,学习也一定是要继续的。在不久的将来,也许我会根据以后的自我发展设计和工作职责的需要,选择一个更有现实意义的专业继续深造、完成我曾经中断了的学业呢。
3、你是如何理解所应聘职位的职责的?
由于自己还是一名学生,缺乏社会实践经验,因此对所应聘的职位理解可能不会很准确,我目前对自己所应聘的贵公司这个职位职责的理解是这样的。由于贵公司目前有一些来自中国的蓝领工人就职,由于他们的文化程度不是很高、运用日语的能力比较欠缺等方面的局限,为了便于对这些员工的沟通与管理,需要有个合适的管理人员充当贵公司与这些员工之间的纽带,我所应聘的这个职位大概就是承担这方面工作职责的角色了。
我认为完成这个职位的相应职责必须有两方面的要求,一是作为公司的雇员,也是负责处理中国员工事务的主管,必须要对公司的利益负责,及时、准确地将公司的要求和意图反馈给这些中国员工,确保他们能够正确理解公司的管理要求、恰如其分地履行好自己所承担的岗位职责;二是要切实帮助身在异国他乡又语言不通的中国员工解决沟通障碍的问题,在为他们提供语言服务的同时,努力设身处地的关心他们,及时发现他们在生活和工作中问题,当好这些中国员工与厂方的沟通纽带,同时还要力所能及地运用自己多年在日本积累的生活经验,给他们当好顾问和助手,甚至还要担负起教会他们一些简单的生活用语等方面的责任,使他们能够更好地融入企业之中,大家共同寻求一种企业利益与员工个人利益双方共赢的理想局面。
此外我还想到,尽管这个职位的基本职责是语言服务及完成厂方与这些中国员工中的信息沟通,但要真正取得良好的工作效果,还需要我在履行职责的过程中,更加用心地及时发现这些中国员工情绪上的细微变化,更多地从一些生活及工作细节中捕捉到一些潜在的问题隐患,以便防患于未然。为了更好地完成自己的工作使命,我觉得自己如果获得了这份工作,还应该在本企业的专业技术方面加强学习,掌握一些基本的专业常识,这样在履行职责时就会更加到位。我现在毕竟还没有现实的岗位感受,因此现在的想法只能是闭门造车,相信自己一旦进入工作角色,会能够尽快适应并胜任这个岗位职责的。(待续)