近年来，开展的机关效能建设，在一些地方取得很好的成效：机关作风转变了，工作效率提高了。但是，我们也应该看到，减少浪费、提高服务效率的一些机制未能很好的执行。一千字能写清楚的事情，有的人却上万言书；十分钟可以讲清楚的事情，有的人却滔滔不绝，好像文章写的短、话讲的少就没有才似的。

人人知道“浪费时间等于慢性自杀”，而写短文、开短会就是要充分利用时间，进而提高办事效率。写文章不能像女人为了好看而往脸上贴各种金水一样堆砌词藻，开会不能像谈心一样自由发挥。机关要在写短文、开短会上做出表率。

早在清顺治十八年，为了提高行政效率，鳌拜等人就对行文提出了要求：“进奉本章，关系政务，应切实陈奏……事情正理，明白敷陈，不得用泛泛文词”，规定了本章“不得逾三百字”。同时对办事时效也提出了要求： “各部事务虽巨细不同，于国政民情均有关系，理直速结”，规定了完结事务的时限。  

毛主席文章很少直接引用古文，而是用自己独到的见解写人、写事、议论，文章虽短，但叙述清楚，情感动人，论述精透。学过之后，久久不能忘。周总理政府工作报告五千字，将所有的问题讲清楚了。邓小平同志讲话多是短篇、短句，可很有系统性，并最终成为中国“改革开放和现代化建设的总设计师”。

会写短文、开短会，才能赢取更多的时间，为提高效率打下基础。机关效能建设的关键是好机制的执行，好习惯的养成，要将工作当成自己的家务事一样重视、办理，如此，机关的服务效能定能提高，群众定能满意。