《探源“管理学”》之:管理的组织与控制——控制职能(七)
有效地进行控制
控制所涉及的范围非常广泛,工作也非常复杂,为了有效地实施控制,下面几个问题应予重视:
(四)充分重视人的因素。任何控制活动都是通过人的活动来实现的。在控制中,不能“见物不见人”、“论物不论人”。首先,组织中的每一成员与各种工作标准的制定;第二,让他们通晓控制的重要意义;第三,激励他们积极主动地发现问题;第四,重视对他们的培养、教育,提高自我控制能力。
(五)控制要灵敏。较好的控制必须及时发现偏差,迅速报告有关主管部门,使之能及时采取措施加以更正。要提高组织的灵敏度,必须在组织机构、责任制度、信息系统等方面不断改进,更重要的是提高工作人员的责任心。
(六)控制要有弹性。这里所说的“弹性”,主要指控制要有应变能力。必须保证在发生了一些未能预测的事件情况下,控制工作仍然有效,不受影响。在控制过程中,主管人员不要墨守成规,要开动脑筋,创造条件,才能实施有效的控制。(待续)