《探源“管理学”》之：信息与管理——管理信息的处理（六）

信息储存与检索

信息储存是把各种信息建成各种形式的档案。信息储存的目的，一是随时备查，二是便于决策。信息储存应符合下列要求：1、储存的信息要有价值；储存应满足检索的要求；3、储存的各种信息应分别规定一定的期限；4、储存工具便于检索、查阅。

就企业来说，对信息、数据、资料可以做以下分类：1、主文件，可供共用共享的文件；2、处理文件，属于流动信息，往往定期更新；3、索引文件，便于查询；4、数据资料，如统计参数数据、质量标准等；5、报告文件，属于汇总性资料；6、历史文件；7、备用文件。

在信息管理机构规模大的企业应有以下三种信息资料库：1、基本信息资料库；2、辅助信息资料库，具有现实性强，参考性强，针对性强，利用率高，流通率大的特点；3、专门信息资料库，所储存信息资料的内容、种类和用途比较单一、专一。

信息储存与检索体系的建立与维护是信息管理的基本内容和要义。只有建立比较完善的信息储存和检索机制，才能确保信息管理的有效性和准确性。（待续）