在提出年度经营计划时,要精辟地用一句话来说明年度经营计划是什么!如“2008年我们的经营目标是通过聚焦欧洲OEM和ODM大客户需求,设计和生产客户愿意大批量购买的中高档产品,增强企业服务价值和持续赢利的能力。
有效的年度经营计划具有三个标准:可执行性、可衡量性、有效性。
可执行性包括以下要点:
1、 明确年度经营计划的执行时间序列表。什么项目、哪些战术措施在什么时候开始,什么时候稽核,什么时候评审,什么时候质询,什么时候结束,都必须在计划表里标注里程碑;
2、 明确责任。哪些关键项目、关键行动措施由谁负责执行,谁负责稽核检查,谁负责考核评比,也必须在责任矩阵图里罗列清楚,签订经济责任书;
3、 可执行的具体措施。具体如何开展项目工作,通过哪些方法、流程和制度来保证具体行动措施的高效执行,在具体的年度战术方案里要详细说明。
可衡量性包括以下要点:
1、 年度经营的量化目标。目标的量化要满足几个条件:A、年度经营计划与公司整体战略计划相一致,保持公司战略的持续性。没有保持公司战略的持续性,年度经营战术的成功可能成为战略实现的灾难;B、长期目标与短期目标相融。长短期发展协调的失衡,可能会让公司处于运营“火灾”随时可能发生的境地;C、内部目标与外部目标结合。在企业经营目标设定上,即要从内向外看,更要从外向内看。竞争对手的相关目标是多少?行业的市场增长是多少?这些问题都是设定成功目标管理的基础。D、风险控制目标与盈利目标相结合。没有有效的风险控制,再美丽的盈利目标都有可能成为美丽的诺言;E、财务目标与非财务目标相辅相成。平衡计分卡的成功实践表明,非财务目标对公司战略的成功不容忽视。
2、 耗用资源。在第1点,我们主要讲产出多少。在这里,我们主要强调耗用多少或投入多少?资源的耗用直接反映了企业经营的成本和效率,在年度经营计划方案中主要体现在年度预算表、现金流量预测表、资产负责预测表里。
3、 如何考核激励。在年度经营目标的分解基础上,日、周、月、季、半年、年应该控制哪些项目指标?考核哪些指标?用什么方法进行价值驱动因素(关键成功因素)执行过程数据的收集?什么时候及时评价激励?采用哪些有效的激励组合方式和手段?这些都问题的成功解决执行,才能落实经济责任,及时发現问题,对偏差采取有效措施,正确激励员工,促进经营目标从纸上谈兵化成经营实绩。这部分主要体现在经济责任书(绩效合同书)、业绩评定表上。
有效性包括以下要点:
1、 发挥组织优势和竞争优势。这里需要强调的是优势是竞争对手不具有和不能模仿的优势。
2、 经营计划与组织相匹配。如经营措施是否充分发挥组织的人力资源。
3、 经营计划与资源结构相匹配。如经营风险与资本结构相匹配。
4、 与竞争格局相平衡。公司处于什么样的竞争格局中,就应该采取相应的竞争策略。小公司就应该采用小公司战略与战术,而不是与大公司采用相同的战略和战术。(接下章)