日常费用报销流程的有关规定


日常费用报销流程的有关规定

 

一、报销审批流程

凡公司经济业务,按下面流程到财务部报销:

1.        经办人按规定填制报销单;

2.        部门经理或分管副总签批报销单;

3.        财务部会计或经理审核报销单;

4.        根据拟报销金额,提请总经理、总裁、董事长签字审批;

5.        经办人凭上述手续完备的报销单到出纳处报销。

二、现金借款的支取及报销审批流程

1.        借款的领取:借款人填制借款单,其上注明借款人姓名、部门、日期、事由(出差需填写出差申请表)、借款金额,经财务部核实无欠款并签字后,交部门经理或分管副总、总经理签字,到财务部领取借款;

2.        借款的报销:经办人在公务完成后,凭取得的合法有效的原始单据填制报销单,按照报销流程到财务部报销。

三、费用单据填制报销规定

1.        填制报销单:除差旅费报销应填写《出差费报销单》外,其余报销一律填写统一格式的《费用报销单》

2.        票据合法有效:费用报销原则上须有国家正式发票,特殊情况需作说明。严禁虚开发票报销,一经发现将汇报总经理予以严肃处理。

四、公务借款、还款规定

1.        员工因公借款,应坚持“前帐不清,后帐不借”的原则。到财务部借款,借用现金超过2000元的,应提前一天通知财务部。财务部建立员工借款备用金制度,无故借款不还的,财务部有权从该员工工资中予以扣除。

2.        借款人必须按规定内容填写借款单,经有关领导签字。

3.        借款人应按借款单内容使用款项,不得挪用他用。任务完成后应及时到财务处办理报销手续,多退少补。

4.        领用的差旅费借款,应根据返程机票、车票、船票日期计算的返回到达日起7日内到财务部报销;

5.        领用的其他借款,应自款项借出日起15日内到财务部办理报销(或退款)手续;

本规定自200951日起执行