随着国民经济的发展和人民生活水平的提高,公众对水、电、煤气等公共事业机构的服务越来越关注。为了提高服务质量、解决群众的实际问题,同时树立良好的服务形象,各公共事业机构均在积 极根据先进的服务理念,利用先进的呼叫中心技术和管理模式,成立了专门的客户服务中心。客户服务中心负责处理业务咨询、资费查询、自助缴费、报修处理、客户投诉、 自动催缴费等业务,并科学规范地管理各部门的对外服务;从而有效地解决了以往的服务模式中存在的工作流程不科学、资源配置不合理、服务管理不规范的不足。
系统功能
本系统主要包括以下功能:业务咨询、报修留言、水费查询、用户投诉、电话通知、欠费自动催缴等,并可以根据用户需要进行调整。
主要功能简介:
(1)业务咨询:通过本功能,用户可以查询自来水公司的水价标准、业务办理手续、业务资费、政策法规和业务公告等信息。
(2)报修留言:可选择人工服务,或可选择紧急留言,留下用户电话号码,并定时拨打检修班组电话。
(3)水费查询:本功能包括欠费查询、历史用水量水费查询、预存水费余额查询等功能。
(4)客户投诉:记录每天用户投诉电话,用户的电话号码,并向公司有关领导反馈用户投诉信息。
(5)人工服务:通过人工服务解决以上功能解决不了的其他问题。
(6)电话通知:主动向用户发送停水通知、政策变动通知、节日问候等。
(7)欠费自动催缴:自动通过电话向客户催缴欠费。
(8)还可根据用户需求,扩展其它功能
(9)自动电话录音:采用企诺电话录音系统实现对电话的自动录音,系统由PCI电话录音卡或USB电话录音系统组成,配套企诺INOR9600电话录音软件,录音效果优于数 字录音电话机。
电话录音在自来水公司客户服务中心的应用
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