在混乱的环境中工作
　　你越是拖着不清理自己的办公桌，  清理工作就变

　　得越困难，而且越会耽误你的时间。

　　处理文件

　　不妨把你的办公桌想象成一条流水生产线。原材料

　　(大多是纸张)从一端进入，经由机器(你的头脑)处

　　理，再送入下一道工序。生产制造过程中的及时保

　　障体制也适用于你的办公桌。这就是说，你应该知

　　晓文件的紧急程度以及该把它们送往何处。文件一

　　送来先大致浏览一下：  如果事情紧急，  立刻处

　　理或委派下去；  不紧急并且需要其他资料才能处

　　理的文件，放入待处理文件格；  其他不紧急的文

　　件则放入文件格，  到下次审阅时再处理。