运用书面材料推销，  无论是通过邮件推销产品还

　　是向同事“推销”提议，往往遵循着一些似乎相互

　　矛盾的规则。例如，在针对外部人员的营销活动中

　　，长信的推销效果明显优于短信；而在向内部人员

　　分发备忘录时，简短文件的效果往往更显著。无论

　　用长信还是短信，在信的开头你都应阐明写信目的

　　。写信时应注意激发读者兴趣，论述切中要点，

　　所举实例真实可信。信件的结尾宜清晰、简洁并表

　　现出积极的态度。

　　请一位同事阅读你写的商务信件，检查它们是

　　否清晰明了。

　　利用计算机

　　个人电脑已发展成为一种得力的推销工具。你可以

　　把潜在顾客的姓名和地址存入数据库，甚至可以在

　　

　　与客户进行电话交谈的同时查访与其有关的资料。

　　荧屏上的数据能使你提高办事效率，并帮助你同对

　　方成交。在推销金融服务方面，计算机尤为有效：

　　输入买方的财政状况方面的具体数据后，许多电脑

　　程序会帮你设计出有针对性的方案。

　　做每一笔生意时，都应把它看作你与对方的一

　　次合作。