档案同步运作
毕业生与用人单位签约时，要询问清楚用人单位的性质，如果是国家机关、国有事业单位、国有企业，它们或它们的主管单位是有人事管理权的，可以接收档案。其他各类非公企事业单位、各类民营机构一般是无人事管理权的，要通过人才交流中心来接收学生，学生的档案要放到人才中心去。各地人才交流中心均可为毕业生接收管理学生档案，并依据档案为毕业生提供转正定级、职称评定、出国政审、考研证明等一系列内容的服务。像部分省市人才交流中心为了完善对毕业生的服务，成立了就业派遣部门，专门接收高校毕业生的档案，而且在收费方面实行优惠。