公司管理必须注意的问题(二)


四、       公司在用人制度中必须注意的问题:

人是企业最富有能动性的宝贵资源,同时又是最难驾驭的生产经营要素之一。如何去有效地开发、合理地使用企业人力资源,如何实现企事业和人才自身的协调发展,是企业成败的关键。
1量才施用,避免角色错位,浪费人才 企业的每位员工如同一个演员,要想演好戏, 必须按照自己的角色特征去演,无论是企业中层还是高层领导都要牢记:你需要时间和空间去考虑一些全局性的问题。要清楚地知道该做什么,不该做什么,并让你的下属也清楚这一点,以免他们用细枝末节的工作来打扰你,当然你可以帮助下发去解决燃眉之急,但不要忘了立刻回到自己原来的轨道上。        
2.不能出现重物轻人伤人和的现象 不论是天时,还是地利,总是外部的条件,要将外因化为内在动能,在市场竞争中起作用,还得通过市场竞争的主体——人来改变。任何改革,如果忽视了人,藐视人性,那么改革必将失败无疑。每一位管理者,均应以一种与工作平等的姿态出现,鼓励员工参加管理,应把员工作为企业的一个重要的因素,而不能把工作仅仅看成是机械的延伸。
企业好比一个圆,老总是圆心,员工则是圆周,一个管理者既要使自己处于圆心的位置,又要与圆周和谐地合成圆,才能让企业闪闪发光。
3.不应把员工当成孩子看待 “无为而治”,“无为而无不为”,通俗地讲,就是干涉,控制是必要的,但是干涉过多束缚了人的能力;不过多干涉,尊重个性,顺应规律,事情反倒会干得更好。
新的管理观念是“员工同仁”,大家走到一起来就是合作者,加盟者,在聘用每一位员工时就要相信他的能力和责任,把他当成企业最重要的成员,当作自己最重要的朋友。“员工是孩子”的观念导致是强调规则和约束,结果压制了员工的主动性和创造力。
4.员工流动频繁  留不住人的企业是没有希望的,企业的兴旺在于“人”,企业应当让人才能定下心来,能聘到人才却留不住人才的企业也是没有希望的。
1 人才频繁流动对企业发展弊多利少 频繁的人才流动,将使企业永远拥有一批前劲足而缺后劲的员工,前劲只不过是一种浅层次的力量,只有后劲才是创新的生命力,一个企业绝对不能只重视“前劲”而忽略“后劲”;同时,也将会对员工产生一种负面影响,员工会对企业的声誉产生怀疑:一个好企业咋留不住人才呢?这个企业肯定对人才不重视,我们也用不着为它努力工作,这样就使得企业形成不了一股中坚力量。
2 留不住人的企业,领导者一定有问题 如果一家公司不能使员工到公司后定下心来工作,那么公司内部必然存在很大的缺陷。
为什么有些公司会对员工产生一种莫名的吸引力?俗话说,士为知已者死,以某种意义上说,员工跳槽也是一个寻找最佳老板的过程。
 有远见的老板会投入大量的时间、精力和金钱,以确保他们所聘用的员工具有合适的技能、行为方式和态度、聘用了合适的人之后,好的老板不断投入大量的资源,以确保新聘用的人员完全了解关理解企业的远景、使命、核心价值文化。好的老板不会将培训和发展的支出以及非正式学习的机会,视为不必要的成本或杂务类工作,而是将员工的学习视为一个真正的经营战略。
3 合理的薪酬是主要的留人机制 一个企业的薪酬体系关系着企业能否留人,合理的确定企业机关报酬体系要考虑以下因素:
首先,要参考行业薪酬水平,任何一个行业都有它的职位薪酬范围,给每一个职位定薪酬,一定要考虑行业职位薪酬,这样才可能留住人才。
其实,要关注区域新酬水平,要确立合适的薪酬体系,区域职位薪酬是一个很重要的指标。
最后,要重视企业内部薪酬的公平,内部的公平体现了管理者素质及人品,也是管理公平的重要指标之一。明显的薪酬不公平常常是企业留不住人才的重要原因
4 没有激励机制的企业无法激励员工工作 “人尽其才,物尽其用”,要达到这一目的就必须建立合理公平的考核制度,考核应做到“公平、公正、公开”,考核是手段而不是目的,考核前应将考核的标准公开化,让每位员工都明白工作目的和要求,才能竭力去争取实现。
该奖必奖,该罚必罚,这样才会使员工有公平、公正的感觉。企业的少部分职位空缺可以外聘,而大部分职位空缺应采取内部提升的办法,这有助于建立强有力的凝聚力和激励员工创造优异的业绩有着不可低估的作用,更能使一些贡献大、表现优秀的员工获得更大的施展才能的舞台,同时,除了奖和罚之外,支持下属也是最好的激励,它会让员工充满安全感和使命感。没有安全感,员工往往会缩手缩脚,生怕出错;没有安全感,往往只能培养一批好好先生和拍马屁的员工,时间一长,真正做事的员工就会逐渐流失。
任何一个企业的员工,都可按以下五类区别:
人 财:可以经企业带来财富的员工,是企业的人才资源。
人 材:有培养的价值,可以成为“人财”的员工,是企业后备人才资源。
人 才:有才华和能力有本事的员工,放在任何一个地方,都可以作出一定成绩,这种人可以通过企业文化同化,直接成为“人财”。
人 在:即存在于企业中,但没有发挥什么作用的员工,这种人可有可无。
人 债:即存在于企业,不仅没有发挥作用,反而起破坏作用的员工,应坚决扫地出门。
上面将员工划分为五种人,所采用的标准是“能否为企业所用”,并能为企业创造价值的就是人才。
5) 切忌不能容忍小山头的存在,以免养虑为患。
企业组织是一个由不同权力层次人员形成的山峰,这个山峰只能有一个山头,在多山头的企业,企业最高领导者将无法控制企业,企业最终不是死于同室操戈,就是四分五裂,容忍小山头,等于就是养虎为患,最终伤及自身。