商业博客客服之留言解决方案


 
商业博客客服之留言解决方案商业博客是以沟通互动为基础的,总会接获网友或顾客的留言,当中有赞美也有抱怨。这时候,尊重这些回响,并且巧妙的回应,就是建立客户关系与营造优质经验的大好时机。
 
一、感谢
让对方找到你,并且愿意留言并不容易,所以一定要以感谢的心态响应,切忌对抱怨的留言用发怒、不耐的语气来互动。
二、确认
向对方确认,其所提出的议题你会尽全力了解和解决。
比如:“我是博客丛书责任编辑,感谢您的留言,在此谨代表博客丛书编委会回复:您对电子版博客丛书的问题和建议,我们已经收到了。”
三、承认
要企业博客承认自己的疏忽和过失可能相当困难。不过,委婉的道歉可以安抚客户抱怨的情绪,比如说:“对于造成你的不便,我们感到由衷的抱歉。”
四、解决
确定对方不满的议题,并承认公司的过失后,接着就要去实际解决问题,给对方一个明确的交代。
五、负责
把响应客户问题视为己任,必要时寻求公司资源协助接应解决,避免客户的抱怨在网络上扩散。
六、迅速
24小时内的响应是最有效的,如果响应时间超过24小时,就超过“互动”的标准了。如能加快速度,把响应时间缩短到1小时内,这样迅速的交流,让客户尤其感觉到效率和尊重,是营造优质经验的利器。
七、正视
有时候网友或客户的留言,只是想知道简短的答案,不要觉得问题太简单而不回答,其实这是和提问者展开对话、培养关系的好机会。
八、语气
就算碰到挑衅的客户或者具有恶意的留言,也要以顾客该得到的尊重来待客,语气要亲切有礼貌。
九、人性
在网络上的留言者,期待的多半是一种一对一(person to person)的真诚互动,因此,响应的言词尽量避免制式化,因为令人感觉是一贯的应付方式。建议尽可能在回复中以人性化的表达方式展现亲和力,让对方感受你真的在乎他的意见。
十、长尾
留下你的即时沟通工具、电子邮件或电话,表示你给对方直接与你联系的机会,可以追踪任何后续议题或问题,让博客留言变成像拨打客服专线一样受重视的意见渠道。
 
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