如何避免企业信息化的陷阱


  随着2009年中国经济形式的演变,企业的管理模式正悄然发生着变化,危机中蕴含新的机遇,同时也意味着企业会衍生出新的诉求,要开启一个全新的时代,中国企业必须实现转型和升级,必须要从产品质量、服务入手,提高产出效率;在战略、产品、运营、和管理思维上必须加以创新。

  在信息化高速发展的今天,企业如果要实现转型和升级,必须要具备信息化的管理理念,因为信息化是企业优化业务流程、提升管理与经营绩效的有效手段,同时也是企业转型升级的加速器,然而国内企业信息化建设的发展同样存在很多问题。很多企业容易被泡沫的信息化市场所诱惑,里面充满着天、人布下的各种陷阱,理想的彼岸似近又远,让人捉摸不透。在用户越来越理性化的今天,反倒是企业逐渐陷入到信息化“美丽的陷阱”中去,很容易出现市场定位不清晰,财务、技术导向不明确,需求不匹配,执行力不足等问题。

  根据今年5月公布的《河北省中小企业信息化调查报告》显示,信息重复采集和信息孤岛现象并存,重技术轻应用的现象非常突出。比如说石家庄市,仅有几台电脑,没有组建局域网的中小企业占了38.5%,已经组建局域网,但还处在IT基础架构完善阶段,有简单OA应用的中小企业占了45.5%。

  上面这简单的几个数据,其实已经暴露出了企业信息化的一些常见陷阱。

  要知道,企业信息化建设是一个长期的过程,中间存在的陷阱是非常多的,比如,信息化建设的切入点选择不当、缺少长期合作的战略伙伴、信息系统的安全性没有保证、资源和信息的分享与集中化管理处理不当、不同阶段购置的应用软件架构不兼容等。这些问题,轻则劳民伤财,重则将企业带入发展危机。

  现在企业信息化的第一个陷阱,也是最大的陷阱,就是把信息化建设视为一种迎合潮流的行为,以为花钱买了硬件软件搭建了网络,就是实现了信息化建设。首先,充分了解为公司提供企业信息化建设解决方案的IT厂商的实力是很有必要的。很多IT厂商没有花精力或者说没有实力去深入了解服务对象的业务流程和管理模式,企业信息化建设与企业自身业务运作之间的关系不紧密,导致提供的解决方案针对性不强,收效可想而知。

  其次,对企业自身情况的了解,对企业信息化建设的整体规划,都是很有必要的。太过好高骛远,期望一步到位,不仅增大了初期企业信息化建设的难度,还容易让公司高层对企业信息化建设的投入望而却步。而只顾眼前问题,“头痛医头,脚痛医脚”,很容易出现企业信息化建设与企业基础信息资源建设不同步的情况产生,导致信息建设方面的重复投入,以及信息孤岛现象的产生。

  2009年6月6日,2009“IT真功夫,企业升级加速器”为主题的技术大会如约而至,600多位IT专家、优秀企业CIO/信息化主管齐聚一堂,围绕企业在信息化管理过程中会遭遇到的一些瓶颈和问题共同商讨对策,会上同时宣布用友CIO俱乐部正式成立。作为一个创新的、融合的、开放的交流、学习互动平台。帮助企业了解管理前沿拓展思路,分享经验碰撞智慧、结交朋友聚合资源。更重要的是用友多年来所缔造的成功案例,比如,帮川航成功实现战略转型、为隆力奇实现可视化管理。这对准备和正在信息化过程中的企业来说是一件在好不过的事。(文/鲨鱼)