陶瓷培训讲义:邓煜谈绩效管理实际操作
本文根据邓煜先生陶瓷行业一线营销人员的陶瓷培训视频整理,有删节。
(本文内容适用于照明营销培训、安防营销培训、卫浴营销培训等,欢迎企业管理者、培训组织者交流、互动)。
某单位有详细的岗位职责设计,如“会计”这个岗位的职责是这样界定的:
1、全厂各部门的工资核算、发放。
2、成本资料的汇总统计、成本分析。
3、全厂的费用报销核算。
4、上级交办的临时事项。
再看看“业务员”这个岗位的职责:
1、及时处理好客户订单,接收、翻译(市场语言—工厂语言)。
2、完成订单的下达、跟踪、出货、资金的回笼的整个过程。
3、对客户的合理化要求予以支持,培养客户,使其不断发展。
4、及时了解客户的信息,掌握客户的动态,避免公司和客户双方的的经营风险。
5、服务好客户,遵守公司的各项制度及规定。
“业务员”这个岗位还设计了工作标准如下:
1、较好的执行业务订单的整个流程,跟踪到位。
2、订单执行的准确率。
3、客户满意度。
4、遵守公司流程。
邓煜先生说,其实很多企业有很全面的各个岗位的“职务说明书”,但基本就像上述所列出的这样,只有框架而没有实际的内容。很多企业的老板也讲,我们请了人力资源总监、也请过管理顾问公司来做这些工作,为什么没做的时候好还很清晰,做了之后很多员工反而陷入混乱;更有甚者,有些企业没有请管理顾问公司之前,一切还算正常,可是管理咨询公司介入之后,反而搞得员工人心浮动。
由此,邓煜先生提出问题,绩效考核究竟应该怎么做呢?
邓煜先生没有直接回答这个问题,而是列出了下面的内容:
“会计”岗位的直接责任:
1、进行相关凭证填制及总账处理、凭证审核、编制财务报表、相关税种纳税办理。
2、编制统计报表、登记统计台账。
3、进行账务处理、编制财务报表及企业所得税申报表、凭证整理保管、编制银行余额调节表。
4、开具普通发票、编制销售结算单。
5、会计资料的保管工作。
6、上级下达的临时性工作。
“会计”岗位的主要工作标准:
1、处理凭证及时准确。接到相关银行单据后2日内完成记账凭证,出错率小于5%,复核后为100%,接到需审核的凭证2个小时内完成审核,确保凭证互审后会计处理恰当性、正确率达100%。
2、每月备份财务数据至少2次,结账日当天下班前备份一次。
3、财务报表在次月8号前完成,保持报表数据准确完整,且在10号前完成月纳税申报,统计报表在当月18日之前完成填报,次日完成登记统计台账。
4、跟催进项发票抵扣联的索取,每月30前完成进项发票抵扣联的扫描报送。接到购买发票申请后当日或次日负责将发票购回。
5、跟催银行对账单的取回,并在接到对账单后当日完成银行余额调节。
6、及时按要求开具发票,接到发票控制员开票通知后1日内按发票申请完成开具,核对后开票出错率小于1%。
7、协助出纳的对账工作。
8、整理会计档案保证整洁完整。
9、按要求完成上级下达的临时性工作。
邓煜先生接着讲,如此做了改动之后,会计这个岗位无论从工作的角度还是管理的角度、考核的角度就都清晰了。
邓煜先生接着说,所谓绩效,不妨理解为“成绩加效果”,而做好绩效考核的重点,应该是与下属做好沟通、达成共识,而不应该去想方设法把指标量化。绩效的产生是上下级之间在工作过程中发现问题和解决问题的结果。指标量化的再好,脱离了这个过程,绩效不可能真正有效地产生。
同时,绩效管理是绩效规划、绩效沟通、绩效考核的一个全过程。而且前两者尤为重要。打完分,不告诉下属的做法是极其错误的。不与下属进行有效沟通,绩效考核意义全失,而且可能适得其反。
邓煜先生接着指出,业绩的提升有三个要素,人才、方式、执行。换句话说,人才+目标+执行=绩效。因此,绩效管理的三个重点就是选拔优秀人才、确定工作方式和目标、强化执行能力。
邓煜先生指出,最好的绩效管理方式就是目标管理,即先有目标,后有行动。目标管理工作法的精髓是培养管理人员、业务人员提高洞察力。企业能不能发展,部门绩效能不能提升,取决于领导和员工对事物的洞察力,而不是取决于考核指标能不能量化。
具体的目标管理步骤是:
1、签订目标责任状:帮助大家梳理工作思路、明白工作重点。
2、使员工明白领导对自己的要求。
3、各级管理者在指导下属的工作中,通过目标管理,各项工作层层推进,既有序也有效。
责任书的范本:本人将确保外贸一部2009年销售任务达到1.03亿,如完不成80%任务,自愿下岗!
如同军令状般,清晰明了。
邓煜先生最后指出,这一节只是说明绩效考核的基本原理,其实有很多岗位,考核指标是需要量化的,如何设计指标、分解指标、量化指标,会在其他课程中讲解。