项目负责制的责任明细方法及流程


此责任明细针对我公司在实行项目任务时,为促进项目活动的执行和推进,而采取的责任明细方法。

项目负责制流程图

 

一、项目活动分解

首先将项目活动分解为各个子活动,对沟通的各个环节实行第一责任制,责任落实到个人或者部门就必须跟进解决和协助,直到问题解决完毕为止,具体责任明细如下表所示:

二、执行会议召开

会议召开

当我们将责任细节明细表制定出来以后,如何进一步加强执行力。对于项目组织人(或者某一个活动的统筹安排人),可以申请所有责任涉及部门的上一级领导参与,并且要求执行人当着领导和其他各部门项目活动责任人人点头承诺,若需要支持,则现场提出,一旦作出会议承诺,则坚决执行。在这里,老板对于部门之间的协调起着相当重要的作用。当然并不是所有的执行会议都要领导参与,这样的话,领导的工作会非常繁重,只是在制度刚刚在建的时候,领导的存在会督促制度的制定,一旦这种执行会议形成习惯、形成企业文化,那上级领导可以不直接参与。

三、执行图制定(甘特图)

 

甘特图是将执行细则中的各个活动在一个计划图中表示出来,通过甘特图,可以清晰地看出自己工作哦所在整个项目计划中的作用以及需要完成的时间。
 
四、应急备案
对于那些整个项目中的关键责任(即该活动没有完成的情况下,其他活动就无法完成)制定应急备案一旦出现意外而无法完成的情况下,启动备选方案,以免影响其他工序的作业。
 
五、沟通反馈
项目执行过程中,会遇到一些执行环境的变化,从而影响到项目的执行。这时候,项目的监督者召开项目沟通会议,提出项目遇到的问题,并指出需要得到那些帮助,甚至对执行计划图做新的修改,对沟通后的情况加以制度化,坚决执行。
五、项目完成总结

在项目结束时候,项目总结会议召开,总结这个次项目活动取得的成果,并在执行的过程中出现哪些问题,将那些可以借鉴的经验制度化,以被下一次使用。