管理你的精力,而不是时间


看了一篇哈佛商业评论的文章,manage your energy, not your time,有感而发:


    许多中高层管理者,经常一天工作14个小时以上,每天都感觉很疲惫,吃无定时,往往是在见客户的路上或者是在自己的桌子上随便抓一把就吃了,他们没有时间很好的睡觉,没有时间去锻炼。

造成工作时间不断延长的原因是时间的有限性,每个人一天都只有24个小时的时间,问题多了,时间总是不够用的。而精力则不同,可以通过养成一些好的日常习惯,来源源不断地补充精力。因此,精力不会像时间那样有限,如果利用得好,就可以有能力迎接更加严峻的挑战。

许多企业会投资于改善员工的工作技能、知识和能力,但是很少会考虑帮助员工构建和保持他们的精力。通过国外有关实验组和对比组的的对比研究发现,更好的精力会让员工在相对更少的时间内更高效的完成任务。

精力——提升绩效的关键

从工作角度来看,精力来自于四个方面:身体(body)、情绪(emotion)、思想(mind)和精神(sprit)。那么如何使一个人能够拥有源源不断的精力呢?

  关键提示

1)身体精力:

ü         早点睡觉以保证更高的睡眠效率,最好在23点前休息,因为23点到凌晨1点是人体的排毒期。

ü         减少喝酒。

ü         每星期去有三次锻炼身体,至少有一次是力量性的运动;

ü         每三个小时吃点小零食

ü         学会注意到你身体精力的衰退迹象,并及时休息,如焦躁不安、肚子饿、难以集中精力,

ü         每工作90-120分钟有一个小的休息

2)情绪精力

ü         通过深呼吸减少负面情绪,如发怒、不耐烦、不安全感;

ü         给你自己和他人灌输正面积极的情绪,尤其是通过具体的谈话、邮件等方式来鼓励他人

3)思想精力

ü         全身心地投入一项工作90120分钟,然后进行休息,再重新全身心地投入到下一个工作中,这种方式将更为有效。减少不必要的电话、会议、email的打断

ü         每个晚上计划好第二天所需要完成的工作,排出轻重缓急,找出最重要的工作

4)精神(spirit)精力

ü         要尝试发现工作中你所喜欢或擅长的方面;

ü         把时间放在你认为最重要的事情上

ü         要找到自己的核心价值观,相要得到什么,想要成为什么样的人