在世界各项「全世界最具创新力公司」的调查结果中,3M常常高居前几名,与美国苹果电脑、Google、Amazon.com等企业同样具有竞争力。受访者推举3M为创新企业的理由是:「公司内部弥漫着浓烈的创意文化,提供正式的诱因以激励创新。无论是在健康照护、工业零组件和其它领域里,将创见转化成获利商品的成功率非常高。」
成立于l902年的3M,全名是「明尼苏达矿业与制造公司」(Minnesota Mining and Manufacturing Co.)。虽然外界早已习称这家公司为3M,不过该公司还是在2002年正式更名为3M。随着业务内容从当年的采矿和砂纸,扩展至如今横跨消费者和办公室用品、健康照护、电子和通讯、显示器及图像、工业及运输,乃至于安全防护服务等多元领域,3M在日常生活里几乎已到了无所不在的地步。姑且不论一般人较不熟悉的医疗、工业、运输领域,光是经常用到的胶带、便利贴(Post-It)、计算机护目镜、拖把、菜瓜布、挂勾、车用反光贴纸、口罩、台灯等等,就不难想象3M的「渗透力」了。
要探询3M历久弥新的原因并不难,因为该公司向来就是商业学者及企管顾问的「典范个案」。在《追求卓越》一书中,将3M列为探索成功企业特质的重点案例;在《基业长青)一书中,透过严谨的过滤筛选,将3M列为高瞻远瞩的企业典范之一。深入了解后会发现,在上述书籍所归纳出来的卓越特质及长青准则背后,还有几个更重要的元素:坚持从事先进研究或自己感兴趣计划的个人或团队;看不出创新计划的商业潜能、但能容忍或「睁一只眼、闭一只眼」的领导人:以及敢于反抗老板成命的产品捍卫者。综合以上可以归纳为三大创新引擎:
◎引擎1:自由实验原则
脱离矿业、转而制造砂纸和砂轮后,3M曾设法打进汽车蜡和亮光用品市场,结果证明是代价高昂的错误。之后再次尝试的第二次突变,虽然极为成功,却是出于意外。上世纪20年代,实验室助理Richard Drew在拜访顾客时发现,当时汽车很流行漆成两种颜色,但分隔颜色用的胶水和胶带却不大管用,总会留下难看的斑块和不平均的分隔线。将顾客抱怨带回实验室的Drew,努力想解决问题,但当时的总裁William McKnight却要他放弃研究,坚称绝不会成功。固执的Drew不理会老板的命令,继续努力,终于发明出在喷漆时可以盖住其它不需要油漆部分的「隔离胶带」(masking tape)。这个产品不但成为3M的突破性产品之一,也是该公司完成脱离砂纸的第一次渐进式转变。
到了30年,德鲁又观察到另一个顾客的需求。他发现玻璃纸在当时很风行,但却缺乏将这种透明材质黏合的方法,于是他试着将3M的黏剂涂到玻璃纸上,结果就发明出思高牌(Scotch)透明胶带。这种胶带起初仅限于工业包装使用,直到业务经理John Borden发明一种用在切纸刀片装置的卷轴,透明胶带才开始大放异彩。
史丹福大学管理科学暨工程学教授Robert Sutton曾指出,当然没有公司会明文规定:「如果你认为老板是错的,就不要理他。」但他发现有些公司的经理人,会模糊暧昧地鼓励员工从事他们想做的研究,而且不要求知道细节。而这种「不问不说」的政策,在3M是非常明确公开的:亦即技术人员可以把工作时间的15%,花在自己选择和主动提出的计划上。
另一个充分利用15%规定的人,就是「利贴」的共同发明人Art Fry。为了更方便找到每个星期天做礼拜时要唱的圣歌,傅莱向来会用小纸条标明好几个地方,但纸条总会在不对的时刻飞落。于是他想,「要是能在书签上加点黏胶,就再恰当不过了。」傅莱找上Spencer Silver,他遵循3M自由实验的原则,反复尝试,发明了不寻常的黏胶。
《追求卓越》一书指出,卓越企业的过人之处在于,他们兼具了大企业的规模和小公司的行动力;更重要的是,他们鼓励员工创新,赋予基层人员自主的空间。这种享有自主权的员工,往往就变成了对于产品充满狂热的捍卫者,他们或许固执、自负,甚至有点疯狂,但对于脑中构思的产品却很有信心,总能成为创新的源头。等到产品捍卫者因为产品获得市场肯定,晋升为管理者时,他们又会抱着「过来人」的心情,鼎力支持后进的产品捍卫者,使他们不致遭到正式组织的干扰阻碍。
◎引擎2:容忍失败与错误的文化
有了产品捍卫者,还要有可供捍卫者充分发挥的支援体系。对此,
在3 M的价值体系里,「切勿随意扼杀新的产品或构想」是非常重要的原则。假如捍卫者已经从概念发展出产品原型,就可号召五、六个人成立小组。而在争取经费时,若遭所属部门的上司婉拒,还可跨部门去争取:甚至组织架构也非常有弹性,一旦A组的成员成功地把点子推销给B小组的经理,就会随之转到B小组工作。不过,3M一方面要鼓励可能成功的好点子,另一方面又不能愚昧地过度投资。若碰上困难,公司还是可能会抽走几名成员,甚至喊停。但只要捍卫者的热忱够,决定自己一个人或找个伙伴持续奋战,公司原则上还是会予以支持。
换言之,3M非常鼓励员工勇于尝试,就算失败也在所不惜。对于员工基于某个创新构想而自愿筹组的工作团队,只要能符合内部的绩效评估标准,3M不但会让成员随着产品的问世而步步升迁,还会随着产品销售量的成长,让他们获得应有的报酬。更令人放心的是,万一失败了,公司也愿意承诺工作上的保障,至少还能回到加入小组之前的原有职位。
这种容忍失败与错误的文化,与William McKnight大有关连,他的管理理论是3M的指导原则,也建立了3M的企业文化。McKnight在1907年加入3M,从助理记帐员做起。1929年升任总裁一职,并于1949~1966年间担任3M董事长。许多人认为,他最大的贡献在于:树立了一个鼓励员工主动提案(initiative)和创新的企业文化。
◎引擎3:用数据事实形成决策
2000年底,Jim McNerney出任3M执行长,成为近百年来首位空降高阶主管。在他就任之际,3M盈利欠佳、收益几无成长、股价疲软,经营上毫无起色。
Jim McNerney深知3M拥有健全的经营模式,创新的企业文化根深蒂固,各方面的表现也都颇为出色。因此,他花了半年的时间与高层主管沟通,以掌握变革方向,最后将现况定调为「建设、而非拆除」,设法找出营运、员工、组织流程中潜藏的缺陷,以便将公司潜能发挥到极致。最重要的是,不要伤害到公司文化。
他看出,让3M无往不利的创意机制,由于缺乏危机意识,缺失渐渐浮现:项目进度缓慢、决策不够果断、新产品上市几乎遥遥无期等。例如,新品推出的平均周期超过4年,不只丧失纪律与密集节奏,甚至与营销彻底脱节。此外,3M素来自傲的分权架构,也导致组织严重破碎,缺乏协调与沟通。至于容忍失败的文化,则是衍生出绩效考核形同虚设的副作用,因为事业单位就算没达成目标,也极少处理善后问题:表现杰出与平庸的待遇无二。
2001年,Jim McNerney全力推行「3M加速」(3M acceleration)的创新流程改造计划,旨在促使新品研发上市(new product development introduction,NPI)的过程,得以空前速度进行。而NPI的4个原则是:让市场、而非由技师来界定机会;确保市场评估的公正;根据资料和事实进行核可及决策;以及聚焦于影响力较大的少数计划。
Jim McNerney决定让市场「说话」,运用数据事实来形成决策,并使得研发能重新营运和顾客连结。由于「确保打击成功的唯一办法,就是多多出击」,向来便深植于3M的创新基因理,因此他要3M将新机会的数目加倍:与其想出1000个新点子,但仅有100个商业化,宁愿3M想出2000个新点子,推动300个问市。
虽然3M鼓励持续不断地开发新产品(例如,规定每个部门从过去4年推出的产品和服务中所获致的营收,应占年度营收的30%左右),但是公司的研发资源却一直是全公司平均分配的,因此百年技术在销售中获得的研究经费比例,就如制药事业一样多:而表现不佳的部门甚至宣称,对研发的需要毫不逊色于其它部门。因此,在「3M加速」计划中,也针对资源进行重分配,将较成熟部门的经费,转移至成长部门。
Jim McNerney的变革计划果然奏效,而且全都反映在公司的财务表现上,无论获利、营收、股价、现金流等数据,全都非常亮丽,而他也被美国《商业周刊》(Business Week)选为2003年度最佳经理入之一。由于Jim McNerney的优异表现,他也于2005年转赴波音公司(Boeing)担任执行长。
3M的卓越、长青及灵活应变,绝对不只是建立在一、两个要素上。《基业长青》一书说得精
辟:「
卓越企业的过人之处在于,他们兼具了大企业的规模和小公司的行动力;更重要的是,他们鼓励员工创新,赋予基层人员自主的空间。