Google的员工Mari F.在Google Docs的帮助论坛中声明说，Google将开始抓取和索引所有的公共的Google Docs。同时Google已经向Google Apps的用户们发了一封Email，说明了如何配置他们的账户设置以避免文档外泄或者被第三方用该文档。

这项措施将只影响到那些公开发布的已经从外部网站的链接文件（电子表格，文档和演示文稿）。Apps平台的改变，是搜索引擎（不止Google）允许外部平台通过连接访问。

Google 员工Marie F. 说“接下来的两周，我们将对发布的文档做一些改变。这将是发布的文档将被抓取了，所索引到公共的网站，也就是说这些文档将会出现到Google.com和其他搜索引擎的搜索结果中。”

然而在IDC最近的调查显示，Microsoft的办公套件在全球享用充分的优势，作为主要的工具来创建，存储，处理，提交文档，而对Google服务使用的上升，对Google来说还是令人鼓舞的。

此举将引起一些议论，因为人们开始使用Google Docs得益于其增强的安全功能，保留了私人文件。