准备了，才有机会成功——夏季达沃斯论坛参会手记（七）

　　埃德蒙•希拉里是人们公认的20 世纪最伟大的探险家之一。1953年，埃德蒙•希拉里成为第一个成功地登上了世界第一高峰珠穆朗玛峰的人。希拉里在回应成功的秘诀时，只说了简单的几句话：“在登山前，我进行了大量实地考察，精密计算氧气用量，精心作好一切准备。我的秘诀就是事先计划周全，准备充分。”正是因为有了充分的准备，希拉里才能自信地走进白雪皑皑、神秘莫测的喜马拉雅山，战胜全人类未曾战胜过的珠穆朗玛峰，成为大家心目中的成功者。
　　
　　成功只会拥抱那些有准备的人，这个道理已经在无数成功者的身上得到验证。同样，本次夏季达沃斯论坛的成功举办，很多细节也验证了这一道理。
　　
　　2009年世界经济论坛第三届新领军者年会（达沃斯夏季年会）获得了圆满成功，参会者在享受大会带来的新朋友、新知识、新气象时，可能没能注意到大会背后成功的另一面——充分的准备。而我因为工作原因提早了一天到达大连，有幸看到了大会组织者在会前的一系列准备工作，在这里选取几个例子，希望能够从一个侧面分析本次年会取得成功的背后原因。
　　
　　事例一：会议环境优美整洁
　　
　　兵马未动，粮草先行。对达沃斯会议这样一个世界性论坛而言，整洁的会场就如同向世界递出了一张无形的中国名片。大会所在的世界博览广场以及接待来宾的及酒店等都座落在位于大连南部海滨风景区的星海广场。星海广场原来是星海湾边的一个废弃盐场，为纪念香港回归于1993年兴建的。大连市政府利用建筑垃圾填海造地114公顷，开发土地62公顷，建成了这个总占地面积176万平方米的亚洲最大城市公共广场。要让这么巨大的场所保持整洁，着实不是一件易事。正是大连环卫部门的提早准备，才换来了一届洁净的盛会。 　　

9月9日，星海广场上被清理的垃圾袋正在等待装运。


经过准备和清理的星海广场上，运动雕塑在天空的映衬下显得格外鲜活。

    星海广场中心是全国最大的汉白玉华表，环绕广场周围的是大型音乐喷泉，从广场中央大道中心点北行500米是会展中心，南行500米是蓝色的大海，中央大道红砖铺地，两侧绿草如海。星海广场背倚都市，面临海洋，令人心胸开阔。广场内还有众多富有中国特色和海洋气息的雕塑，衬托大连这个沿海城市的秀丽。大连政府提前的清理和维护让这些人文景物成为了会议场外靓丽的一笔。
　　
　　事例二：会议准备着眼细节
　　
　　工作原因，我曾在全国各地做过很多场讲座。一场讲座成功的最关键因素就在于好的观众和好的音响。前者除了靠组织方别具匠心的安排外也考验着演讲者自身的把控能力，而后者则完全体现出了组织方工作的精细程度。达沃斯论坛是一个面向全世界的大会，来自世界各地的政要、科学家和企业家的目光聚焦于此，任何一点疏忽都可能损害中国的国际形象。大会组织方在会议前夕多次检查和确认音响设备正常与否、会场的整洁程度以及各部门的衔接是否到位。正是有了这些看似繁琐重复、事无巨细的准备，大会才取得了空前的成功。
 

9月10日上午，大连达沃斯会议全会厅的工作人员们正在进行紧张的调试等准备，以保下午温家宝总理出席讲话时万无一失。


9月10日下午，大连达沃斯会议全会厅，来自世界86个国家和地区的政界、商界、学术界和新闻界代表1400余人参加了夏季达沃斯论坛开幕式。图为温家宝总理在论坛开幕式上发表重要讲话。

    事例三：编排调度通力协作
　　
　　9月9日晚，2009年新领军者交流晚宴达在沃斯论坛开幕之前就掀起了一个小小的高潮。这是本次大会第一次向与会者全体及世界展露自己的恢弘。为此，大会的组织者从一早就开始布置会场，调度各部门协调组织、通力协作。晚宴中，不少极具中国特色的表演，如舞狮、太极拳等贯穿始终，节目之间的衔接如行云流水，可以想象组织方在之前的辛苦排练。
 

9月9日，2009新领军者年会交流晚宴场地就在星海广场临海的星河湾，正在紧张的准备布置中。


9月9日晚，新领军者年会交流晚宴昨晚在星海广场百年城雕前举行。晚宴以一种轻松自由的方式把2009新领军者年会这一“思想盛宴”推向高潮。极具特色的民乐锣鼓、舞龙舞狮、太极拳表演向近千位参加晚宴的中外嘉宾展示着大连独特的魅力。

    事例四：组织安排科学合理
　　
　　9月12日的闭幕酒会安排在了大连世界博览广场。会场窗明几净，大气而有序，主席台和嘉宾席安排得错落有致。我因为要赶19点40分的飞机，只能在会场稍作停留便要赶赴机场。但这片刻的停留已经让我在酒会中感到满足，有赖于组织方的精心安排，我很容易寻得数名知己好友，在会议的尾声把酒言欢，交流心得。
 

9月12日，闭幕酒会前，工作人员正在为酒会而忙碌。


闭幕酒会会场内人声鼎沸但井然有序，与会者都感到非常满足。

    成功属于有准备的人，是因为有了充分的准备，他们才会变得更加从容不迫、更加胸有成竹、更加自信稳健。 “不打无准备之战”是取得成功的关键。今年6月在韩国首尔举行的世界经济论坛东亚论坛上，我遇到了前来参会的大连市副市长、大连夏季达沃斯论坛协调办公室主任戴玉林。我想他参加首尔的会议，其实就是在为大连夏季达沃斯论坛的成功做准备吧。这次大会中，我更加深刻体会到了这一点。从上面举的这几个细节可以看出，正是由于精心准备、协调组织，从细节处着手，精心准备，本届大连夏季达沃斯论坛才取得了如此圆满的成功。
　　
　　对于我们每一个人而言，要想真正获得成功，超越期待，对于任何事情，无论是重大还是渺小，都需要认真对待，认真准备，早做规划，早做打算。做任何事情都要有准备，甚至是早作准备。当我们事事提前，事事早做准备，事事考虑入微时，工作将不再仅仅是工作，而会成为一种历练，成为一种成长，成为一种享受，从而见证我们在他人心目中的一个又一个“成功”！