中华段姓谱系查证群090818讨论会公告
一、对090810讨论会实施工作的总结
我们于8月10日晚进行了本群建立以来的第一次讨论活动。在此次讨论会中，各位族亲积极参与，畅所欲言，使我们统谱资料收集新增了更多的收集方式，并取得了较好的效果及成果。在会后，克佳立即着手进行了段氏百科的模型建立，并于当晚就开通了段氏百科的域名服务；更新老先生虽已年近七旬，仍为家族贡献余热，使河南片区的资料收集有了较大的进展；青云则在繁忙的工作之余，积极联络甘肃支系的族亲，使武威的谱系资料得到了落实，相信不久就能传回；彝润则在会后与我继续探讨后续工作的安排，提出了许多中肯的建议，相信会对我们的下一步工作方式及策略有较大的改进；绍庭因当晚有事虽未能参加本次讨论活动，但他看到我们的讨论活动成果后便主动请缨愿肩负广西片区资料收集工作。当然，讨论会过后还有很多的令人感动的情节，因为时间关系不再枚举。
大家也知道，全国统谱是一个面广人多的宏大工程，这项工程的成功与否将视全体族人的支持与配合度决定。在这段时间的家谱资料收集过程中统编组得到了许多的族亲的理解及配合，令我们非常感动。
二、本次讨论会的议题
会后，我曾就以后的工作思路与一些族亲私下进行了讨论，并通过整理，列出了今晚的议题：
1．有没有必要进行全国统谱？
2．如有必要统谱，采取哪些收集及查证的方式？
3．如有必要统谱，成立一些什么样的机构方便今后工作？这些机构的组成及相关机构的衔接方式怎样处理？
三、讨论结果及工作安排
1．有没有必要进行全国统谱？
在线的各位族亲直接使用“有必要”、“没必要”两种选项，我们当场计票并综合段氏宗亲网上的投票，详细情况见下：
表决结果：
共计投票：7票
(1)有必要：7 票
(2)没必要：0 票
段氏宗亲网上发帖投票结果：
共计投票：8票
(1)有必要：7 票
(2)没必要：1 票
最终结果：
共计投票：15票
(1)有必要：14票
(2)没必要： 1票
2．统谱收集采取哪些收集及查证的方式？
在讨论之前，我曾经与一些宗亲进行了广泛交流，综合提供了两种查证观点供大家参考：
(1)各支系自行组织人力搜集资料并自行查证所有相关资料，由统谱编组进行汇总后直接付印；
(2)各支系收集及查证准确先祖及以下资料，由统谱编组查证准确先祖及以上资料后付印。
大家认为都认为这两种观点各有长处，最后大家达成共识：各个支系若能查证准确资料固然很好，如果不能自行查证，但必须保证本支系准确先祖及以下资料是准确的，以上世系交由统编组组织人力对各地收回的资料进行整理，并统一进行查证，找出准确世系，然后与相应支系连接。
为了方便族谱收集，各个片区仍然沿用第一次讨论会的收集方式。具体片区负责人安排详见族谱收集。
3．成立一些什么样的机构方便今后工作？这些机构的组成及相关机构的衔接方式怎样处理？
通过提议，目前成立族谱收集、谱系录入、谱系查证及经费筹措四大机构。
四大机构将挂接在“中华段氏宗亲会”片区筹备组下进行工作，各个片区原来安排的负责人为该片区筹备组组长，具体编制及成员由各筹备组自行设置，在运作过程中尽可能将各片区的段氏家族中德高望重的成功人士吸纳进来，待时机成熟以后将以省为单位成立“中华段氏宗亲会”分会正式开展工作。
全国的“中华段氏宗亲会”筹备组暂不成立，目前只设《中华段姓家谱大全》统谱编辑筹备组(以下简称统编组)，成员暂定段建甫、段更新、段中权、段盈建四人，段建甫任组长，段更新、段中权、段盈建为副组长。各片区中确有自愿致力于家族事业且工作能力突出的族亲可兼任统编组成员，具体工作分工待确定后公布。各片区筹备组的工作由统编组负责统一组织、协调并安排工作。
族谱收集由段更新负总责，各片区主要负责片区族谱收集。下面是各片区筹备详细情况(排名不分先后)：
段青云(甘肃武威支系，QQ：280737873)，甘肃片区筹备组组长，负责联络甘肃片区资料收集及联络；
段更新(河南郑州支系，QQ：1034801128)，河南片区筹备组组长，负责联络河南片区资料收集及联络；
段永兵(河南虞城支系，QQ：750499815)，河南片区筹备组副组长，协助更新完成河南片区资料收集及联络；
段晟罡(湖南岳阳支系，QQ：596659013)，湖南岳阳片区筹备组组长，负责湖南岳阳片区资料收集及联络；
段彝润(湖南衡阳支系，QQ：340570079)，湖南衡阳片区筹备组组长，负责湖南衡阳片区资料收集及联络；
段世超(湖南耒阳支系，QQ：80137323)，湖南耒阳片区筹备组组长，负责湖南耒阳片区资料收集及联络；
段国庆(重庆支系，QQ：623801728)，重庆片区筹备组组长，负责重庆片区资料收集及联络；
段 萍(重庆支系，QQ：634889569)，重庆片区筹备组副组长，协助国庆完成重庆片区资料收集及联络；
段颖亮(山东莱芜支系，QQ：517433333)，山东莱芜片区筹备组组长，负责山东山东莱芜及周边城市的资料收集及联络；
段绍庭(现居广西桂林，QQ：81350035)，广西片区筹备组组长，负责广西片区资料收集及联络；
段盈建(江西永新支系，QQ：516729194)，江西片区筹备组组长，负责江西片区资料收集及联络；
段培路(安徽颍上支系，QQ：771342000)，安徽片区筹备组组长，负责安徽片区资料收集及联络；
段 锐(安徽铜陵支系，QQ：308784348)，安徽片区筹备组副组长，协助培路完成安徽片区资料收集及联络；
段庆福(黑龙江支系，QQ：790031756)，黑龙江片区筹备组组长，负责黑龙江片区的资料收集及联络；
段守斌(四川遂宁支系，QQ：20941405)，四川遂宁片区筹备组组长，负责四川遂宁片区资料收集及联络。
谱系录入由段建甫负总责，原则上收回的资料由各片区自行录入，确因工作量较大本片区无法完成时可由统编组协调或交由其他片区代为录入。
族谱查证由段中权负总责，各片区资料录入结束后直接上传至统编组经初步查证后，统编组再将查证后的资料传回各片区筹备组，再由各片区筹备组与各支系沟通，确认资料无误后再回传。
经费筹措现由段盈建(江西永新支系)草拟一份预案，然后在适当的时候本群将经过专题讨论并形成草案，再发布到段氏宗亲网广泛征求家族成员的意见，经反复修改后形成最终方案。
当然我们也知道，这项工作才刚刚起步，还有很多没有考虑完全的地方。为了更有利于我们以后的资料收集，希望本次讨论活动公告发布后，大家能积极提出自己的意见和建议，以使我们工作思路更清晰，工作方向更明确，工作效率会更高！