中国猎课网:行政工作统筹管理实操班


行政工作统筹管理实操班 

举办时间:9月10-11上海    8月21-22深圳   9月18-19深圳   9月4-5日北京    10月30-31号北京

培训费用:2500元/两天(含两天中餐、指定教材、茶点)  

培训方式:案例分享、实务分析、互动讨论、培训游戏等

培训对象:企业行政经理、行政部门人员、各部门行政助理、行政管理者


课 程 背 景:

    您是企业管理者吗?如果是,你有行政管理的专业知识吗?
    您是行政管理的负责人吗?如果你欠缺行政管理专业知识,那你将如何面对你的下属?
    您是文秘工作者吗?你想获得职场晋升吗,那你的晋升路径是什么?
  该课程会帮助解决上述问题,并从行政管理理念到实际管理技能上得到全面训练,帮助您提高行政统筹的专业能力。课程将从更深、更广的角度结合老师多年行政管理工作的从业经验,对相关行政管理人员进行科学、专业、先进的系统化训练。让行政管理人员能更充分的从以下几方面认识行政管理工作:
(一)从以权力为中心向以规则为中心的运作方式转变。  
(二)从管制行政向服务行政转变。 
(三)从全能行政向有限行政转变。  
(四)从暗箱行政向透明行政转变。

课 程 收 益

1、 明确知道什么是行政管理
2、 行政管理人员应具备的相关素质和能力
3、 懂得怎样更好的处理日常行政事务及会议组织技巧
4、 学会如何调整心态及自我管理
5、 对沟通及时间管理有更清晰的认识
6、 树立良的职业形象

培 训 提 纲

引言:行政管理人员角色认知 
      1、什么样的人员适合做行政人员 
      2、行政管理人员需要具备的职业素质 
      3、行政管理人员需要掌握的专业技能 
      4、成功行政管理人员的心态

行政工作管理一:办公室事务管理 
      1、行政管理人员的主要日常工作 
      2、行政管理人员日常工作的三大特征 
      3、行政管理人员日常工作的四大作用 
      4、行政管理人员办公室事务管理 
         A、办公室环境管理 
         C、妥善安排上司的约会 
         D、安全和保密工作 
         E、有效信息的收集 

行政工作管理二:办公室工作危机处理:
      1、单位突发事件预防;       
      2、突发事件处理原则;
      3、突发事件处理程序与技巧; 
      4、办公室危机处理能力提升方法。

行政工作管理三:公文写作基础
      1、公文写作的文类及特征 
      2、公文写作的三大规范 
      3、礼仪文书的分类及写作方式 
      4、涉外书信的写作技巧 

行政工作管理四:会议的组织与管理
      1、会议的概念
      2、会议是由哪几个要素构成?
      3、你知道会议有多少种类吗?
      4、最常见的会议种类和作用
      5、如何去筹备会议?
      6、如何做让会议的接待更好更合理?
      7、会议的善后工作
      8、会议文件的归档保存

行政工作管理五:行政管理中的沟通技巧训练 
      1、沟通的含意
      2、企业内沟通的意义
      3、沟通七要素
      4、跨部门沟通的要点:尊重、欣赏、换位思考、知己知彼
      5、要想做好跨部门的沟通,先要做好部门内的沟通
      6、与其他部门屡次沟通没有结果怎么办?
      7、大家都是平行部门,不配合怎么办?
      8、为什么在跨部门工作中总觉得在为别人做事?
      9、沟通中的肢体语言
     10、给上司一个惊喜?
         A、给上司惊喜合适吗?
         B、上司的想法
     11、上司抢功的认识
         A、上司抢功合适吗?
         B、你的误解
     12、心态决定一切

行政工作管理六:时间管理与行政管理
      1、你对时间管理的理解?
      2、人生的时间统计
      3、人一生所有时间是多少?
      4、人真正用在工作上的时间?
      5、企业员工的时间统计
      6、什么是时间?
      7、时间管理与职业发展
      8、时间管理不好就会影响个人的前途
      9、优先管理时间的象限
         A、在时间管理中哪个象线是管理人员必须把握的?
         B、在工作中如何运用时间象线?

行政工作管理七:档案管理
   (一)档案管理对象
      1、从时间系列来划分
      2、从性质来划分
      3、从过程来划分
      4、从地位来划分
   (二)档案管理方法
      1、建立档案卡
      2、档案分类
      3、构成分析
   (三)档案管理应注意的问题
      1、保持动态
      2、关注现有的,也要关注未来和潜在的
   (四)档案的管理制度
   (五)档案的借阅
   (六)档案的销毁
   (七)档案资料的收集

行政工作管理八:企业日常事务管理实务
      1、企业日常事务管理概述
      2、企业日常事务管理的原则
      3、企业日常事务管理的工作计划
      4、企业日常事务管理与协调
      5、企业食堂管理
      6、企业宿舍管理
      7、文体生活管理
      8、员工福利管理
      9、车辆管理
     10、司机管理

行政工作管理九:如何缓解工作压力 
      1、了解压力 
      2、缓解压力 
      3、你的心理健康吗?
      4、没有不好的人,只有不好的心态
      5、心灵之窗
      6、心理危机意识
      7、常见的心理疾病
      8、心理的八大特点
      9、职场沟通与心态

行政工作管理十:行政人员的职业形象 
      1、外在形象及服饰的重要性 
      2、行政人员形象四原则 
      3、行政人员着装六不准 
      4、行政着装的场合及要素 
      5、女行政人员的形象要求 
      6、男行政人员的形象要求


培训讲师:
曾就职于运通集团行政副总、新利达集团行政总监、企业发展总监等职。有十余年的丰富的行政管理及实操经验,他经历和主持过多种关于行政管理方面的培训课程,是多家大中型企业的授权讲师,如:广东省电力系统、日东集团、伟易达集团、多彩科技、
观兰街道办、劲力集团等。韦老师是最先将“双导师培训制”在中国首创的第一人,并将在国内广为推广。韦老师的授课风格生动、实用、激情、理论与实践相结合。

    授课特点:务实、厚重、生动、激励、亲和。

    主讲课程: 《高级商务礼仪》  企业执行力提升》 《非人力资源经理的人力资源管理》 《行政管理实务》

    曾服务过的部分客户:华南理工大学、华南师大、沈阳商学院、富士康集团、东风集团、贵州烟草、贵州电网、广东电力系统、日东集团、安费诺、深圳观兰团委、新利达集团、伟易达集团、运通企业集团、多彩科技、劲力集团、苹果服饰、南方自行車公司、三和国际、天长集团、丰骏公司、实力国际、迪丽嘉食品、香港埃立特、大东集团、博鼎实业、百姓百货

 

课程收益:
1、 明确知道什么是行政管理
2、 行政管理人员应具备的相关素质和能力
3、 懂得怎样更好的处理日常行政事务及会议组织技巧
4、 学会如何调整心态及自我管理
5、 对沟通及时间管理有更清晰的认识
6、 树立良的职业形象

 

培训对象:
企业行政经理、行政部门人员、各部门行政助理、行政管理者

 

 来源:中国猎课网(www.51lieke.com)
 原文地址:http://www.51lieke.com/showcourse/14230.html