评价式
定义:通过判断,表示同意或不同意,或提供忠告。
用途:当一个主题已讨论得很深时,回应者可以表述自己的意见。
“我们并不想占你的便宜。”
碰撞式
定义:挑战对手,来澄清信息并找对方的矛盾点和不连贯点。
用途:帮助人们澄清他们的想法和感情,或帮他们把问题想得开些。
“我们没能准时交货并不意味着我们想占你的便宜,从来没有人是这样认为的。”
转移式
定义:将沟通对方的问题焦点转移到自己选择的问题上来。
用途:当需要比较时可以转移主题,让对方知道其他人有相似的经历。
“你说的使我想起去年夏天出现过的问题。我记得当时……”
探测式
定义:要求对方澄清所说的内容或提供进一步的信息或例子。
用途:当需要详细的信息来帮助理解对方所说的内容,或当对方要进入新的主题时,可以问清情况。
“是的,我们的交货是晚了,但是你能不能仔细地告诉我为什么你认为我们在想占你的便宜?”
重述式
定义:尝试重述对方所说内容,以便测试话中的含义、原由,或解释。
用途:帮助澄清双方的意思,并鼓励对方进入该主题的的更深领域。
“很明显,你在生气,因为你认为我们向你保证了一个不准确的日期。”
平静式
定义:降低与言语有关的感情强度,并帮助对方安静下来。
用途:当对方怀疑沟通能否进行下去时,或感情的“其实不要认为我们要占你的便宜,这次延迟不是我们能控制的。”
反射式
定义:用不同的字眼将听到的内容反射回对方。
用途:反射式帮助对方明白双方都听到和理解了。反射式回应不是简单的模仿或重述。它们应该对对话的理解和接受作贡献。
“你是说我们故意延迟交货,对你不公平。”
练习:当一个生气的顾客说;“我上月订了那个东西,而且你说这星期会到货的。我看你是想占我的便宜。”
你作为店员,你怎样以七种不同的方式来回复这个顾客?
答案:
1。“我们并不想占你的便宜。”
2。“我们没能准时交货并不意味着我们想占你的便宜,从来没有人是这样认为的。”
3。“你说的使我想起去年夏天出现过的问题。我记得当时……”
4。“是的,我们的交货是晚了,但是你能不能仔细地告诉我为什么你认为我们在想占你的便宜?”
5。“很明显,你在生气,因为你认为我们向你保证了一个不准确的日期。”
6。“其实不要认为我们要占你的便宜,这次延迟不是我们能控制的。”
7。“你是说我们故意延迟交货,对你不公平。”
我们需要不断的训练:
听知注意力
听知理解力
听知记忆力
听知辨析力
听知灵敏力
有效聆听的七种有效回应方式
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