有效聆听的七种有效回应方式


  

  评价式

  定义:通过判断,表示同意或不同意,或提供忠告。

  用途:当一个主题已讨论得很深时,回应者可以表述自己的意见。

  “我们并不想占你的便宜。”

  

  

  碰撞式

  

  定义:挑战对手,来澄清信息并找对方的矛盾点和不连贯点。

  用途:帮助人们澄清他们的想法和感情,或帮他们把问题想得开些。

  “我们没能准时交货并不意味着我们想占你的便宜,从来没有人是这样认为的。”

  

  转移式

  

  

  定义:将沟通对方的问题焦点转移到自己选择的问题上来。

  用途:当需要比较时可以转移主题,让对方知道其他人有相似的经历。

  “你说的使我想起去年夏天出现过的问题。我记得当时……”

  

  探测式

  

  

  定义:要求对方澄清所说的内容或提供进一步的信息或例子。

  用途:当需要详细的信息来帮助理解对方所说的内容,或当对方要进入新的主题时,可以问清情况。

  “是的,我们的交货是晚了,但是你能不能仔细地告诉我为什么你认为我们在想占你的便宜?”

  

  重述式

  

  定义:尝试重述对方所说内容,以便测试话中的含义、原由,或解释。

  用途:帮助澄清双方的意思,并鼓励对方进入该主题的的更深领域。

  “很明显,你在生气,因为你认为我们向你保证了一个不准确的日期。”

  

  平静式

  

  定义:降低与言语有关的感情强度,并帮助对方安静下来。

  用途:当对方怀疑沟通能否进行下去时,或感情的“其实不要认为我们要占你的便宜,这次延迟不是我们能控制的。”

  

  反射式

  

  定义:用不同的字眼将听到的内容反射回对方。

  用途:反射式帮助对方明白双方都听到和理解了。反射式回应不是简单的模仿或重述。它们应该对对话的理解和接受作贡献。

  “你是说我们故意延迟交货,对你不公平。”

               

  

    

  练习:当一个生气的顾客说;“我上月订了那个东西,而且你说这星期会到货的。我看你是想占我的便宜。”

  你作为店员,你怎样以七种不同的方式来回复这个顾客?

  答案:

  1。“我们并不想占你的便宜。”

  

  2。“我们没能准时交货并不意味着我们想占你的便宜,从来没有人是这样认为的。”

  

  3。“你说的使我想起去年夏天出现过的问题。我记得当时……”

  

  4。“是的,我们的交货是晚了,但是你能不能仔细地告诉我为什么你认为我们在想占你的便宜?”

  

  5。“很明显,你在生气,因为你认为我们向你保证了一个不准确的日期。”

  

  6。“其实不要认为我们要占你的便宜,这次延迟不是我们能控制的。”

  

  7。“你是说我们故意延迟交货,对你不公平。”

  

  

  

  

  

  我们需要不断的训练:

      听知注意力

      听知理解力

      听知记忆力

      听知辨析力

      听知灵敏力