厂商或其代理商在其货物出口的码头提供以下相关资料申请一般贸易报关出口：
d 报关委托书/报检书；
e 报关单；
f 一般贸易核销单；
a 出口货物报关单（出口退税联）；
b 出口收汇核销单（出口退税专用）；
c 增值税税收（出口货物专用）缴款书（原件第三联）；
d 销售明细帐复印件；
e 外销发票；
f 属于代理出口的，提供《代理出口货物证明》和代理出口协议。
5 、一般贸易出口退税的受理及审批（一般需4至5个月的时间）；
方 式： 货款在外汇打进我司指定外汇帐户之后的两个工作日内转给贵司，退税额在领到国家退税后(4至5个月)转给贵司
货款金额（人民币）=打进的美金数*当前外汇牌价（美元兑人民币）
***应退贵司金额货款（含退税额）=（货款金额*退税率）+（打进的美金数*当前外汇牌价）
2 、即期 (收到外汇后的二个工作日内)出口退税的计算方法:
方 式： 货款与退税额在外汇打进我司指定外汇帐户之后的两个工作日内转给贵司
货款金额+退税额=打进的美金数*双方协定汇率（美金兑人民币）