快速消费品行业的营销费用的管理(11)--重要费用项目的管理:促销品的管理之四


 快速消费品行业的营销费用的管理(11)--重要费用项目的管理:促销品的管理之四

1、  发票很重要。 

地球人都知道,报销费用当然需要发票,但促销品费用报销的发票还是有些讲究的,讲究好了可以避免不必要的损失。

从税法的角度,这种赠送促销品的行为属于视同销售,要征增值税。因此,正常的做法是,在购入的环节,取得增值税发票,产生进项税,这样在赠送时视同销售,产生销项税,一进一出,两相抵,完事。但如果在买入环节没取得增值税发票的话,那就要多为国家做贡献了。 

但还不止这些事。因为增值税的抵扣还有讲究:其要求“票”“款”“货”“单”一致才行。也就是说,要求增值税票上的货要实际入企业的库,与入库单一致,还要与企业银行付款能够对应。 

由公司统一采购付款管理的促销品还好说,麻烦在哪?

主要是指在分支机构当地购买的促销品,肯定不会入企业的库啦,咋整?如果要严格按税法来做,也没什么好办法,可行的办法就是控制分支机构在当地采购促俏品的量,还有就是采用虚拟出入库的方法,至少在单据表面上看不出什么东东。 

另外一个问题,增值税发票有时还不好取得,一方面有的供应商无自开票资质,要到税务局代开,一般都不太愿意。另一方面不想开。这个时候一般有两种做法:

(1)       找正规渠道购买,比如大超市,以成本换规范。

(2)       不开增值税票,开普票,就要求供应商打折。只要成本能够控制在正规渠道的85折即可(=正规含税价/1.17=85%)。

(3)       也有代开的情况,当然这种情况不合法,公司会严格禁止,但有时他们请了高人,表面上做得好,财务部也看不出,也就罢了。

发票管理上还有要注意的地方,这主要是增值税比较麻烦所致:

(1)                  增值税的认证抵扣期限,这东东各地要求还可能不一样,也是奇怪,既然是国税,为啥各地还有不同的规定?不管怎么样,财务部要不断的提醒业务部门及时报销,否则……

(2)                  增值税有很多联,报销时要求把发票联和抵扣联都要附上。林子大了,什么故事都会发生,不管强调多少次,总会有人只寄一联过来,或者把发票死死的贴在报销单上,搞得去税局认证抵扣都不方便。

(3)                  企业如有信息更新必须及时通知各单位。因为增值税票这东东一个字都不能错。

这里只重点谈了与促销品有关的增值税的问题,其实在促销费用报销过程中,发票还有很多问题,这点我们放在后面来谈。

 

【邓国清 MSN[email protected]

文章首发自http://www.co-insight.com/marketing.htm