快速消费品行业的营销费用的管理(11)--重要费用项目的管理：促销品的管理之四

1、  发票很重要。 

地球人都知道，报销费用当然需要发票，但促销品费用报销的发票还是有些讲究的，讲究好了可以避免不必要的损失。

从税法的角度，这种赠送促销品的行为属于视同销售，要征增值税。因此，正常的做法是，在购入的环节，取得增值税发票，产生进项税，这样在赠送时视同销售，产生销项税，一进一出，两相抵，完事。但如果在买入环节没取得增值税发票的话，那就要多为国家做贡献了。 

但还不止这些事。因为增值税的抵扣还有讲究：其要求“票”“款”“货”“单”一致才行。也就是说，要求增值税票上的货要实际入企业的库，与入库单一致，还要与企业银行付款能够对应。 

由公司统一采购付款管理的促销品还好说，麻烦在哪？

主要是指在分支机构当地购买的促销品，肯定不会入企业的库啦，咋整？如果要严格按税法来做，也没什么好办法，可行的办法就是控制分支机构在当地采购促俏品的量，还有就是采用虚拟出入库的方法，至少在单据表面上看不出什么东东。 

另外一个问题，增值税发票有时还不好取得，一方面有的供应商无自开票资质，要到税务局代开，一般都不太愿意。另一方面不想开。这个时候一般有两种做法：

（1）       找正规渠道购买，比如大超市，以成本换规范。

（2）       不开增值税票，开普票，就要求供应商打折。只要成本能够控制在正规渠道的85折即可（=正规含税价/1.17=85%）。

（3）       也有代开的情况，当然这种情况不合法，公司会严格禁止，但有时他们请了高人，表面上做得好，财务部也看不出，也就罢了。

发票管理上还有要注意的地方，这主要是增值税比较麻烦所致：

（1）                  增值税的认证抵扣期限，这东东各地要求还可能不一样，也是奇怪，既然是国税，为啥各地还有不同的规定？不管怎么样，财务部要不断的提醒业务部门及时报销，否则……

（2）                  增值税有很多联，报销时要求把发票联和抵扣联都要附上。林子大了，什么故事都会发生，不管强调多少次，总会有人只寄一联过来，或者把发票死死的贴在报销单上，搞得去税局认证抵扣都不方便。

（3）                  企业如有信息更新必须及时通知各单位。因为增值税票这东东一个字都不能错。

这里只重点谈了与促销品有关的增值税的问题，其实在促销费用报销过程中，发票还有很多问题，这点我们放在后面来谈。

【邓国清 MSN：[email protected]】

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