执行内控制度有什么意义?


  内控制度要不要执行?当然要执行,而且要认真执行。内控制度基本制度及应用指引对企业来说,还是一个纲要,还不完善。企业的任务是,要在内控制度执行的过程中,结合公司的实际,制定具体的作业流程和岗位职责。只有各项具体的流程和岗位职责都出来后,企业的内控制度才算完善。到那时,企业管理才能称作真正的科学管理。内控制度的意义在于:

  (一)保证公司经营管理合法合规

  1、这是企业百年长青的根本

  公司经营管理相关的法律法规很多。如:公司法、税法,合同法,消费者权益保护法,劳动合同法,环境保护法,票据法、现金管理条例等。这些法是我们处理好企业同国家、供应商、消费者、员工和环境的关系的依据。如果把法律法规比做航道,市场比做海洋,企业就是海面行走的船舰,而内控制度就是航标,如果,没有航标,我们就不能确保在航道中行走,这样,就有触礁翻船的危险。最典型的例子有三鹿奶粉案,可以说,三鹿原董事长田文华就是不能合法经营,结果,赚再多的钱也没有意义,其个人被判刑,而三鹿企业瞬间倒闭,留给人们的是长久的警钟。所以,要创百年企业,必须合法经营。

  2、这是树立企业良好形象的基础

  法侓法规是企业经营管理过程中必须遵守的基本规范,合法经营是社会对企业的基本要求,也是企业的基本责任。所以,内控制度把保证公司合法合规经营作为首要目标,在各章节中,都体现了法律法规的要求和精神。一个公司,只有合法经营,才能正确处理好同国家、员工、及各相关方的关系,获得各方面的认可。我们遵守税法,依法纳税,就会得到政府的认可;我们遵守劳动法,保证员工的合法权益,就能得到员工的认可;我们保证产品质量,尊重消费者权益,就会得到消费者的认可;我们重合同,守信誉,就能得到供需方、银行的认可。只有得到各方面的认可,才有企业的信誉和良好形象的开始。

  (二)保证公司资产安全

  1、只有做到资产安全才能实现财产保值

  企业的目标就是实现公司价值的最大化。而要实现公司价值最大化,前提是公司财产的保值和增值。在保值和增值之中,保值是基础,如果,不能保值,便谈不上增值。而要保值,必须以资产安全为前提。内控制度为了保证财产的安全,针对货币资金、固定资产、无形资产、存货等各方面都进行了具体的规定,如职责分离措施、入库验收措施、会计监督措施、财产清查措施、限制接近措施、处置审批措施等。

  2、安全无小事

  如果说,产品的利润率为10%,那么,损失1件产品,就要销售10件产品才能弥补。从这个意义上来说,1等于10。所以说,安全无小事。所以,内控制度把保证财产安全作为一个重要的目标。

  (三)保证财务报告及相关信息真实完整

  1、财务报告及相关信息真实完整是内控制度的关键目标。

  内控制度对财务报告的编制进行了专门规定,同时,通过对各项具体业务流程和手续的规范,保证了各项业务的原始记录和凭证的合理制作和传递,这是正确开展会计核算的基础,也是正确编制财务报告的基础。

  2、财务报告和相关信息的真实完整是经营决策的重要依据。

  失真和片面的信息必然导致错误和片面的决策。当年,国民党进攻延安之所以失败,就是因为国民党军队无法掌握共产党军队的真实信息,国军无法判定共军主力的行踪;而与此相反,关于国军的一举一动,共军都能得到及时报告。因此,共军在战争中总能占据主动,并最终赢得了延安保卫战的胜利。可见,真实完整的信息对决策是何等的重要。

  3、财务报告和相关信息的真实完整是投资者及利益相关方评价企业的参考。

  企业财务报告不仅影响企业管理层的决策,而且,也是投资者、债权人、供应商、客户、员工等各方面对企业进行正确评价的重要依据。一个讲求诚信,注重社会责任的企业,必须高度重视财务报告及相关信息的真实性和完整性。

  (四)提高经营效率和效果。

  1、内部控制是企业规范运作,少走弯路的指南。

  只有少走弯路才能及时达到目标,取得预定效果。为了让企业少走弯路,内控制度高瞻远瞩,高屋建瓴,在框架上对企业的方向和流程进行了规范。只要按照内控制度的要求和流程开展经营管理,就可以保证正确的前进方向,保证企业少走弯路或不走弯路。

  2、内部控制是企业匀速前进,不出事故的保证。

  如果,我们在公路上行驶,不注意红灯,不遵守交通规则,这样,我们就很容易出现事故。一旦发生事故,我们的效率和效果就会大打折扣,前功尽弃。内控制度就是企业在商业和管理中的交通规则,它告诉我们哪些该做,哪些不该做,由谁来做,按什么流程做。如果我们牢记内控制度的要求,我们就能避免或减少工作中的差错和事故,因而,最大限度内提高工作的效率。

  (五)促进公司实现发展战略。

  公司发展战略,是公司一切经营管理活动的中心。所以,促进公司实现发展战略,也是内控制度的核心目标。内控为公司战略服务,正如交通规则是为车辆安全到达终点服务一样。内控制度以合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果为目标,就是为了最终实现公司的发展战略。公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果是实现公司发展战略的前提和保障。