一、怎样学习公文？

　　（一）写得象：强调文体感——给谁看？为何事？如何说？啥态度？认真阅读，仔细揣摩，吃透每种文体的内在精髓，写出其本质特点。

　　（二）写得快：三段推选法、顺序结构法、快速叙事法、快速议论法、快速说明法。

　　（三）写得好：寻找焦点法，巧用语法，巧读范文，巧读报纸。

　　二、小知识复习

　　（一）文面规范

　　1． 八项标准

　　①  标题用字标准化，不用异体繁体字。

　　修改标题应从哪些方面入手？

　　1．题文符不符：文章没有的内容决不能出现在标题上。如《全心全意依靠工人阶级是我们事业无往而不胜的根本保证》帽子太大；《＊＊一篇论文在国际上获奖》，文章中提到优秀论文评比，并未设奖，应改为“获好评”。

　　2．揭示准不准：要区别报道与公文的区别：“错批一人，误增三亿”——《党组织为马寅初彻底平反恢复名誉》。

　　3．语法通不通：《＊＊连续五年无瘫痪（党支部）》《立足建设（意识），（积极）面向群众》。

　　4．用字妥不妥：《奉化收回四百亩国土（国有土地）使用权》。

　　5．修辞好不好：《发展新党员工作中存在的问题应认真加以解决——发展党员工作中的问题应认真解决》。

　　6．逻辑合不合：《后进干部挑起大梁——昔日后进干部，今天挑起大梁》。

　　②  语言文字使用标准化，不出现错别字语病等。

　　成语：弄清褒义贬义——凤毛麟角、天作之合、倾巢而出；区别易混的词语——“不孚（负）众望”意近而不同的——“食而不化”“食古不化”“事半功倍”“事倍功半”，防止出现错别字——“一筹（愁）莫展”“明活执仗（杖）”，不要随意变更——“骨肉相连（联）”“凯旋而归”“明媒（门）正娶”“严丝（实）合缝”“不尽（如）人意”“山清（青）水秀”“实（事）不相瞒”“疯疯癫癫（颠颠）”“时（失）不再来”“功亏一篑(溃)”“轻歌曼（漫）舞”②搭配：庸才，蠢材，高才生，空挡，倒挡，冬夏常青，万古长青，叮当，砂糖，钓竿，横杆，橘黄色，桔梗，黄粱梦，迫不及待，一刹那，霎时，不能用“霎那”。

　　20个出错最多的字：

　　象、像

　　叠、迭

　　州、洲

　　彩、采：无精打采，丰富多彩

　　渡、度

　　份、分

　　拔、拨

　　作、做

　　即、既

　　两、二

　　其他如：宣泄（渲），寒暄（喧），启示（启事），振动（震动），截止（截至），以致（以至）……

　　③  专用名词标准化，特别是科技少数民族及地名。如“心肌梗死（塞）”毛南（难）族“格林尼（威）志”“内蒙古”“国有”“树阴”“林阴道”“真相”“假象”：祝辞—祝词（邓选用祝词）。

　　④  标点符号标准化。如删节号用“六个点”段落删节用十二个点，不允许用“？！”，标点符号（“行末无左号，两格不折断”）。

　　不滥用顿号：表示概数的两个邻近数字之间不加顿号，由四个单音词组成的四字词组（如琴棋书画）中间不加顿号，引号连用时引号之间不加顿号，句子中有两个层次并列成份时上层次之间使用逗号，并列的分句之间和词组之间使用逗号，并列词语之间宜用“和”字的地方不用顿号。

　　果断用句号。

　　标题中标点符号的运用：多数标题无须加标点符号，凡能省略的，以不加为好。标题中的冒号、引号、破折号、省略号、书名号和间隔号，都不能随意省略，使用时位置要放正确，排列须整齐。

　　时分间隔点：要具体写明，如8时40分，需要简写时要将点写在下方8：40分，不能写在中间，或写一个点。如有秒，要写12:12'12"，因为秒后的小数是十进位。

　　事件月日间隔号：凡含有月日简称表事件的，如果涉及一月、十一月、十二月，要用间隔号隔开，如“一二·九”，不能使用下脚点；这类专用名词的月与日，如果写在一起不产生歧义，可不必加间隔号，如“五二0”声明，“九一三”事件，而如果知名度很高，不加引号也不会引起误解的，就不用加引号，如五四运动，五卅运动、七七事变、五一国际劳动节。

　　文稿内的小数点，应是齐底线的黑圆点，不要写在中间，如5.8级地震，不能写在中间。

　　缩写年符号，只有’99可用，其他不可用。

　　⑤  数字用法标准化，如必须写全70％～90％，-8（度）—4，要用～字线，数字使用（汉字数字的使用、年代番号用全称、概数中间不加顿号、整个体例要统一）。

　　⑥  计量单位名称标准化，如（尺）—英尺，瓦（瓦）—千瓦，如一张表格一份表格都可以，但不能一个表格。

　　⑦  汉语拼音标准化，一是以“语委”公布的审音表为准，二是规范字典为准，如拼音的连排断开等，（如一字不落（拉）。

　　⑧  最后是注释参考文献写法的规范化。

　　（二）校对技巧：

　　1． 校对重要性；

　　2． 常用校对方法；

　　3． 校对技巧（分类校、眼到心到手到、折校）校对无窍门，“点点看清，字字落实”，增加校次；

　　4．常见错误:数字、比率等要认真读算：1098—1908，400万万，习惯性错误：象—像、作—做；

　　5、校对符号。

　　防止政治错误：①“哪想世上（有心存险恶着人）人心险恶”“台湾早日回归祖国（已是祖国一部分）”“西藏是中国邻土”“从……到解放（军）战士”“人犯、罪犯、犯罪分子”——“犯罪嫌疑人”“华人（外籍）华侨（华籍侨居）共庆回归”（不对）“高薪养廉”（提法不对）其他的如“非国有——非公有制经济“”“搞活—搞好（国有企业）”“多种成份——多种所有制成份”“南韩—韩国）不能称“中国最高检察院”“国家新闻署”“全国人大委员长（错！）”“他到过中国和西藏”等。