用人单位调岗调薪的依据、程序及风险规避


用人单位调岗调薪的依据、程序及风险规避
 
用人单位对劳动者调岗调薪,因关涉用人单位与劳动者双方的权利行使与义务履行,涉及双方重大的经济利益,如果调岗调薪不慎,极容易引起劳资纠纷,徒增讼累,影响单位生产经营,增加用工风险和用工成本。
为了能够合法合理的调岗调薪,减少劳动争议,降低用工成本,需要对调岗调薪涉及的法律关系进行分析,明确用人单位的权利义务,以便在法律法规认可的权利义务范围内,使调岗调薪受到法律的保护。
 
一、用人单位调岗调薪的法律依据及合法程序:
根据《劳动法》《劳动合同法》及相关法律法规,用人单位调岗调薪的的法律依据及合法程序有:
1.协商变更
1.1法律规定:
《劳动合同法》第三十五条,用人单位与劳动者协商一致,可以变更劳动合同约定的内容。变更劳动合同,应当采取书面形式。
 
1.2协商变更的情形:
1.2.1用人单位发生合并、分立、改制。
1.2.2劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行。
1.2.3职业病疑似病人或受职业病危害作业的劳动者未进行离岗前职业健康检查的。
1.2.4劳动者患病或非因工负伤。
1.2.5劳动者不能胜任工作。
1.2.6劳动者在孕期、哺乳期的。
1.2.7在本单位连续工作满十五年,且距法定退休年龄不足五年的。
 
1.3协商变更的程序:
1.3.1用人单位提出变更,劳动者同意的,应书面修改劳动合同,并各执一份。
1.3.2用人单位提出变更,劳动者不同意,协商不成的,合同并未变更,劳动者此时会请求工会帮助协商,用人单位应该继续协商。
 
1.4协商不成的法律后果:
1.4.1继续履行原劳动合同。
1.4.2用人单位单方变更的,不产生变更效果,引起劳动争议的,一般用人单位承担不利后果。
 
实务案例:
李某原在某物业公司任业务员,月薪2000元,李某怀孕后,单位以李某怀孕不适合再做业务为由,让李某去仓库管理员,月薪800元。李某不同意,单位就单方面将李某转到仓库管理员职位。李某提起劳动争议。
 
案例结果:单位未与劳动者协商好的情况下,单方变更劳动合同,属于违约,被判赔偿李某的损失。
 
2.约定变更
2.1用人单位可以在劳动合同中约定:出现某种情形,应当变更劳动合同。
2.2用人单位与劳动者约定劳动者负有保密义务,并签订竞业限制条款的,可以约定在劳动合同到期前一段时间变更劳动岗位,作为脱密期。
2.3有约定变更条款的,应当按照约定,双方都不会因此起争议。
 
3.法定变更
一般情形下,构成法定解除劳动合同的,用人单位当然可以不解除劳动合同,而变更劳动合同。
 
3.1法定变更的情形
3.1.1劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的;
3.1.2严重违反用人单位的规章制度的;
3.1.3严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
3.1.4劳动者在试用期间被证明不符合录用条件的;
3.1.5劳动者严重违反用人单位的规章制度的;
3.1.6劳动者严重失职,营私舞弊,给用人单位造成重大损害的;
3.1.7劳动者同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本单位的工作任务造成严重影响,或者经用人单位提出,拒不改正的;
3.1.8劳动者以欺诈、胁迫的手段或者乘人之危,使用人单位在违背真实意思的情况下订立或者变更劳动合同的;
3.1.9劳动者被依法追究刑事责任的;
3.1.10劳动者患病或者非因工负伤,在规定的医疗期满后不能从事原工作,也不能从事由用人单位另行安排的工作的;
3.1.11劳动者不能胜任工作,经过培训或者调整工作岗位,仍不能胜任工作的;
3.1.12劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行,经用人单位与劳动者协商,未能就变更劳动合同内容达成协议的;
3.1.13用人单位依照企业破产法规定进行重整的;
3.1.14用人单位生产经营发生严重困难的;
3.1.15企业转产、重大技术革新或者经营方式调整,经变更劳动合同后,仍需裁减人员的;
3.1.16其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化,致使劳动合同无法履行的。
 
3.2法定变更的程序:
3.2.1用人单位出具变更劳动合同的书面文件,或者将变更劳动合同文本发给劳动者。
3.2.2用人单位同时出具变更劳动合同的依据,如严重违反劳动规章;造成严重损失;不胜任工作,经培训后仍不能胜任等等。
 
3.3法定变更的后果:
3.3.1法定变更产生变更劳动合同的效果。
3.3.2因此产生劳动争议的,用人单位出具书面文件及依据的,法院会认可变更劳动合同的效果。
 
实务案例:
    李某原任某单位销售部经理,后因公司改制,李某因学历较低,被改任命为后勤主管,月薪降低3000元,李某不服,提起劳动仲裁。
经审理查明:公司有劳动规章,规定劳动者给企业带来重大损失的,可以变更劳动合同。
单位举证证明:李某任销售部经理时,发生重大失误,给单位造成严重损失。
案件审理结果:单位变更劳动合同合法有据,应予支持,不支持李某的请求。
 
二、用人单位调岗调薪的风险规避措施
因用人单位调岗调薪,极容易引起劳动争议,实务中,法院多以保护劳动者合法权益为审判基点,以最大化维护劳动者的权益。但是若用人单位做好调岗调薪的风险规避措施,法院也不能不认可单位合法合理的调岗调薪行为。
1.用人单位经合法程序制定劳动规章,并通过多种方式公告劳动者。
2.用人单位做好劳动者工作记录,考评记录,单位内部归责机制。
3.用人单位制定劳动规章中规定变更劳动合同的情形。
4.用人单位与劳动者约定变更劳动合同。
5.用人单位在劳动合同或劳动规章中规定:调岗时,单位可以根据情形调薪。
 
 
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夏德忠律师专注劳资纠纷及企业劳动人事风险防控研究。专业代理劳动纠纷代理、调解、仲裁、诉讼,协助企业建立健全员工手册,协助企业订立竞业禁止协议、保密协议条款,提供劳动法培训,担任企业法律顾问。
 
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