《秘书》
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职位名称
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秘书
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职位代码
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所属部门
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行政部
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职 系
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职等职级
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直属上级
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行政经理
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薪金标准
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填写日期
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核准人
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职位概要:
安排会谈、向电话询问者提供信息、收发日常邮件，进行文档管理，对其他行政和业务方面的工作提供行政支持。
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工作内容:
接听电话，向电话询问者提供信息，记录留言，转接电话；
收发与回复日常邮件；
撰写会议通知、会议记要、日常信件和工作报告；
会谈、会务安排；
将信件及其他记录归档；
备份信件及其他文档；
安排商务旅行，做好预订工作；
接待访客；
采购、分发和控制办公用品；
分发钱款，进行简单的账务管理。
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任职资格:
教育背景:
◆秘书、中文等相关专业大专以上学历。
培训经历:
◆受过文书写作、档案管理、财务会计基本知识等方面的培训。
经 验:
◆1年以上工作经验。
技能技巧:
◆熟练使用操作办公自动化设备，包括计算机、打印机、传真机、复印机等；
◆有良好的文字表达能力，有一定英语基础，具备较强的听说能力。
态 度:
◆认真负责，积极主动执行交办工作；
◆工作效率高，条理性强，有团队合作精神；
◆保密意识强。
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工作条件:
工作场所:办公室。
环境状况:舒适。
危险性:基本无危险,无职业病危险。
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直接下属 间接下属
晋升方向 轮转岗位