我去学习的体会来跟大家分享一下,其实要成功地处理客户投诉,先要找到最合适的方式方法与客户进行交流。
有很多客服人员都会有这样的感受,客户在投诉时会表现出情绪激动、愤怒,甚至对你破口大骂。此时,我们要明白,这实际上是客户的一种发泄,把自己的怨气、不满发泄出来,客户忧郁或不快的心情便得到释放和缓解,从而维持了心理平衡。客户在投诉时会表现出烦恼、失望、泄气、愤怒等各种情感,你不应当把这些表现理解成是对你个人的不满。特别是当客户发怒时,你可能会想:“我的态度这么好,凭什么对我发火?”要知道,愤怒的情感通常都会潜意识中通过一个载体来发泄。因此,客户仅仅是把你当成了发泄的对象而已。此时,客户最希望得到的是同情、尊重和重视,因此你应立即向其表示道歉,并采取相应的措施。客户的情绪是完全有理由的,理应得到极大的重视和最迅速、合理的解决。所以你要让客户知道你非常理解他的心情,关心他的问题。
首先倾听是解决问题的前提。在倾听客户投诉的时候,不但要听他表达的内容还要注意他的语调与音量,这有助于了解客户语言背后的内在情绪。同时,要通过解释与澄清,确保你真正了解客户的问题。 ”
认真倾听客户,向客户解释他所表达的意思并请教客户我们的理解是否正确,都是向客户表明了你的真诚和对他的尊重。同时,这也给客户一个重申他没有表达清晰意图的机会。无论客户是否永远是对的,至少在客户的世界里,他的情绪与要求是真实的,客服人员只有与客户的世界同步,才有可能真正了解他的问题,找到最合适的方式与他交流,从而为成功的投诉处理奠定基础。
从而使得我们每一位工作人员都能成为以“营销,客服”聚一身的优秀营销人员,加强我们深圳市汉信通信光缆公司能走在同行业中的前沿,让所有人都认可汉信公司的产品和服务质量,让深圳汉信走向世界和美好的明天。
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