促销费用报销时附件要求
2、促销费用
A、堆头费、场地费：促销协议、活动监控表、发票、相片。这里面最重要的附件就是合同，但有时也要注意一下，看这个协议盖的是什么章。如果是卖场的公章或合同章，公章和合同章管理都很严格，这种合同说明经过了卖场内部的正规程序，问题不大；但有时会盖业务章，这就可能出自楼面经理之手，一般楼面经理可以一个人说了算，发票又只提供销售发票，可以随便开，因此这种情况就要多注意一下。
相片的作用是可以直观的看出堆头是否有做，效果怎么样。很多时候领导会根据相片的效果把报销单退回去，不批。因为他们觉得效果太差，性价比不行，需要进一步解释。但相片有时也可能被假冒。一种可能是数码相片，在电脑上做做手脚并不难；另一种情况比较普遍，就是根本没有做堆头，可能就是临时在卖场找个地方把产品作个堆，拍完照，就撤堆。这种情况坐在办公室根本看不出来，而且堆头一般都是临时的，要事后来看，无从查起。也有穿帮的时候，有的时候是业务员对卖场促销员太苛刻，促销员气不过就揭发出来，所以对人厚道一点还是有好报的。
B、DM：发票、DM样张。最主要的是后者，这个假不了，要注意的是版面与大小是否与申请的一致；另外，还要注意，公司产品与竞品比，版面和大小是否优于他们，否则这个DM是失败的，因为作为第一品牌，怎么能被人家抢过风头呢？
C、临时促销员工资：签收表。有时会留下电话以供抽查。
D、长期促销员工资：由于是总部通过银行直接发到促销员的卡里面，因此签收表也不用了。
E、有奖陈列等渠道活动：协议、奖品签收表（要有电话）、经销商产品出库记录、相片等。
F、其他费用：如卖场赞助费、进场费、促销员管理费等，这些一般都会有正式协议。对于进场费，金额不小，有时会在到底是谁承担这些费用而扯皮。原则上是谁供货谁承担，也就是说如果是厂家直供的话，没说的，厂家出，经销商供货的，经销商出。
这里就这么简单的谈谈，以后争取找着一些具体的案例，再和大家分享。总之，费用合理性的把握重在事前，在事后报销时再来考虑这个问题则为时已晚。
那事前又如何把握费用的合理性呢？这分为两个问题，一个是该不该花，一个是花多少。后面再述。