快速消费品行业的营销费用管理(17)--营销费用的报销管理之一
费用报销，多简单的事，还用得着拿到桌面正而八经的说？其实，里面东东多着呢。从现在开始讲营销费用的报销，分以下几个部分来说：
1、发票中的学问；
2、费用报销的流程，手工报销和用IT系统报销有什么不同之处；
3、审核费用时，如何把握费用的合理性；
4、报销单如何坐上D字头快车，能高效完结。
今天谈第一个问题：发票中的学问。
为什么要强调发票，因为这东东很重要，约等于钱。一旦税务局的叔叔们有意见，损失的全是白花花的银子。下面分几个方面谈这个问题。
1、发票的种类与适用范围。
我国的税务复杂，发票也复杂，对于快消品行业的营销费用来说，一般涉及到下面一些发票：
（1）广告业发票：适用于广告费用。
（2）服务业发票：这是促销活动中用得最多的，象堆头费、管理费、DM费、场地费等都用这种形式的发票。当然这也是出问题最多的地方。
（3）销售发票：包括增值税发票和普通发票，在购买促销品时会用到，最好能取得增值税票。
（4）事业性单位收据：有时和一些事业性单位搞活动时要碰到，如租用消协的场地。
（5）其他收据和白条：在财务上入帐没用，但作为业务监控的一部分，还是有相当有用的。不过财务人员比较头疼这种东西，希望越少越好。
2、发票的烦恼
如果客户都能按上面的要求分门别类的提供相应的发票的话，那世上就太平了，少了很多财务与业务之间的恩恩怨怨，不过哪来的这么美的事？
给人最大的体会就是，服务业发票太难弄到手了。不管是大卖场，小卖场，还是超级市场，要他们提供一份服务业发票进，脸拉得比驴还长。当然也有一些表现好的，只可惜，先进的总是少数。
那为什么这些卖场不愿意提供服务业发票？原因也简单，避税沙。因为卖场交税不是按开据的销售发票来计算的，一般是查帐征收，所以销售发票他开多开少都无所谓。但服务业发票就不一样了，卖场要单独去税局购买，还要核销，多开票就要相应多交税。这些商人嗜钱如命，哪能送钱出去？因此，卖场借着目前终端的稀缺性，只提供销售发票，否则没有，他流氓，厂家也没办法，好歹还有一份销售发票麻，只得笑纳。但这种票在财务上确实没用，怎么办呢？
一种办法：照常入帐，在税务年度汇算清缴时税前扣除。
另一种办法：这种办法不是很厚道。就是转嫁给经销商，让经销商垫付，然后厂家以进货打折的方式还给经销商。经销商当然吃亏了。有的厂家还会这么想，反正你经销商已经是两套帐，早就不规范了，狮子多了不咬，就再做多点贡献吧。
还有什么办法没有，本人技穷，没有了。希望哪位仁人能指点一二。