网上超市系列文章之三十八 网上超市系统建设与投入估算


网上超市系列文章之三十八 网上超市系统建设与投入估算
 
 
    笔者的之前的文章(网上超市系列文章之三十五)简要谈了如何做网上超市的一些个人观点,此篇文章主要说说网上超市系统建设与投入估算的问题。
 
    此文的网上超市是指主营超市商品的电子商务网站,网上超市只针对本地区域化经营,类似的网站有联通万家、后玛特、淘宝网上超市、窝窝商城、持家有道、淘常州、我买网、大商网、优悦生活网、网来客、悠购网、物联快购、中百商网、廊坊网上商城、购够乐空中购物等。
 
一、    网上超市系统建设
1、总体思想
网上超市的系统分为网上商城系统和进销存管理系统这两大系统,目前还没有完全为网上超市定制的系统。大部分网上超市企业选择自己开发系统、外包开发系统、用类似成熟系统,在成熟系统上二次开发等几种方式。
笔者不赞成网上超市系统自己开发或者外包开发,网上超市系统比较庞大和繁琐,很难在网上超市初期对整个业务流程考虑周全,如果一开始就自己开发网上超市系统,不但需要投入较大的资金,需要耗费较长的时间,而且很可能开发出的网上超市系统有很多问题,会影响顾客体验。
笔者认为在网上超市初期选择成熟系统或者在成熟系统上二次开发是比较好的方式,系统不能畅通的地方用人工干预。
2、网上超市系统建设分步走
笔者认为网上超市系统建设可分为以下几个步骤:
1)、第一步,在启动阶段选择成熟的网上商城系统和进销存系统,最好它们能有接口对接,这样的系统比较多,比如shopex就支持网店管家、用友通、速达、金蝶KIS、管家婆等多套进销存系统,能够实现商品资料和库存数量对接的系统会减少网上超市很多工作量。如果系统无法对接,则我们需安排专人手工输单对接。
2)、第一步、启动阶段也可以在成熟系统上二次开发,比如ecshop就是开源的商城系统,市场上也有专门针对此系统的开发团队,找这样的专业团队是可以考虑的办法。
3)、第一步、系统选择的时候,一定要测试所有业务场景,要通过严格的测试流程。看系统是否能满足需求,不能盲目选择系统,否则会在经营过程中带来很多麻烦。(系统稳定性>系统功能>流程畅通)
4)、第二步、人工干预系统,由于网上超市系统不是专门的定制系统,所以在流程上可能出现一些问题,网上超市要建立严谨的人工干预机制,要十分注意基础资料的准确和严谨,在此基础上用好已有的系统。
5)、第三步、自己开发系统,当网上超市进入成熟期,每天订单量达到5000单的时候,如果业务还要进一步发展,这时可以考虑自己定制开发系统,要准备好投入50-100万,用1年的时间开发系统的准备。这时我们对网上超市业务流程十分清楚,能提出比较严谨的开发需求。
 
二、网上超市投入估算
    估算一个网上超市从筹备到试验期需要耗费多少资金,估算数据,可能不够准备,仅供读者参考
1、网上超市筹备期投入估算
    筹备期共计3个月时间,以下是筹备期投入预估。
1)、筹备期固定投入
2)、筹备期其它投入
结论:根据以上计算出网上超市筹备期投入共计192.5万,其中63万为备货商品流动资金,建设2家便利店耗费37.8万。
2、    网上超市试验期投入计算
试验期共计5个月时间,以下是试验期投入预估:
1)、试验期分摊投入
2)、试验期人力投入
3)、试验期投入
    网上超市试验期共5个月,总投入估算139万元。
3、    网上超市投入估算总结
要估算发展期投入资金,必须确定销售模式,不同销售模式发展期投入资金相差很大。而发展期选择什么样的销售模式由试验期经营结果确认。所以笔者不会在此估算发展期投入资金,经过试验期,我们已经有营业数据,如果经营效果好,继续投入或者吸引风险资金都是可以进行下去的道路。如果多种销售方式尝试后经营结果不好,则说明目前还没有到做网上超市的时机,需要等待更好的时机。
    根据之前的估算,一共8个月时间,筹备期3个月时间,试验期5个月时间,网上超市筹备期需要资金192.5万,网上超市试验期需要资金139万元,网上超市筹备期和试验期一共耗费资金331.5万元,其中商品流动资金63万。销售模式不确定,所以经营收入不便计算,粗略估算在20-60万之间。如果网上超市企业本身具有供应链资源和办公环境资源,预估整体投入会减少一些。