快速消费品行业的营销费用管理(27)--费用分析，应该以什么数据源为准？
这其实是个比较简单的问题，但是我们实际工作中确实发生过这种争论，而且也引发了我们对总帐系统数据的定位的思考。因此也和大家共享一下。
分析的数据源，有两种，一种是总帐系统中的数据，一种是业务系统中的数据。按道理，后者具有很多优势：
1、及时：这个好理解，业务系统在第一时间接收数据，然后再传递给总帐系统。
2、精度：业务系统可以根据需要灵活设置多维度的数据采集点，而总帐系统也可以通过设明细科目或设核算项目，但很麻烦，把会计科目体系也会搞得很复杂，即使可以做到财务业务一体化，能由业务直接生成凭证，这维护量也不小。而且，我个人认为，根本没这个必要在财务总帐系统中设置这么明细。
3、准确：在上述（26）中已谈到，费用的统计分析要按时间跨度来切分费用，这在业务系统中很好处理，但总帐系统根本处理不了这个问题，只能以入帐的时间来作相应的分析，但这入帐日期已距费用实际发生的时间可能已经滞后几个月了。结论就是说，总帐系统的数据中的时间维度不准。
既然业务系统的数据有这么多的好处，那为什么还要用总帐系统的数据分析？我也没想通这个问题。看来就是一个信任问题了。总帐系统不管有多少毛病，但有一点，他里面的每一个数据都是经过财务审核，都是有单据支持的，因此数据可靠，而业务系统中的数据很多都还没经过财务审核，还不算数。以前我们从业务系统提数据进行分析，经常要向有关人士解释为什么业务数据与财务不一致，这种没价值的事多了把人搞得很烦。
因此也引发了一点思考，自己以前做了10年财务，现在做了一段时间管理咨询顾问，接触了不少企业的财务人员，感觉他们有一个习惯，即不用现成的业务系统的数据，总是想把总帐系统搞得复杂杂的。我问他们，为什么要这么搞？有什么必要？他们说，习惯了，而且放心，到时做分析提数据也和会计报表对得上，也好向领导解释。
当以前没有业务系统时，在总帐系统中这么做没错。现在大伙都在进步，有了业务系统的支持，只要能出会计报表，总帐系统越粗越好，到时要啥明细数据，到业务系统中去查即可，财务人员省些工夫干点别的多好。