网络客服专员职务说明书


基本信息

职位名称:网络客服专员

职位编号:SWMT-KF-002

所属部门:客服部

编制日期:2010-8-1

工作关系

职位目的

负责建立、维护、完善和管理公司客户信息和档案,了解客户需求,维护客户服务管理体系,提升客户和顾客的满意度。

岗位职责

职责描述

权限

绩效考核指标

1. 通过在线聊天工具为客户提供快速与准确的解答,引导进行消费,增加客户满意度;

2. 审核新提交注册的商家,电话回访商家,引导其上传产品信息或加入公司会员;审核新注册个人会员,引导发展下级会员;

3. 指导公司会员上传产品信息,引导他熟悉公司服务和产品,进行售后服务,维护顾客关系,协助拓展及维护网络营销渠道;

4. 邀请公司会员参加公司举办的营销会议;

5. 整理客户文档,处理和记录客户资料

6. 具有较强的团队精神及服务意识;

7. 参加公司的营销会议及相关培训。

1. 新顾客信用等级评定建议权;

2. 销售政策制订的建议权;

3. 新项目、产品规划制定的建议权;

4. 产品价格制定的建议权;

1. 订单处理及时率;

2. 客户资料整理及时、准确率;

3. 注册商家审核及时、准确率;

4. 公司营销会议目标达成率;

5. 顾客意见发生率;

6. 工作日报表提交及时、准确率;

7. 相关培训出勤率;

任职资格

教育背景

中专以上学历,电子商务、计算机及相关专业专业,优秀应届毕业生可破例录取

工作要求

1、 有良好的文字及语言表达能力出色的人际沟通能力有耐心、有细心,头脑灵活、思维敏捷,具备良好的客户服务意识,有较强的应变能力和协调能力,事业责任心强;

2、 熟悉互联网,熟练操作OFFICE等办公软件,掌握电子商务和网络营销推广相关知识熟悉网络第三方运作流程:如淘宝网、诚信通、拍拍等,有阿里巴巴国内贸易专员和淘宝网零售专员证书者优先

3、 身体健康,有工作激情和事业心,能独立完成工作任务,有自己独特的见解,思维敏捷,挑战自我可以长期稳定地工作

素质技能

具亲合力的沟通能力,应变能力,网上销售、推广企业产品的能力。

语言水平

语言表达能力强,普通话流利,会闽南话最佳

电脑能力

1、能够正常使用办公室软件,如WORD、EXCEL等;

2、能够正常使用网络上网,打字速度在50字/分钟以上。

绩效考核

绩效考核指标

考核公式

所占比重

数据来源

1、订单处理及时率;

(月订单总数-月未及时处理的订单数)÷月订单总数×100%

20%

销售、会计

2、顾客资料整理及时、准确率;

(月整理总客户数-月整理不及时客户数)÷月整理总客户×100%

10%

销售

(月整理总客户数-月整理不准确客户数)÷月整理总客户×100%

10%

3、注册商家、个人会员审核及时、准确率;

(月审核商家总数-月不及时商家数-月不准确商家数)÷月审核商家总数×100%

10%

销售

(月审核个人会员总数-月不及时个人会员数-月不准确个人会员数)÷月审核个人会员总数×100%

10%

销售

4、营销会议目标达成率;

营销会议达成数÷营销会议目标数×100%

15%

会计

5、顾客意见发生率

满分12分,当月出现客户有理由投诉扣4分/次,至扣完为止,本项考核连续三个月得分低于10分的人员,予以辞退;

12%

销售

6、工作日报表提交及时、准确率;

(月工作日报表提交总次数-月工作日报表提交不及时数)÷月工作日报表提交总次数×100%

8%

总经理

发现虚报日报一次扣去3天薪资,每月虚报3次(含)以上扣当月全部薪资并予以辞退;

0%

7、相关培训出勤率

月实际出勤次数÷月培训总次数×100%

5%

人事

薪资组成

基本月薪

第一年800元/月,若上一年度个人考核绩效成绩达到平均80分以上或年业绩超过3倍第2年岗位月薪增至1200元;60分—80分酌情增加,不及格以下不增加;

岗位月薪

第一年800元/月,按个人绩效考核,80分(含)以上领取岗位月薪100%;50—80分(不含80分)按分数的百分比领取岗位月薪;50分以下辞退。连续3个月超过90分,岗位月薪增加30%;

月业绩奖励

以每个目标成交金额的10个百分点作为奖励

其他奖励

嘉奖20元,小功50元、大功100元,特等功另计,(如一条好建议或商业信息等,给公司带来商业效益的),全勤奖:当月无请假、旷工、迟到、早退奖励100元;

年终奖金

所有岗位月薪总和÷工作的总月数;

福  利

A. 工作满3个月,并且业绩和绩效考核及格(考核60分或平均业绩达到目标量)的享受政府规定的各种社保,标准与总经理同。

B. 业绩达标可享受旅游:达标1倍泉州1日游 ;2倍福建2日游;3倍全国3日游;5倍港澳5日游;7倍以上国际7日游。

C. 国家规定的节假日享受不等的过节费(根据公司的业绩情况定)。

D. 年度带薪休假:从第2年开始每在公司工作1年增加1日的假期,如5年年假就5天。

E. 其他公司规定的福利,如带薪培训等。

工作环境

1、电脑及网络;

2、空调;

3、内外线电话

工作地点

市区