节能环保,从办公打印做起


  这几年,一年一度的“地球一小时”活动总会引起大家的广泛关注,实际上,地球一小时仅仅是呼吁大家节能环保的口号而已,节能环保需要我们从方方面面做起。

  例如我们今天要谈的办公打印话题,其实也关系到节能环保,因为办公打印需要用电、用墨水、用纸,方方面面都和节能环保相关。那么究竟什么样的打印机符合节能环保的需要呢?我们以惠普黑白激打“智慧”系产品(HP LaserJet Pro P1606dn, HP LaserJet Pro P1566)为例,来谈谈办公打印的节能环保问题。

  一,降低耗电

  首先,打印机要用电,因此,一部打印机要做到节能环保,必须从节约用电做起。那么如何做到节约用电呢?我们接下来详细谈谈。

  考虑到办公室繁琐的工作环境,一般情况下打印机都会被设置在待机状态,这种长时间闲置不用的待机模式必然费电,因为虽然打印机使用很频繁,但是真正使用时间却很短,大部分电能,自然就被待机给白白浪费了。还有,咱们以这次熄灯日为例吧,大部分用户都记得关灯,这点没有错,不过熄灯日仅仅是关灯吗?还有很多电器都在消耗电能,包括打印机。因此,打印机如何做到节能环保?这已经不是用户使用习惯的问题了,如果要让打印机更节能,就必然要求打印机朝智能化,人性化方向发展。

  以惠普的产品为例,通过智能开关机,惠普打印机能更好的达到节约能源的效果,因为惠普的智能启动技术能实现智能感应——当打印机被分配打印工作时,感应系统将自动地把打印机从“关闭”模式唤醒,配合惠普“零秒预热”技术,实现快速打印,即便在自动关机模式下,依然可以顺利启动。统计数据证明,在不影响输出效率、实现智能操控的同时,能将能源消耗降低3倍之多。

  二,智能驱动

  对其他打印机而言,安装驱动将会是个复杂的工作。我身边有个朋友经常跟我抱怨他们公司的打印机不好使,为什么不好使呢?其实不是打印机的问题,主要是安装驱动太麻烦,就一张光盘,经常被办公室的同事搞得不知去向,半天找不到,你说能不让人着急吗?

  那么惠普能提供什么?惠普具备独创的智能驱动技术,能免除光盘安装驱动的麻烦,即插即装、方便快捷。它可以使客户在装机后仅仅2分钟内开始打印工作,只要通过USB连接到上网本、笔记本电脑或者台式电脑即可。

  惠普的产品同时为客户提供直观的安装操作界面,只需用USB将打印机连接到预装Windows操作系统的电脑,打印机就可以开始自动安装,基本上有限的几个简单步骤即可完成驱动安装,这样就极大简化了用户安装驱动程序流程,把人从繁琐的安装步骤中解放出来,让他们将时间和精力更多投入在工作中,达到了省时、高效的效果。

  三,节约纸张

  还有个问题就是如何才能节约纸张,我们以HP LaserJet P2055dn为例,它能自动生成双面打印文档,不仅高效便捷,而且节省纸张,节省成本,符合节能环保的要求。

  相比单页打印,双面打印显然能节约一半的纸张。举个例子,一般说来,企业每月打印50,000页不是问题,按照每张打印纸4分钱来计算,采用双面打印,一年仅纸张费用一项便可节约成本12000元,按照激光打印机一般3~5年的寿命来计算,可以为企业节约4-6万元左右的资金。而且,节约这么多纸张,又能为社会节约多少木材资源呢?

  以往没有双面打印机,在这种情况下,要实现双面打印只得手动换纸,这样不仅效率低下,如果出现页码错误的情况,还得不偿失。因此,自动双面打印的市场需求还是很大,目前打印机市场上主流的产品,无论是多功能机、高端低端的,都标配自动双面打印单元。另外,很多企业也顺应了节能环保的趋势,积极推行双面打印,从而有效控制办公打印用纸量。

  作为全球第一大打印机厂商,HP自2004年就开始大力推广“双面打印”的应用,并在其全线的网络打印产品线中提供了标配或选配的双面打印单元,如双面打印已经从从高端机变为桌面单功能机的标配,不再束之高阁,这不能不说是中小企业和个人用户的福音。

  从以上介绍我们不难看出,惠普黑白激打“智慧”系产品拥有非常多的优势,而且综合评判,也符合节能环保的要求。因此,我们希望有更多的企业使用惠普的产品,从办公打印做起,共同为节能环保做贡献。